Prioritert innboks og automatiske filtre i Gmail

E-postfilterveiledning for å lage automatiske regler og organisere e-postmeldinger basert på visse forhold (på Gmail og Outlook)

Filtre, en av de mest nyttige funksjonene til enhver e-posttjeneste eller program med respekt for seg selv, lar deg automatisk dele opp meldinger mottatt via e-post i kategorierfor å holde e-posten vår organisert og umiddelbart lese meldingene som interesserer oss uten å ha alle e-postene oppført i den samme veldig lange og forvirrende listen.

Du kan for eksempel legge jobb-e-poster i én del, venners e-poster i en annen, sosiale medier-varsler i en tredje og meldinger i enda en. nyheter fra Navigaweb.net som prioritet og leses umiddelbart.
Når vi snakker om filtre i Gmail, kan vi legge merke til hvordan noen Meldinger er merket som viktige automatisk fordi de krever mer oppmerksomhet enn alle de andre. Hvis du mottar mange e-poster daglig, blir det nyttig å lage filtre og bruke funksjonen for prioritert innboks for å skille e-poster av en bestemt type, for eksempel fra sjefen din eller en slektning, fra andre som kan være annonser eller automatiske varsler.

LES OGSÅ -> Lag e-postregler og filtre i Outlook

1) Lag filtre i Gmail

På Gmail kan vi bruke etiketter å sortere de mottatte e-postene i flere separate seksjoner. For å angi etiketter i Gmail, åpne bare Gmail-nettsidensideklikk på +-ikonet ved siden av elementet Etiketter og velg etikettnavnet.

Etter å ha opprettet riktig etikett, trykk på søkefeltet øverst, søk etter en avsender, en mottaker eller innholdet i en hvilken som helst type e-post, trykk på innstillingsikonet øverst til høyre i feltet og klikk deretter på Opprett filter.

I den nye skjermen kan vi tilpasse opprettelsen av filtrene, men bare etter å ha tildelt riktig etikett; for å fortsette trykker vi på Bruk etikett og velg den vi nettopp har laget. Vi kan tilpasse resten av filtrene etter våre behov:

• Vi kan bruke filtre på jobb-e-poster, INPS-e-poster eller generelt på viktige e-poster Merk alltid som viktig, Legg til stjerner Og Bruk også filteret på samsvarende samtaler.
• E-post fra Bank eller Poste Italiane bør tildeles filteret Send aldri inn spam, Merk alltid som viktig Og Bruk også filteret på samsvarende samtaler.
• Vi kan slette e-poster fra avsendere som sender for mange nyhetsbrev eller gjentatte meldinger umiddelbart ved å aktivere filtrene Merk som lest, Aldri marker som viktig Og Bruk også filteret på samsvarende samtaler.
• For spam-e-poster eller e-poster som vi ikke ønsker å lese, kan vi aktivere filtrene Slett, Merk som lest Og Bruk også filteret på samsvarende samtaler.

For å søke i e-post det er funksjonen til automatisk fullføring. Med denne funksjonen aktiv kan du enkelt bruke noen parametere for å utføre alle typer søk. For eksempel, å skrive "er:" foreslår alle mulige filtre.
Et interessant og nyttig alternativ for innboksstil er også flere innboks som legger til flere mapper enn de vanlige. Funksjonen til nestede etiketter for å opprette grupper og undergrupper av e-postkategorier.

Fortsatt om emnet Gmail-filtre kan vi lese følgende veiledninger:

Dermed får du full kontroll over Google-e-postinnboksen din.

2) Gmail Prioritert innboks

Gmail sjekker innboksen din og velger automatisk meldinger som kan være viktige. Hvis du ikke er enig i den automatiske gjenkjenningen, kan du velge å øke eller redusere betydningen av meldingene ved å klikke på pilknappen ved siden av stjernen som markerer dem som spesielle. Prioriterte meldinger merkes automatisk av Gmail, mens stjernemerkede meldinger bare legges til manuelt.

Går inn Innstillingerbla nedover ruten uten å gå inn i alle innstillingene for å finne Prioritert post. Herfra kan du velge det postkassestilved å velge Prioritert innboks eller et av de andre alternativene.
Ved å klikke på Innboks-mappen vil du se en annen organisering av e-postene med en inndeling i seksjoner som setter de viktige og uleste meldingene først og deretter alt det andre.

I den vanlige listen over meldinger i innboksen, Viktige e-poster er merket med en liten oransje boks i den andre kolonnen.
Du kan velge én eller flere e-postmeldinger trykk på piltasten for å gjøre den gul for å markere dem som viktige. På denne måten vil alle fremtidige meldinger fra samme avsender bli uthevet i prioritert innboks.

3) Automatiske faner med filtre og kategorier

Standardgrensesnittet til Gmail, det til Innkommende poster delt inn i kort som inneholder spesielle kategorier av mottatte meldinger. Det er: hovedfanen, sosiale nettverk, kampanjer, oppdateringer og fora.
Meldinger som mottas i Gmail blir deretter organisert i spesielle kategorier for å gjøre det enklere å finne meldinger og skille ting som kampanjer, forumoppdateringer og nyhetsbrev fra hovedinnboksen.
De fem fanene som kan aktiveres er følgende:
- Rektor: personlige e-poster, viktige som ikke kommer fra e-postlister eller «noreply»-adresser som ikke kan besvares.
- Sosial samler inn varsler fra sosiale nettverk, derfor også fra Facebook, Google+, Twitter, Linkedin.
- Kampanjer det er kategorien der meldinger mottas fra nettsteder som Groupon eller reisesider som tilbyr spesialtilbud og markedsførings-e-poster generelt.
- Oppdateringer er nyhetsbrevene og andre personlige oppdateringer, inkludert sertifikater, kvitteringer. fakturaer og kontoutskrifter.
- Forum: E-poster fra e-postlister, fora og andre diskusjonstjenester.

Hvis du ikke liker den nye innstillingen, er det mulig deaktiver Gmail-faner ved å trykke på innstillingsikonet øverst til høyre og trykke på et annet alternativ enn det misligholde under seksjonen Innbokstype. Du kan også slette en eller flere faner og filtre ved å trykke Tilpass under alternativet Misligholde.

Konklusjoner

Når La oss lage et filter for e-postmeldinger og prøve å alltid være forsiktig: la oss unngå å skape inkonsekvenser og sørge for at e-postene blir filtrert med en enkelt hendelse, felles for flere meldinger, for eksempel en spesifikk e-postadresse, et nøkkelord som er tilstede i emnet (for eksempel firma-e-poster kan alltid ha samme domene eller det samme attestasjon eller samme formel) eller bruk et ord som absolutt brukes i e-postene som skal filtreres (for eksempel Regning eller Regninger).

For å lære mer kan vi lese veiledningene om hvordan Opprett e-postaliaser i Outlook, Gmail, Yahoo for å legge til e-postadresser til kontoen din og videre beste anti-spam-tjenestene for å beskytte bedriftens e-post og web.

Hvis du vil lese flere artikler som Prioritert innboks og automatiske filtre i Gmail, kan du besøke kategorien Android.