5 OneDrive-funksjoner jeg skulle ønske noen hadde fortalt meg om tidligere

Oppdag de skjulte funksjonene i OneDrive som forvandler det fra en frustrerende belastning til et effektivt lagringssystem, og lær hvordan du kan maksimere bruken av det.

Jeg har aldri vært en OneDrive-person. Det har alltid føltes som en av de tingene Windows presser på deg, uansett om du vil ha det eller ikke. I lang tid behandlet jeg det som noe å unngå, snarere enn noe å lære. Det meste av det jeg trodde jeg visste om det, kom fra de vanlige frustrasjonene; filer som synkroniserte seg når jeg ikke forventet det, mapper dukket opp på rare steder, og det konstante spørsmålet om hva som faktisk er lagret lokalt versus i skyen.

Men mens jeg jobbet med et innlegg om synkronisering versus sikkerhetskopiering, endte jeg opp med å grave meg ned i hvordan OneDrive faktisk fungerer. Til min overraskelse oppdaget jeg en håndfull funksjoner som er genuint nyttige, når du først forstår hva de gjør. Noen av dem løser problemer jeg har vært borti i flere år, og andre endrer helt hvordan du kan bruke det i hverdagen. Hvis du i stor grad har ignorert OneDrive som jeg har, er dette funksjonene som virkelig er verdt å bruke.

Filer På Forespørsel er det som gjør OneDrive endelig meningsfullt

Den ene innstillingen som forvandler det fra påtrengende til nyttig

Filer På Forespørsel er funksjonen som endelig gjorde OneDrive meningsfullt for meg. Før dette føltes det alltid som en enten-eller-avtale. Du enten synkroniserte alt og fylte opp lagringsplassen din, eller unngikk det og mistet enkel tilgang til filene dine. Filer På Forespørsel endrer dette helt. Du kan se hele OneDrive i Filutforsker som om det er alt lokalt, men ingenting tar faktisk opp plass med mindre du åpner det.

Quiz 8 Spørsmål · Test Din Kunnskap

Windows
Trivia Utfordring

Fra hverdagslige snarveier til skjulte kraftfunksjoner — finn ut hvor godt du egentlig kjenner Microsofts ikoniske operativsystem.

SnarveierInnstillingerHistorikkKraftbrukerFunksjoner

Begynn

Hvilken hurtigtast åpner Windows Snipping Tool (eller Snip & Sketch) for å ta skjermbilde på Windows 10 og 11?

ACtrl + Shift + SBWin + Shift + SCAlt + Print ScreenDWin + S

Korrekt! Win + Shift + S åpner Snip & Sketch-overleppen, slik at du kan dra for å fange et hvilket som helst område av skjermen din. Klippet kopieres til utklippstavlen og vises også som en varsling du kan klikke på for å annotere.

Ikke helt — svaret er Win + Shift + S. Ctrl + Shift + S lagrer filer i mange apper, Alt + Print Screen fanger bare det aktive vinduet, og Win + S åpner Søk. Win + Shift + S er din beste løsning for fleksible skjermopptak.

Fortsett

Hva gir egentlig Windows 'God Mode'-mappen deg tilgang til?

AA skjult administrator-konto uten passordBA hemmelig spill innebygd i WindowsCA enkeltmappe med alle Kontrollpanelinnstillinger og oppgaver på ett stedDDirekte tilgang til Windows registerredigerer

Korrekt! 'God Mode' opprettes ved å lage en ny mappe og navngi den med en spesiell GUID-streng. Det komprimerer hundrevis av Kontrollpaneloppgaver og innstillinger i en praktisk mappe, noe som gjør den til en favoritt blant kraftbrukere for rask tilgang.

Ikke helt — God Mode er faktisk en spesiell mappe som konsoliderer alle Kontrollpanelinnstillinger og administrative oppgaver på ett sted. Du oppretter den ved å navngi en mappe med en spesifikk GUID-kode. Det er ikke noe skjult spill eller hemmelig administrator-konto involvert!

Fortsett

Hvilken versjon av Windows var den første til å introdusere Start-menyen?

AWindows 3.1BWindows NT 4.0CWindows 98DWindows 95

Korrekt! Windows 95 introduserte Start-menyen i august 1995, og den ble et av de mest ikoniske brukergrensesnittelementene i databehandlingens historie. Microsoft lisensierte til og med Rolling Stones' 'Start Me Up' til lanseringskampanjen.

Ikke helt — det var Windows 95 som introduserte Start-menyen. Før Windows 95 navigerte brukerne gjennom Program Manager. Start-menyen var så revolusjonerende at Microsoft betalte Rolling Stones en rapportert $3 millioner for å bruke 'Start Me Up' i sine annonser.

Fortsett

I Windows 11, hvor ville du gå for å endre hvilke apper som åpnes som standard for filtyper som PDF-filer eller bilder?

AInnstillinger > System > LagringBInnstillinger > Apper > StandardapperCKontrollpanel > Programmer > OppstartDInnstillinger.

