Jeg har brukt OneNote i årevis. Hvordan kunne jeg gå glipp av disse 4 innstillingene?

Oppdag skjulte OneNote-funksjoner som forenkler notatsystemet ditt, fra kilde-linker til passordbeskyttelse, og lær hvordan du kan optimalisere bruken av appen din.

Jeg har brukt OneNote i flere år—nok til å tro at jeg mestret det. Jeg har notatbøker for arbeid, ideer, oppskrifter, reiseplaner og de små tingene jeg sverger å revisitere.

Så ble jeg nysgjerrig en mandag morgen.

Dårlig idé.

Oppdaget funksjoner jeg har oversett, til tross for jevnlig bruk. De var ikke skjult i en Microsoft-bunker, men lå åpenbart på menyer jeg aldri hadde gidder å klikke på. Nå som jeg vet om dem, har flere funnet veien inn i rutinen min.

OneNote kan redde kildene dine

Forskningen ble mindre rotete

Jeg pleier å gå langt ned i forskningskaninhullet før jeg begynner å skrive. Én kilde fører til en annen, og vips, 20 faner åpne. Det er før selve skrivingen starter.

Når jeg skriver, må jeg ofte finne hvor et bestemt faktum kommer fra. Med mange kilder vil jeg ikke bruke tid på å bla gjennom nettleserhistorikken eller matche vilkårlige linker til notater. Jeg vil ha kilden knyttet til informasjonen i notatene—ingen tilbakevending nødvendig.

Derfor aktiverte jeg OneNotes "Inkluder link til kilde når du limer inn fra nettet". I Windows-versjonen går det via Fil -> Alternativer -> Avansert -> Redigering. Nå limer jeg inn innhold fra nettet med kilde-linker automatisk. Én ting mindre å huske — og én mindre fane å holde orden på.

Android-brukere finner ikke denne innstillingen. Det er kun for Windows.

La OneNote låse notatene dine

Fordi jeg glemmer å låse dem

Jeg har noen seksjoner i OneNote jeg retter mot personlige notater og privat informasjon. OneNote lar meg passordbeskytte disse seksjonene på Android, mens Windows gir mulighet for automatiske låser. Nysgjerrige blikk holdes unna.

På Android holder jeg inne seksjonen, velger de tre prikkene og trykker Passordbeskytt. I Windows går jeg til Fil -> Alternativer -> Avansert, finner Passord, og velger ventetid for låsing. Tidsintervallene varierer, fra ett minutt til en dag, eller umiddelbar låsing ved navigering.

En liten innstilling, men en ting mindre å huske.

OneNote kan fange notater raskere

Slutt å åpne appen hver gang

Tankene dukker opp når som helst—kanskje en artikkelidé, noe å legge til i handlelisten, eller en tilfeldig tanke. Vanligvis ville jeg åpnet OneNote, lokalisert notatboken, og begynt å skrive. Ofte glemmer jeg hva jeg ønsket å si.

Derfor liker jeg OneNote-badge på Android. Den gir en flytende snarvei for raske notater uten å åpne hele appen. For å aktivere, åpner du OneNote -> trykker på de tre prikkene -> Innstillinger -> OneNote flytende og aktiverer den. Når alt er klart, kan jeg trykke på badgen ved behov.

OneNote-flytende er kun på Android, så ingen snarvei i Windows.

Det er en enkel snarvei, men den sparer mye tid i hektiske øyeblikk.

OneNote lar deg velge en standardseksjon

Notatene mine slutter å gå overalt

Jeg organiserer livet mitt i OneNote. Arbeidsnotater her, reiseideer der, og en seksjon for tilfeldige minner. Rask notering kan forstyrre denne orden, spesielt når den havner i uventede hjørner av appen.

Derfor justerte jeg innstillingene på OneNote for Android. Nå kan jeg bestemme hvilken seksjon de nye notatene plasseres i.

Ingen flere valg hver gang. For å sette det opp, åpner du OneNote, trykker på de tre prikkene -> Innstillinger -> Notatbøker -> Standard seksjon, og velger seksjonen du trenger.

Jeg valgte min seksjon for hverdagsnotater. Nå havner alt jeg lagrer raskt der jeg forventer, uten behov for å flytte eller lure på hvor det skal. Det gir hurtignotatene mine en fast adresse.

Jeg tror jeg begynner å falle for OneNote igjen

Etter flere år med OneNote har jeg funnet noen smarte triks. De er ikke banebrytende, men de utgjør en forskjell i min daglige bruk av appen. Glad jeg oppdaget dem, og de forblir med meg fremover.

Hvis du vil lese flere artikler som Jeg har brukt OneNote i årevis. Hvordan kunne jeg gå glipp av disse 4 innstillingene?, kan du besøke kategorien Applikasjoner.