Programmer for å importere data fra en PDF til Excel

Programmer som skal brukes til å importere data og tall fra en PDF til et Excel-ark

De som ofte jobber med Excel-data vet når det er viktig å gjenopprette så mye rådata som mulig, slik at det kan behandles i regnearket for å generere en tabell eller graf. Men rådataene deles ikke alltid i XLS-formatet eller i andre formater som er kompatible med Excel: under arbeid er det også mulig å motta rådata i PDF-format, mye brukt i dokumentdeling, men som byr på noen vanskeligheter med å kopiere dataene direkte ( risikoen for feil er svært høy).

Hvem brukerMicrosoft 365-abonnement kan bruke en intern funksjon i programmet for enkelt å importere data og tall fra en PDF, for å fremskynde prosessen så mye som mulig og unngå å gjøre feil forårsaket av feil kopiering. De som ikke har abonnementsversjonen av programmet vil kunne bruke et av de foreslåtte alternativene for å konvertere PDF til Excel gratis, for ikke å måtte bruke noe.

1) Microsoft 365

De som har et Microsoft 365-abonnement kan importere data fra hvilken som helst PDF ved å åpne Start-menyen, søke etter Excel-programmet, åpne et nytt XLS-dokument (eller et eksisterende dokument), klikke på menyen øverst Datautvide menyen Gjenopprett data og trykker opp Fra fil -> Fra PDF.

Et administrasjonsprogramvarevindu åpnes der du kan velge PDF-filen som inneholder rådataene som skal importeres til regnearket. Etter å ha valgt filen, bekreft på Importer, og i neste skjermbilde velger du hvilken rådatatabell som skal brukes, og undersøker alle arkene som finnes i PDF-en (som vil bli "pakket ut" for å lette lasteprosessen).

Etter å ha identifisert siden og den riktige datatabellen, trykk ned på Laste og vi sorterer dataene i regnearket, som om vi hadde nye data å behandle. Hvis vi ønsker å ha mer kontroll over innhentingen av rådata, er det bare å utvide knappen Laste på den siste skjermen, trykk på Last som og velg hvordan dataene skal vises på arket (som en tabell, som en pivottabell eller som en enkel lenke til dataene).

Alternativt kan vi også transformere rådataene i Excel ved å trykke på knappen Transformer data: på denne måten vil dataene vises i et dedikert Excel-skjermbilde, slik at du kan endre deres plassering, lage ønsket tabell eller bare generere en graf av de innhentede dataene og først deretter legge den til dokumentet.

2) PDF24

Et gratis program som vi kan bruke til å sette inn data fra en PDF i Excel er PDF24enkel å bruke til formålet og veldig effektiv for å konvertere en PDF full av data til en Excel-fil som er klar til å redigeres eller legges til i en annen Excel.

For å fortsette, åpne programmet etter at du har installert det, trykk på Konverter PDF til andre filerlaster vi opp PDF-filen eller -filene og velger formatet nedenfor Excel (.xlsx). På slutten trykker vi på Konverter for å starte konverteringen og hente de konverterte Excel-filene.

I tillegg til programmet kan du også bruke PDF24 nettstedslik at du kan konvertere PDF-filer til Excel direkte på nettet.

3) Liten pdf

Hvis vi ikke har et Microsoft 365-abonnement, men fortsatt ønsker å importere rådata fra en PDF kan vi bruke Liten pdfet av referansepunktene for denne typen konverteringer.

Med denne siden kan vi konvertere PDF-dokumenter til Excel-regneark ved å trykke på knappen Velg filvelge PDF-filen som skal konverteres og bekrefte konverteringsoperasjonen. På slutten av arbeidet vil nettstedet starte den automatiske nedlastingen av den konverterte Excel-filen, slik at du kan åpne den i hovedregnearket eller kopiere rådataene direkte til Excel.

4) Online2PDF

Et annet nettsted som vi kan bruke til å importere data fra PDF til Excel er Online2PDFsom tilbyr et svært presist og profesjonelt konverteringssystem.

Etter å ha åpnet siden trykker vi på knappen Velg filervi bruker filbehandleren til å markere PDF-dokumentet der rådataene er til stede, vi bekrefter valget i vinduet, vi trykker på fanen Excelsjekker vi hvilken type datainnsamling vi ønsker å bruke og trykker deretter på knappen Konvertere. Etter konverteringen vil nettstedet tillate deg å laste ned den nye Excel-filen, bruke som grunnlag for et nytt dokument eller importere data med en enkel kopi og lim inn.

5) Xodo

Et annet nettsted for raskt å konvertere PDF-filer til Excel er Xodotilgjengelig fra hvilken som helst nettleser (Google Chrome, Microsoft Edge eller Apple Safari er bra for dette formålet).

Etter å ha åpnet siden, trykk bare på Velg fillast inn PDF-dokumentet som skal konverteres, velg om du vil lage et eget ark eller slå sammen tabellene og trykk til slutt på Konvertere.

På slutten vil PDF-filen som er konvertert til Excel lastes ned automatisk, med mulighet for å dele filen direkte via e-post eller via meldingsapp.

Konklusjoner

Selv om det ikke er en prosedyre som brukes hver dag, er det verdt å lære seg hvordan importere rådata fra en PDF og integrere den i et Excel-dokumentslik at du kan fremskynde innhentingen av en enorm mengde data ved å åpne PDF-filen og formatere dataene i ønsket format. Hvis vi ikke har et Microsoft 365-abonnement, kan vi alltid bruke online konverteringssider eller det praktiske PDF24-verktøyet, som inneholder mange nyttige verktøy for å jobbe med PDF-filer.

Andre metoder for å innhente rådata kan sees i våre ai-guider OCR-programmer for å konvertere papirark og PDF-filer til redigerbar tekst og hvordan trekke ut bilder fra Word-, Excel- eller Powerpoint-filer.

Hvis du vil lese flere artikler som Programmer for å importere data fra en PDF til Excel, kan du besøke kategorien Android.