Personalisering > App-temaer

Korrekt! Innstillinger > Apper > Standardapper er hvor du kan tildele hvilken applikasjon som håndterer spesifikke filtyper og lenkeprotokoller. I Windows 11 gjorde Microsoft dette mer detaljert - du setter standarder per filutvidelse i stedet for per app-kategori.

Ikke helt - den riktige veien er Innstillinger > Apper > Standardapper. Derfra kan du søke etter en filtype eller app og tildele hvilket program som skal åpne den. Windows 11 gjorde denne prosessen mer detaljert enn tidligere versjoner, slik at du får kontroll per utvidelse.

Fortsett

Hva gjør det å trykke på Win + D i Windows?

AÅpner Nedlastinger-mappenBMinimerer alle vinduer og viser skrivebordetCÅpner EnhetsbehandlingDDupliserer det nåværende vinduet

Korrekt! Win + D minimerer umiddelbart alle åpne vinduer for å avsløre skrivebordet ditt, og når du trykker på det igjen, gjenopprett alle vinduene. Det er en rask måte å få tilgang til skrivebordsikoner eller snarveier uten å lukke noe du jobber med.

Ikke helt - Win + D minimerer alle åpne vinduer for å vise skrivebordet. Trykk på det igjen, og alle vinduene dine kommer tilbake! Hvis du vil ha Enhetsbehandling, kan du høyreklikke på Start-knappen og velge det fra Power User-menyen.

Fortsett

Hva brukes Windows Virtuelt Skrivebord (Oppgavevisning) primært til?

ARunning Android-apps inne i WindowsBOrganisere åpne apper på tvers av flere separate skrivebordsarbeidsområderCVise to nettleservinduer ved siden av hverandre automatiskDStrømme Windows-skjermen din til en annen enhet

Korrekt! Virtuelle skrivebord lar deg opprette flere separate skrivebordsarbeidsområder - for eksempel ett for arbeidsapper og ett for personlig surfing - og bytte mellom dem med Win + Ctrl + Venstre/Høyre-piltastene. Det er et flott produktivitetsverktøy som mange brukere overser.

Ikke helt - Oppgavevisningens virtuelle skrivebord lar deg kjøre flere uavhengige skrivebordsarbeidsområder på én PC. Du kan holde arbeid på Skrivebord 1 og personlige saker på Skrivebord 2. Bytt mellom dem med Win + Ctrl + Piltaster for en sømløs multitasking arbeidsflyt.

Fortsett

Hvilket kommandolinjeverktøy i Windows lar deg reparere korrupte systemfiler ved å skanne og gjenopprette dem fra en beskyttet cache?

Achkdsk /fBnetsh resetCsfc /scannowDdism /cleanup-image

Korrekt! Kommandolinjeverktøyet System File Checker 'sfc /scannow' skanner alle beskyttede Windows-systemfiler og erstatter korrupte filer med bufrede kopier. Det er ofte det første reparasjonsverktøyet teknikere tar i bruk når Windows begynner å oppføre seg merkelig. Kjør det i et hevet ledetekstvindu.

Ikke helt - svaret er 'sfc /scannow', som står for System File Checker. Mens chkdsk sjekker diskens integritet og DISM kan reparere Windows-bildet, er sfc spesifikt designet for å finne og gjenopprette korrupte beskyttede systemfiler fra en lokal cache.

Fortsett

I Windows-registeret, hva er den korrekte fulle stien til 'Kjør'-nøkkelen som automatisk starter programmer ved oppstart for den nåværende brukeren?

AHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\RunBHKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\RunCHKEY_CURRENT_USER\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\StartupDHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Windows\Startup\CurrentUser

Korrekt! HKCU Kjør-nøkkelen ved HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run laster programmer ved pålogging for den nåværende påloggede brukeren. Det er en parallell-nøkkel under HKEY_LOCAL_MACHINE som gjelder for alle brukere på maskinen - en vanlig distinksjon som også er forvirrende for erfarne administratorer.

Ikke helt - den korrekte stien er HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run. Denne nøkkelen kjører programmer ved oppstart for den nåværende brukeren. HKLM-tilsvarende gjør det samme for alle brukere. Onskelig programvare skjuler seg ofte i disse Kjør-nøklene, noe som gjør dem viktige å vite om når man feilsøker.

Se Min Poengsum

Utfordring Fullført

Din Poengsum

/ 8

Takk for.

spiller!

Prøv igjen

Den delen de fleste mennesker går glipp av, er hvor mye kontroll du faktisk har her. Du kan høyreklikke på hvilken som helst fil eller mappe og velge å beholde den på enheten din eller la den ligge i skyen. Den innstillingen er forskjellen mellom at OneDrive føles påtrengende og at den til slutt oppfører seg slik du forventer. Etter det begynner det å føles mindre som en synkroniseringshodepine, og mer som et smart lagringssystem integrert i Windows.

