Google-lagringsplass er tom for bilder og hvordan du kan frigjøre Gmail og Drive

Lær hvordan du frigjør lagringsplass på Google ved å analysere og organisere filer, slette unødvendige elementer og bruke alternative lagringsmetoder for bilder og e-poster.

Dagen før fikk jeg en viktig jobb-epost, som inneholdt en kontrakt i vedlegg, som ble returnert til avsender med en lakonisk feilmelding. Innkommende postkasse var lammet, ute av stand til å motta selv et enkelt tekstmeld. Synderen var ikke et arkiv med gamle fakturaer eller en postkasse forsømt i årevis, men kamera-applikasjonen på smarttelefonen. Hvert skjermbilde, hver uskarpe video filmet ved et uhell, og hvert meme mottatt i gruppechatter ble stille lastet opp i skyen.

Denne usynlige mekanismen tapper de kjente 15 GB gratis lagringsplass som deles mellom Drive, Gmail og Bilder. Når grensen nås, går systemet i total blokkering. Google sluttet å tilby ubegrenset opplasting i høy kvalitet i juni 2021. Siden da har millioner av kontoer blitt tidsinnstilte bomber, klare til å varsle om fyllt lagringsplass på de mest upassende tidspunktene. Å betale for et månedlig abonnement på Google One er den mest umiddelbare utveien, men det tilsvarer ofte å leie et større lager bare for å fylles med mer søppel.

Jeg ville i dag råde alle til å ikke bruke Google Bilder med Google-kontoen de bruker for Gmail, med mindre de velger å betale for abonnementet. Å ofte laste ned bildene fra Google Bilder til PC-en (det er bedre å kjøpe en stor harddisk) og deretter slette alle bildene, vedleggene og de store filene i Google Drive, er det beste alternativet.

Analysere lagringsfordelingen

Før man går videre med massedeletasjoner, er det essensielt å forstå hvor problemet ligger. Ved å gå til siden for lagringsbehandling i Google, kan man se et diagram som viser nøyaktig hvordan gigabyte er fordelt mellom Gmail, Google Bilder og Google Drive.

Denne umiddelbare analysen gjør det mulig å forstå hvilken tjeneste som metter kontoen. Hvis diagrammet viser en overvekt av Google Bilder, ville det vært unødvendig å fokusere på rensing av e-poster. På samme skjerm tilbyr Google delen Rens foreslåtte elementer. Ved å trykke på Gjennomgå under hver kategori, kan man raskt slette filer som systemet allerede har identifisert som overflødige, som ikke-støttede videoer, for store filer, eller innhold som har hengt seg opp i papirkurven.

Målrettet rensing av Google Bilder

I de fleste tilfeller gjelder det sanne knuten å løse bilder og videoer. Innenfor Google Bilder, gir seksjonen Administrer plassen muligheten til å isolere elementene som veier mest. Man kan enkelt identifisere 4K-videoer som tar hundrevis av megabyte eller uskarpe bilder uten noe arkivverdi.

Et ofte oversett detalj gjelder delte album, som kan inneholde kopier av bilder som tar opp plass unødvendig. For de som har behov for en dypere intervensjon direkte på enheten, foreslår vi å konsultere veiledningen om hvordan man frigjør plass for bilder på telefonen.

Komprimere eksisterende arkiv

I stedet for å laste opp filer i original kvalitet, kan man aktivere alternativet Plassbesparelse. Denne modusen komprimerer bildene og opprettholder en absolutt akseptabel kvalitet for visning på standard skjermer. En grunnleggende fordel med denne funksjonen er muligheten til å konvertere tidligere opplastede filer i bulk. Fra seksjonen Administrer plass kan man transformere hele arkivet fra original kvalitet til Plassbesparelse, og gjenvinne verdifulle gigabyte uten å måtte slette et eneste bilde.

Deaktivere uønskede automatiske opplastinger

Mange brukere vet ikke at Google Bilder-appen kan automatisk synkronisere med mapper fra tredjeparter. For eksempel blir bilder fra WhatsApp ofte lastet opp i skyen uten varsel, noe som fyller opp plassen med meme og midlertidige bilder. For å stoppe denne prosessen, må man gå til innstillingene for Backup og synkronisering og deaktivere sikkerhetskopieringsalternativet for spesifikke mapper, som WhatsApp Bilder. Dette enkle steget forhindrer at lagringen fylles med innhold av dårlig verdi.

