Gjenopprett en ulagret Word-fil (eller til og med Excel og PowerPoint)

Hvordan gjenopprette en Excel-, Word- og PowerPoint-fil hvis den ikke har blitt lagret i tilfelle blackout, feil eller plutselig PC-avslutning

Akkurat da vi skrev et dokument i Word, gikk strømmen, og vi ble frosset på stedet! Mest sannsynlig hadde vi ikke engang tid til å spare, og vi frykter at vi nå har mistet en god del av arbeidet som er gjort frem til det punktet.

Heldigvis har Microsoft tenkt på alle hendelser, noe som gir brukeren muligheten til det gjenopprette en ulagret Word-fil ved hjelp av verktøyene som er gjort tilgjengelige av Office-programmene og kan brukes i tilfelle strømbrudd, programfeil eller krasj eller plutselig avstenging av PC-en.

I den følgende guiden vil vi vise deg Hvordan gjenopprette en ulagret Word-fil ved hjelp av sikre og effektive metoder. Disse metodene de kan også brukes på Excel- og PowerPoint-filerslik at du kan gjenopprette alle typer dokumenter.

LES OGSÅ: Gjenopprett skadede, ødelagte eller tapte Word-dokumenter og Excel-filer

1) Dokumentgjenoppretting integrert i Microsoft 365

Hvis vi bruker Microsoft 365 for Office-apper kan vi bruke kopier av dokumenter som er lagret på nettet, for ikke å frykte blackout eller plutselig systemavslutning.

Hvis vi har autolagring aktiv bare åpne OneDrive på PC-en eller fra nettside og hente de siste revisjonene av dokumentet i seksjonen Nylige varer.

Hvis vi ikke har aktivert automatisk lagring vi kan gjenopprette ulagrede dokumenter ved å åpne Word på PC-en vår og trykke på Tomt dokumentved å klikke på menyen øverst Filved å trykke på menyen Informasjon og til slutt klikke på Administrer dokument -> Gjenopprett ulagrede dokumenter.

Alternativt vil delen vises så snart vi åpner Word Vis gjenopprettede filer i venstre sidefelt, slik at vi kan velge den nyeste versjonen av dokumentet som vi hadde glemt å lagre på grunn av en blackout eller plutselig systemavslutning.

Når vi har hentet dokumentet trykker vi umiddelbart CTRL+S for å lagre en kopi av det samme i en ny fil, for å fullføre gjenopprettingsprosedyren.

2) Dokumentgjenoppretting integrert i Office 2021 og Office 2019

Hvis vi har den klassiske versjonen av Office (den der vi kun betaler for lisensen én gang og den forblir aktiv for alltid), kan vi gjenopprette en ulagret Word-fil dra nytte av gjenopprettingssystemet som tilbys på alle Office-programmer; dette systemet lager en lokal kopi av hvert dokument som opprettes med jevne mellomrom, slik at det raskt kan gjenopprettes ved neste tilgang.

I tilfelle en blackout eller plutselig omstart av Windows, er alt vi trenger å gjøre å åpne Word-programmet på nytt og klikke på oppføringen Vis gjenopprettede filer, tilstede i venstre sidefelt; en ny verktøylinje åpnes til venstre, der vi kan velge hvilken automatisk lagring som skal gjenopprettes.

For å lagre den gjenopprettede filen umiddelbart, klikk på ovenfor Fil og vi presser på Lagre med navn; alternativt dobbeltklikker du bare på filen for å gjenopprette den i Office-programmet som er i bruk, slik at du kan gjøre ytterligere endringer og lagre en ny kopi av filen (ved å bruke snarveien CTRL+S).

Manuell gjenoppretting av sikkerhetskopifiler

Hvis Windows systemgjenoppretting ikke fungerte som det skal, kan vi fortsatt prøve med manuell gjenoppretting av Word-dokumenter skjult i systemmapper. For å fortsette laster vi ned Alt på datamaskinen vår og se etter filer med filtypen .asd (ulagrede dokumenter), .tmp (midlertidige filer) eller .wbk (automatiske sikkerhetskopieringsfiler).

Ved å analysere disse filene vil det være mulig å fortsette med manuell gjenoppretting av ulagrede Word-filer, for å kunne gjenoppta arbeidet der vi slapp.

3) Få fart på Office-gjenopprettingssystemet

Hvis vi ønsker å gjøre Word-dokumentgjenopprettingssystemet mer effektivt, kan vi redusere ventetiden før vi lager sikkerhetskopien; for å gjøre dette klikker vi på menyen øverst Filvelger vi Alternativer og la oss til slutt komme inn på menyen Redde.

I den nye menyen aktiverer vi elementet Lagre autolagringsinformasjon hver og angi som verdi 1 minuttog sørg for at stemmen også er aktiv Hold den nyeste versjonen automatisk gjenopprettet hvis du lukker uten å lagre.