Skrivebordet, dokumentene og bildene dine kan allerede være synkronisert

Innstillingen som endrer hvordan de viktigste mappene dine oppfører seg

På mange Windows-PC-er er mappene Skrivebord, Dokumenter og Bilder sikkerhetskopiert til OneDrive som standard, enten du husker å ha slått det på eller ikke. Avhengig av hvordan PC-en din ble konfigurert, kan dette ha blitt aktivert automatisk under oppsettet, spesielt hvis du logget inn med en Microsoft-konto. Det er designet for å være nyttig, men det endrer også hvordan disse mappene oppfører seg på måter som ikke alltid er åpenbare.

Det som er lett å gå glipp av, er at disse ikke bare er lokale mapper lenger. De er en del av OneDrive sitt synkroniseringssystem. Det betyr at hvis du sletter noe fra skrivebordet, blir det fjernet overalt det er synkronisert. Den gode nyheten er at OneDrive oppbevarer slettede filer i papirkurven en stund, så du har vanligvis en sjanse til å gjenopprette dem hvis du oppdager det i tide. Hvis du logger inn på en annen PC, vises de samme filene automatisk. Hvis du ikke forstår det, kan det føles som om Windows flytter filene dine rundt bak ryggen din.

Hvis det ikke er aktivert på systemet ditt, kan du raskt slå det på. Åpne OneDrive-innstillingene, gå til Synkronisering og sikkerhetskopiering, velg Administrer sikkerhetskopiering, og velg mappene du vil inkludere. Det tar bare et minutt, og når det er satt opp, trenger du ikke å tenke på det igjen før du faktisk trenger det.

"Alltid behold på denne enheten" vs "Frigjør plass" er alt

Innstillingen som bestemmer hva som faktisk bor på PC-en din

Dette er innstillingen som binder alt sammen, og det er den de fleste aldri helt forstår. Når Filer på forespørsel er aktivert, har hver fil i OneDrive en status, men den reelle kontrollen kommer fra to enkle alternativer: Alltid behold på denne enheten og Frigjør plass. Disse avgjør hva som faktisk tar opp plass på PC-en din og hva som forblir i skyen.

Skiftet her er å innse at du ikke synkroniserer alt lenger, du bestemmer hva som faktisk skal være på enheten din. Behold filene og mappene du bruker hele tiden lagret lokalt, og la alt annet sitte i skyen til du trenger det. Hvis disken din begynner å bli full, kan du frigjøre plass på sekunder uten å miste tilgang til noe. Det gir deg et nivå av kontroll som OneDrive ikke gjør åpenbart med en gang, men det er det som gjør hele systemet effektivt.

Du kan få tilgang til filene dine fra hvor som helst, ikke bare én PC

De fleste tenker på OneDrive som noe som bare ligger i bakgrunnen og sikkerhetskopierer filer. Og for mange brukere er det så langt det går. Men så snart du begynner å bruke det på tvers av flere enheter, blir det mye mer nyttig enn det.

Det som endrer ting, er å innse at filene dine ikke lenger er knyttet til én PC. Logg inn på en annen Windows-maskin, åpne en nettleser, eller hent dem opp på telefonen din, selv en iPhone ved hjelp av OneDrive-appen, og alt er der uten å måtte flytte noe manuelt. Ingen sending av filer til deg selv, ingen USB-disker, ingen undring over hvilken versjon som er den nyeste. Det er en av de funksjonene det er vanskelig å gi opp når du først er avhengig av den.

Versjonshistorikk kan angre feil du trodde var permanente

Det innebygde sikkerhetsnettet som allerede fungerer i bakgrunnen

Versjonshistorikk er en av de funksjonene du ikke tenker på før du virkelig trenger den, og da føles den som en livredder. Hvis du overskriver en fil, gjør noe galt, eller innser timer senere at du trenger en tidligere versjon, holder OneDrive på tidligere versjoner du kan gå tilbake til. Den fungerer med ting som Word-dokumenter, Excel-filer, og til og med mange andre filtyper, og den er bygget rett inn i OneDrive.

Den beste delen er at det ikke er noe du må slå på. Versjonshistorikk er aktivert som standard for filer lagret i OneDrive. For å bruke den, høyreklikk bare på en fil i OneDrive-mappen din eller i nettgrensesnittet, velg Versjonshistorikk, og velg versjonen du vil gjenopprette. Det er en av de funksjonene som.

Det får ikke mye oppmerksomhet, men det kan redde deg fra feil som normalt ville føles permanente.

OneDrive gjør mer sans når du forstår hvordan det fungerer

Mye av frustrasjonen rundt OneDrive handler om hvordan det håndterer filer, hva som er lokalt, hva som er i skyen, og hvordan disse to interagerer. Når det er klart, begynner mange av funksjonene å føles mer praktiske i stedet for forvirrende. Du trenger ikke å stole på det for alt, spesielt hvis du allerede bruker andre verktøy, men å vite hva det kan gjøre gir deg mer kontroll over filene dine enn de fleste innser.

Hvis du vil lese flere artikler som 5 OneDrive-funksjoner jeg skulle ønske noen hadde fortalt meg om tidligere, kan du besøke kategorien Applikasjoner.