Radikal tilnærming for store arkiv

Når mengden data som skal gjenopprettes er for stor, blir Googles nettgrensesnitt tregt og frustrerende. I stedet for å kjempe mot nettleseren, tar TekniskeTrikss rute i bruk en kombinasjon av eksport og lokal oppbevaring. Tjenesten Google Takeout brukes for å laste ned hele fotobiblioteket eller e-poster fra spesifikke år i et komprimert arkiv.

Når dataene er trygt lagret på en ekstern harddisk, går man videre med massiv sletting fra skyen. Ved å holde nede Shift-tasten på tastaturet kan man velge blokker med tusenvis av bilder på en gang. På dette punktet kan det nedlastede arkivet renses lokalt ved hjelp av programvare som har kirurgisk analyse, som ikke bruker båndbredde og er uendelig mye kraftigere.

Czkawka
Dette åpen kildekode-programmet, skrevet i Rust, analyserer mapper på bare noen sekunder. Det begrenser seg ikke til filnavnet, men sammenligner pikslene i bildene for å avdekke identiske kopier lagret i forskjellige formater eller oppløsninger.

dupeGuru
Et gratis alternativ med en spesifikk bilde-modus. Denne funksjonen ignorerer små fargeendringer eller beskjæringer, og lar deg sammenligne bildene side om side, og beholde kun den høyest oppløste versjonen.

Post og meldinger

Andre viktige detaljer, hva folk spør om

• Effekten av å slette bilder på enheten. Hvis synkronisering er aktivert, vil sletting av et element fra appen fjerne både sky- og lokal kopi. For å slette kun fra skyen må man bruke nettgrensesnittet fra nettleseren og deaktivere sikkerhetskopiering i appen.
• Bruk av flere kontoer. Det er teknisk mulig å opprette flere kontoer. Mange velger å dedikere én konto til e-post og en annen utelukkende for å lagre bilder, og på den måten separere arbeidsmengden.
• Konsekvenser av manglende plassgjenvinning. Innkommende meldinger settes ikke i kø eller holdes midlertidig. De blir avvist av avsender med en melding om manglende levering. Når minnet er frigjort, må man be avsenderen om å sende meldingen igjen.
• Tilgjengeligheten av skjulte filer. Ofte tar gamle sikkerhetskopier fra utgåtte Android-enheter eller usynlige lagringer fra tredjepartsapper opp plass på Google Drive. Man må inspisere sikkerhetskopi-seksjonen og Administrer apper i Drive-innstillingene fra skrivebordet for å oppdage dem.

Ekstern lagring for store filer

For filer man ikke vil slette, som familievideoer eller arbeidsdokumenter, kan man flytte dem til en ekstern disk eller en av de andre gratis sky-tjenestene. For eksempel kan en video på 1 GB fra Drive lastes ned, lastes opp til Mega, og deretter fjernes fra Google. Denne metoden krever en stabil tilkobling, men unngår abonnementsavgifter for Google One. Det er også en måte å lage flere sikkerhetskopier på, noe som reduserer risikoen for datatap.

Laste ned Gmail-meldinger til et e-postprogram

For å laste ned ny post når det ikke er mer plass på kontoen, kan vi også stole på ett av de gratis e-postprogrammene.

Det beste programmet i kategorien er Thunderbird, som lar deg lage en sikkerhetskopi av alle e-poster som brukes i Gmail-kontoen og slette dem alle samtidig, og dermed frigjøre mye plass.

I Thunderbird kan vi lese guider om hvordan bruke Thunderbird og hvordan lage sikkerhetskopi av IMAP-e-poster.

I en annen artikkel har vi også sett hvordan bruke programmet Mailstore for å lagre e-poster på PC-en og laste ned post.

Hvis du vil lese flere artikler som Google-lagringsplass er tom for bilder og hvordan du kan frigjøre Gmail og Drive, kan du besøke kategorien Opplæringen.