Lagre signaturen din som PNG-bilde fra smartphone eller PC

Lær hvordan du effektivt signerer PDF-dokumenter fra telefonen din ved å bruke elektroniske signaturer, både som bilde og via sertifisert digital identitet.

For signering av PDF-dokumenter kan PC-en fungere, men når du er på farta, er telefonen raskere. To metoder står til rådighet: kopiere og lime inn en elektronisk signatur som bilde, eller bruke en sertifisert digital identitet (SPID) med juridisk gyldighet. Denne gir en digital signatur gjennom leverandøren.

La oss se på hva du trenger for å signere en PDF fra telefonen. Lagre signaturbildet på sikre steder (som Google Drive eller iCloud). Last ned PNG-filen og legg den til når du skal signere.

Tegn signaturen her

Vanlig feil: ta bilde av signaturen på papir. Resultatet blir skygger og unøyaktigheter, noe som ser merkelig ut mot en hvit bakgrunn i dokumentet.

For best resultat, bruk et digitalt tegnebrett tilgjengelig på nettet. Tegn signaturen med finger, mus eller kapasitetspenn. Sørg for at filen har to tekniske spesifikasjoner:

• PNG-format: Støtter transparens, så du får bare streken uten hvit bakgrunn.
• Farge på streken: Ha både svart (for kopier) og mørkeblått (for å skille original fra kopier).

Når signaturen er klar, lagre bilde-filen på skrivebordet eller i telefonens galleri. Denne filen blir din "mal" for framtidige signaturer.

Svart Blå Fin Medium Bred

FORSTØR

Signer med fingeren eller musen

Slett Lagre Signatur Transparent

Signere med Touch-pen

Signer mange PDF-dokumenter? Skaff deg en kapasitetspenn til Android og iPhone.

Med pennen kan du signere PDF-er gjennom eSign fra smallPDF. Trykk på Velg fil, plukk PDF-en, så Din signatur og Legg til.

Når skjermen åpner seg, bruk det tilgjengelige feltet for å tegne signaturen, som om det var papir. Pennen gir presisjon – fingeren funker, men er mindre nøyaktig.

Etter å ha tegnet signaturen, trykk på Opprett signatur, vent på optimaliseringen, så trykk på signaturen for å plassere den i dokumentet. Avslutt med Fullfør og signer, og last ned det signerte dokumentet.

App for å Signere fra Smartphone (Android og iOS)

Mobilarbeid krever lette apper uten distraksjoner. Her er noen løsninger:

Android

Flere produsenter tilbyr egne PDF-visningsprogrammer, men den mest brukervennlige løsningen er Google Drive eller Google Dokumenter. Når du åpner en PDF, ser du et penn-ikon nederst til høyre. Trykk der for å aktivere notat-modus, og tegn signaturen med fingeren (velg farge og tykkelse) før du lagrer endringene.

Et gratis alternativ som kan håndtere Word-filer er Microsoft 365 (Office). I menyen "Handlinger" finner du "Signere PDF" som lar deg plassere signaturen der du trenger den.

iPhone og iPad (iOS)

Apple integrerer signaturhåndtering...

Åpne en PDF fra e-post eller lagret i Filer. Trykk på pennespissikonet (Markup) øverst til høyre. Deretter trykker du på "+" nederst til høyre og velger Signatur. Systemet lagrer signaturene, så én opprettelse gir tilgang på alle synkroniserte Apple-enheter.

Laste opp signatur

Med signaturen lagret i skyen, bruk eSign fra smallPDF for å legge den til. Først, last ned signaturbildet fra OneDrive-appen: trykk og hold på bildefilen, velg Last ned.

Åpne nettstedet i Chrome (Android) eller Safari (iPhone). Trykk på Velg fil, åpne PDF-en som skal signeres, og velg Din signatur før du trykker Legg til.

I det nye vinduet, trykk Last opp, velg Velg bilde, finn signaturbildet, vent på optimalisering, og trykk på Opprett signatur.

Trykk deretter på signaturen for å legge den i dokumentet; hold for å dra den til ønsket plass, og juster størrelsen med kantene. Når du er fornøyd, trykk Fullfør og signer for å opprette den signerte PDF-filen. Etter noen sekunder, trykk Last ned for å lagre den på telefonen.

Signere PDF-dokument offline

For offline signering, last ned Adobe Acrobat Reader, tilgjengelig for Android og iPhone.

Åpne appen, velg PDF-dokumentet, trykk Fyll ut og signer, så Signatur og deretter Legg til signatur.

Signér med fingeren eller stylus, eller bruk et bilde av signaturen. For bilde, trykk på Bilde, velg signaturbildet, trykk Ferdig to ganger for å legge det til i dokumentet.

Trykk på dokumentet for å plassere signaturen, juster posisjon og størrelse. For å lagre, trykk Del, velg Send en kopi, og bestem hvordan du vil dele den.

Andre apper og nettsteder for å signere dokumenter

For mer fleksibilitet, utforsk andre nettsteder og applikasjoner for gratis signering via smarttelefonen.

• HelloSign: Nettsted og app for iOS og Android. Scann dokumenter eller importer filer, rediger, fyll ut og signer for eksport til PDF. Signaturene har juridisk verdi. Integreres med Google Drive, Dropbox og flere CRM-apper. Gratisplanen tillater tre dokumenter per måned.
• DottedSign: Nett-app for iPhone og Android. Signer dokumenter og samarbeid med andre. Hold oversikt over dokumentstatus og last ned som PDF. Kryptering sikrer prosessen. Gratisplanen begrenser til tre dokumenter per måned.
• SignRequest: En annen online løsning for dokumentunderskrifter.

Denne tjenesten er helt nettbasert og muliggjør samarbeid. Lag maler, tilpass kontoer, samarbeid med andre. Send dokumenter i bulk. Tjenesten integreres med Google-apper, Slack, Salesforce og mer. Den gratis planen begrenser deg til 10 dokumenter per måned. Se artikkelen om Digital signatur online for dokumenter og kontrakter skrevet for hånd på PC og mobil for omtale.

DocHub er et nettverktøy for signering og redigering av PDF-er. Den fungerer med Gmail, Google Drive og Dropbox. Du kan generere en delingslenke for hvert dokument. Gratisplanen tillater 5 dokumenter per måned og 2000 dokumenter per konto.

SignOnDoc tilbyr en tjeneste for å signere PDF-er online, med en gratis plan som gir deg tilgang til 6 dokumenter per dag.

Pandadoc har nylig lansert en gratis plan, et utmerket alternativ uten begrensninger for dokumentsignering.

Med disse appene kan vi signere PDF-dokumenter fra telefonen, takket være digitale signaturer fra din identitetsleverandør (vanligvis den samme som gir SPID eller PEC). Nå kan vi signere PDF-er uten å kjøpe programvare til PC. For enkelhets skyld kan vi bruke bildet av signaturen, men det er best å unngå å lagre det på telefonen. Alternativt kan vi tegne signaturen på skjermen med en touch-pen.

Hvis du vil lese flere artikler som Lagre signaturen din som PNG-bilde fra smartphone eller PC, kan du besøke kategorien Opplæringen.