7 nødvendige Zoom-tips for å holde bedre møter

Oppdag viktige tips for effektiv bruk av Zoom, inkludert hurtigtaster, HD-video, bakgrunnseffekter, skjermdeling og muligheter for opptak og gjentakende møter.

Hvis du bruker Zoom som ditt verktøy for online møter, har du ulike funksjoner til din disposisjon. Fra å få ting gjort med hurtigtaster til å dele skjermen din, vil jeg gi deg noen nyttige tips om Zoom.

Bruk hurtigtaster for å raskt få tilgang til ulike funksjoner

En rask måte å få ting gjort i Zoom er å bruke hurtigtaster. Du trykker på en kombinasjon av taster på tastaturet, og en Zoom-funksjon aktiveres. Her er noen nyttige hurtigtaster å bruke:

• Alt+A: Dempe eller aktivere mikrofonen din
• Alt+V: Starte eller stoppe videoen din
• Alt+S: Starte eller stoppe skjermdeling
• Alt+H: Åpne eller avslutte chattevinduet
• Alt+Y: Heve eller senke hånden

For å se alle tilgjengelige hurtigtaster, start Zoom-appen, klikk på profilbildet ditt øverst til høyre, velg "Innstillinger," og klikk på "Hurtigtaster" i venstre meny.

Aktiver HD-video for å se skarpere ut i møtene dine

Du kan få deg selv til å se skarpere ut i møtene dine ved å aktivere Zooms HD-videoalternativ. Dette alternativet streamer webkameraet ditt i HD-oppløsning. Sørg for at du har en sterk nok internettforbindelse til å håndtere dette.

For å gjøre den endringen, åpne Zoom, klikk på profilbildet ditt i øverste høyre hjørne, og velg "Innstillinger." Fra venstre meny, velg "Video." I høyre panel, under Kameravalget, aktiver "HD"-alternativet.

Zoom har automatisk lagret endringen din, så du trenger ikke å klikke på noe.

Uskarp eller erstat bakgrunnen din for å skjule katten din

Hvis du ikke vil at møtedeltakerne skal se det rotete soverommet ditt, kan du uskarpe eller erstatte bakgrunnen din. For å gjøre det, åpne Zoom, klikk på profilbildet ditt i øverste høyre hjørne, og velg "Innstillinger."

Fra venstre meny, velg "Bakgrunn & Effekter." I høyre panel, under Seksjon for virtuelle bakgrunner, vil du se ulike alternativer. Hvis du ønsker å uskarpe bakgrunnen, klikk på "Uskarp." For å erstatte bakgrunnen med tilgjengelige bilder, velg et bilde fra listen. For å legge til ditt eget bilde eller video som bakgrunn, klikk på pluss-tegnet og velg et passende alternativ.

For å endre bakgrunnen i fremtiden, kan du gå tilbake til denne skjermen.

Del skjermen din for å forklare deg bedre

Hvis du vil presentere noe, som en demo av et produkt, kan du dele skjermen din med Zoom. Appen tilbyr flere måter å utføre skjermdeling på datamaskinen din.

For å få tilgang til det alternativet, mens du fortsatt er i et møte, klikk på "Del" i Zooms nederste verktøylinje. For å dele hele skjermen din, velg skjermen din i delen for "Hele skjermen." For å dele et spesifikt programvindu, velg et programvindu i delen for "Programvinduer." For å inkludere lyd med skjermdelingen, aktiver "Del lyd" -alternativet i høyre panel.

Deretter, klikk på "Del" knappen nederst.

Når du vil stoppe skjermdelingen, klikker du på "Stopp deling" alternativet.

Ta opp møtet ditt for senere bruk

Hvis du vil lagre en offline kopi av møtet ditt, kan du ta opp møtet med Zoom. Dette lar deg se over og bruke møtet ditt til ulike formål.

For å gjøre det, mens du er i et møte, klikker du på "Ta opp" i Zooms nederste verktøylinje. Hvis du ikke ser dette alternativet, klikk på "Mer" og velg "Ta opp." Zoom vil kunngjøre at det tar opp det nåværende møtet.

For å stoppe opptaket av møtet, klikk på Pause- eller Stopp-knappen i Zooms nederste verktøylinje. Zoom vil konvertere opptaket og lagre videofilen på datamaskinen din.