Med disse endringene vil Word (men også PowerPoint og Excel) lagre en automatisk sikkerhetskopi hvert minutt, slik at vi alltid kan gjenopprette dokumentene våre i tilfelle et plutselig strømbrudd eller systemkrasj.

4) Windows-filsikkerhetssystem

De Windows-filsikkerhetssystem kan hjelpe oss med å gjenopprette ulagrede Word-dokumenter, men vi må passe på å aktivere dette systemet før det uopprettelige skjer.

Windows 11

På Windows 11 vi kan aktivere sikkerhetskopiering av filer ved å trykke VINN+I på tastaturet, åpne menyen System og til slutt trykke på elementet OneDrive tilstede ovenfor. Sørg for å sjekke mappeelementet på den nye skjermen Dokumenter så trykker vi ned på Start sikkerhetskopiering.

Fra nå av vil jeg bare lagre Word-dokumentene i mappen Dokumenterpass på å lagre fra tid til annen med hurtigtasten CTRL+S for å synkronisere filen som er opprettet eller endret frem til det punktet.

Windows 10

Hvis vi bruker Windows 10 kan vi også dra nytte av funksjonen Filhistorikkmen vi må nødvendigvis koble en ekstern USB-harddisk eller a NAS.

Etter å ha koblet til disken åpner vi Start-menyen, velg appen Innstillingerla oss komme inn i menyen Oppdateringer og sikkerhettrykker vi på Sikkerhetskopier og vi presser på Legg til en enhetslik at du kan velge disken eller nettverksstasjonen du vil bruke for å sikkerhetskopiere dine personlige mapper. Dette sikkerhetskopieringssystemet er også kompatibelt med Windows 11men konfigurasjonsmenyen er bare tilgjengelig i kontrollpanelet, som også vist i ai-guiden Windows backup-systemer.

5) Tredjeparts gjenopprettingsprogrammer

Hvis vi ikke har gjenopprettet de dyrebare dokumentene selv med verktøyene gjort tilgjengelig av Microsoft (eller lagringsfilen har blitt ødelagt under den plutselige nedleggelsen), er den eneste måten å prøve å gjenopprette de gamle dokumentene ved å bruke spesialiserte gjenopprettingsprogrammer.

Recuva

Et av de mest effektive og enkle programmene å bruke til formålet er Recuvatilgjengelig gratis for Windows.

Når du er installert og startet, velger du bare elementet Dokumenter på skjermen for å velge filene som skal gjenopprettes, slik at du kan starte en fullstendig skanning av disken på jakt etter spor som er igjen på disken under opprettelsen av dokumentet.

På slutten av skanningen vil vi ha tilgang til alle fragmentene og Office-dokumentene som fortsatt kan gjenopprettes, alt vi trenger å gjøre er å velge filene eller fragmentene som har en tid og dato i samsvar med opprettelsen av dokumentet (som kan presentere seg selv med et tilfeldig navn eller med en alfanumerisk streng) og klikk til slutt på Gjenopprette Nede til høyre.

MiniTool Power Data Recovery Gratis

Et godt alternativ til Recuva er MiniTool Power Data Recovery Gratis, tilgjengelig gratis for Windows. For å bruke det, åpne programmet (etter å ha lastet ned og installert det på vår PC), klikk på nedenfor Innstillinger og la oss sørge for at vi bare slår på stemmen Dokumenthvor alle de viktigste kjente dokumentformatene er til stede (inkludert filer opprettet med hovedprogrammene for Office).

Når denne endringen er gjort, klikk på OKvelg systemdisken fra de tilgjengelige og velg knappen Skann for å starte skanningen. På slutten av skanningen vil vi se alle de ulagrede Excel-, Word- og PowerPoint-filene vises, klare til å bli gjenopprettet.

Vi kan selvsagt også prøve andre programmer for gjenopprette slettede filer på PC fra harddisk eller SSDsom alle også er svært effektive for å gjenopprette ulagrede Office-dokumenter.

Konklusjoner

Hvis strømmen plutselig går ut eller PC-en plutselig slår seg av eller starter på nytt mens vi laget et veldig viktig dokument, bør vi ikke få panikk, siden vi kan gjenopprette en ulagret Word-fil (eller til og med Excel og PowerPoint) i de fleste tilfeller uten å miste data eller fremgang.

Hvis vi ønsket å gjenopprette Office-dokumenter fra en PC med Windows fast på oppstartsskjermen, må vi prøve gjenoppretting av viktige filer fra låst Windows bruke en Linux-distribusjon som er egnet for formålet.

Hvis imidlertid Office-filene er inneholdt i et nå skadet komprimert arkiv, kan vi forsøke å gjenopprette ved hjelp av et av verktøyene filgjenoppretting fra skadede eller ødelagte ZIP- og RAR-fileralltid veldig effektivt.

Hvis du vil lese flere artikler som Gjenopprett en ulagret Word-fil (eller til og med Excel og PowerPoint), kan du besøke kategorien Android.