5 Google Meldinger-funksjoner som gjør gruppechatter langt mindre kaotiske

Lær hvordan du holder gruppechattene dine i sjakk med Google Meldinger ved hjelp av smarte funksjoner som delte notater, tilpassede navn og dempe varsler.

Familie og venner fører til endeløse gruppechatter. En for livsproblemer, en for ferie, en for familien—og enda flere hvis jeg skulle bry meg om hvorfor de eksisterer. Etter hvert blir dette et digitalt rot.

Men jeg nekter å kaste bort tid på å skumme gjennom hundrevis av meldinger bare for å finne restaurantnavnet fra forrige uke. Heldigvis har Google Meldinger noen smarte funksjoner som holder meg på sporet. Her er mine favoritter for å holde gruppechattene i sjakk.

Fra gruppechat-kaos til delt liste

Notater i Google Keep uten å forlate chatten

Alle har en venn med reiseiver. Min venn kan raskt gjøre en helgeplan om til et maraton av meldinger. Før jeg vet ordet av det, er essensielle detaljer begravd under memes og unødvendige kommentarer. Her kommer Google Keep inn.

Nå kan jeg nå Google Keep ved å trykke på + ikonet i chatten. Der kan jeg opprette et delt notat eller liste som alle kan redigere. Jeg og mamma har et notat i “Matvarekartellet.” I stedet for å spørre “Kjøpte du tomater?” for tiende gang, kan hun bare sjekke listen.

Dette blir nyttig på vår neste tur til Spania.

Personlighet i gruppechattene

Gi gruppechatten din karakter

• Skjermbilde av tilpasset gruppeikon i Google Meldinger. Kreditt: Sanya Shah/How-To Geek
• Skjermbilde av tilpasset gruppeikon i Google Meldinger. Kreditt: Sanya Shah/How-To Geek

Etter å ha ryddet opp i informasjonen, er det på tide å organisere selve chattene. Med mange samtaler blir det ofte nødvendig å finne riktig gruppe, spesielt når folk går igjen. Her kommer tilpassede navn og ikoner inn i bildet.

Google Meldinger lar meg gi gruppechatter unike navn og ikoner. Ingen flere forvirringer mellom ferieplanleggingsgrupper. Jeg ser straks hvilken gruppe som er relevant, uten å åpne hver enkelt og bla gjennom meldingene. En liten funksjon, men verdifull.

Dempe de endeløse støygruppene

Dempe støyen i en viss periode

Overivrige mennesker vet sjelden når de skal stoppe. Familien min kan gå fra stille til 50 meldinger på under fem minutter—som oftest når jeg prøver å jobbe eller sove. Meldingene er ofte bare “God morgen” og “God natt.” I stedet for å måtte dempe helgens reisediskusjoner og gå glipp av viktige detaljer, kan jeg dempe familien i en dag. Når jeg er tilbake på mandag, kan jeg skru den på igjen.

Google Meldinger lar meg stille en spesifikk gruppechat i en ønsket varighet.

Jeg kan holde samtalen i sjakk, bruke Utsett, og velge en varighet: én time, åtte timer, 24 timer, eller alltid. Jeg bestemmer hvor lenge jeg vil ha det stille, og så gjenopptas varslingene når tiden er ute. Ideelt for grupper som er nyttige, men kan bli litt for pågående.

@Mentions gjør det lettere å fange noens oppmerksomhet

Ikke mer roping i chatten

Det skjer ofte: jeg trenger svar, men andre hopper først. I Instagram- eller WhatsApp-grupper markerer jeg en venn med @ når jeg virkelig trenger deres oppmerksomhet. Nå kan jeg gjøre det samme i Google Messages med RCS gruppechatter.

“Hei, kan du svare på dette?” fungerer ikke alltid i en travel gruppechat. Jeg skriver @ etterfulgt av vennens navn og spør hvilken drink han vil ha med til turen. Det er tydelig hvem jeg snakker til, i stedet for å la alle lure. Den nevnte personen får også en varsling, og det redder meg fra å måtte følge opp.

I en gruppe kan et lite @ spare oss for mye frem og tilbake.

Forlate uønskede gruppechatter

Noen ganger går jeg bare ut av kaoset

Med RCS gruppechatter kan jeg forlate samtaler. Når en gruppe har gjort sitt, slipper jeg å dempe eller se meldinger hope seg opp. Jeg forlater den og går videre.

Jeg deltok i en eventgruppechat som ble avsluttet for flere måneder siden, men andre var fortsatt aktive. Jeg rydder opp i innboksen og gjør det klart for meg selv. Uansett om det er en prosjektchat, et planleggingsforum for søndagsutflukten, eller en vennegjeng jeg ikke lenger tilhører.

Noen ganger er det enkleste å redusere kaoset å trekke seg ut.

Mindre kaos, færre hodepiner

Jeg har innsett at gruppechattene mine alltid vil være bråkete. Men jeg har nå strategier for å holde ting i sjakk.

Nå håndterer telefonen mitt kaos uten å dra meg inn i hver samtale. Det er jeg fornøyd med.

Hvis du vil lese flere artikler som 5 Google Meldinger-funksjoner som gjør gruppechatter langt mindre kaotiske, kan du besøke kategorien Applikasjoner.