Opprett gjentakende møter

Hvis du organiserer gjentakende møter, trenger du ikke å opprette et nytt møte hver gang. I stedet kan du opprette et gjentakende møte med Zoom som skjer etter en spesifisert timeplan.

For å gjøre det, åpne Zoom og klikk på "Planlegg" i hovedgrensesnittet. I vinduet som åpnes, skriv inn detaljene for møtet ditt. Dette inkluderer møtets navn, når møtet starter og slutter, hvor ofte møtet skjer, og så videre. Etter å ha fylt ut detaljene, lagre møtet ved å klikke på "Lagre"-knappen.

Du kan bruke den samme møtelinken for å bli med på dette møtet hver gang.

Aktiver ventevindu for selektivt å slippe inn folk i møtene dine

Hvis du ønsker å slippe inn folk i møtene dine selektivt, kan du aktivere ventevindu-funksjonen. På denne måten, når noen ønsker å delta i møtet ditt, vil de først bli tatt inn.

Vente rom. Etter at du har godkjent forespørselen deres om å bli med, vil de gå inn i det faktiske møtet.

For å gjøre dette, start Zoom-nettstedet og logg inn på kontoen din. I venstre sidebar, klikk på Min konto > Innstillinger. I høyre panel, øverst, klikk på "Møte"-fanen. I denne fanen, rull ned og aktiver "Vente rom"-bryteren.

I fremtiden kan du slå av funksjonen ved å deaktivere "Vente rom"-bryteren.

Og det er slik du bruker forskjellige innebygde funksjoner for å få mest mulig ut av dette online konferanseverktøyet. Mens du er i gang, vurder å lære forskjellene mellom Zoom og Google Meet.

FAQ: Viktige spørsmål og svar

Hvordan arrangere et zoom-møte?

For å arrangere et Zoom-møte, følg disse enkle trinnene:

• Logg på: Besøk https://usn.zoom.us og logg inn på kontoen din.
• Naviger til Meetings: Velg 'Meetings' i den venstre menyen.
• Planlegg nytt møte: Klikk på 'Schedule a Meeting' for å starte planleggingen.
• Innstillinger:
  - Angi innlegg som møteemne, dato og klokkeslett.
• Velg møteinnstillinger som:
• Passordbeskyttelse
• Møtealternativer (video, lyd, osv.)
• Lagre: Trykk på 'Save' for å fullføre opprettelsen av møtet. Nå kan du dele møteinnkallingen med deltakerne!

Hvordan bruke zoom?

• Last ned appen: For telefon eller nettbrett, installer Zoom Cloud Meetings fra App Store eller Google Play.
  • -

  Åpne appen

  : Start appen etter nedlasting.
• Klikk på møtelenken: Følg linken du har fått til møtet.
• Vent på vinduet: Et lite vindu vil åpne seg. Unngå å klikke på 'Launch Meeting'.
• Bruk mikrofon og kamera: Sørg for at mikrofonen og kameraet er slått på for deltakerne.
• Deltak i møtet: Når du er sluppet inn, kan du begynne å delta.
• Teknisk sjekk: Test lyd og bilde før møtet starter for å sikre god kvalitet. Med disse trinnene kan du enkelt bli med i et Zoom-møte.

Hva er et zoom-møte?

Zoom er en populær plattform for videomøter og undervisning, som tilbyr:

- Sikker videokommunikasjon, spesielt tilpasset digital undervisning og hybride arbeidsmiljøer.
• Muligheter for å dele skjermbilde, noe som underletter presentasjoner og samarbeid.
• Deltakelse via telefon, som gir fleksibilitet for brukere.
• Chat-funksjon for sanntidskommunikasjon og interaksjon mellom deltakerne. Med Zoom fra Sikt får du en enkel og effektiv måte å håndtere møter og undervisning på.

Hvor mye koster Zoom?

Zoom tilbyr forskjellige prisalternativer avhengig av behov:

• -

Zoom Basic

: Gratis (for personlig bruk)
• Zoom Pro: Omtrent kr 134 per måned (for små team)
• Zoom Business: Omtrent kr 196 per måned (for små- og mellomstore bedrifter) Velg den planen som passer best for dine behov og teamstørrelse.

Hvis du vil lese flere artikler som 7 nødvendige Zoom-tips for å holde bedre møter, kan du besøke kategorien Applikasjoner.