Beskytte dokumenter med filhistorikken i Windows 11

Oppdag hvordan du enkelt bruker Filhistorikk i Windows 11 for å ta sikkerhetskopier av viktige filer og gjenopprette tidligere versjoner på en effektiv måte.

Ett av de mest nyttige og enkleste backup-verktøyene å bruke i Windows 11 er Filhistorikk, men Microsoft har bokstavelig talt begravd den i et digitalt kjellerrom for å forhindre konkurranse med OneDrive.

Dette verktøyet fungerer som en skikkelig tidsmaskin. Når du kobler til en USB-minnepinne, begynner det å fotografere dokumenter kontinuerlig, slik at du kan angre feilaktige endringer og gå tilbake til en spesifikk versjon av filen.

Hvor finne den begravde innstillingen

I de moderne innstillingsvinduene vil vi ikke finne noen bryter for å håndtere denne mekanismen. For å få det til å starte opp igjen må vi utforske de gamle klassiske menyene som står stoisk i de tidligere utgavene av operativsystemet.

• Åpne Start-menyen nederst i midten, skriv inn Kontrollpanel og trykk Enter.
• Finn og velg System og sikkerhet.
• Velg menyen for Filhistorikk.
• Koble en ekstern disk, som en bærbar harddisk eller en stor USB-penn, til datamaskinen.
• Klikk på knappen for å starte overvåkingen på det nettopp tilkoblede mediumet.

På dette tidspunktet vil systemet begynne å automatisk kopiere alle elementene som finnes i de viktigste mappene i brukerprofilen, det vil si Skrivebord, Bilder, Videoer og Dokumenter.

Tvinge lagring av tilpassede mapper

De nåværende begrensningene forhindrer oss i å fritt legge til en ønsket bane. Hvis vi har prosjekter på en separat partisjon, for eksempel på D-disk, gir ikke det standard grensesnittet oss noen knapp for å inkludere dem i sikkerhetsplanen. I dette tilfellet følger vi TekniskeTrikss rute ved å utnytte en gammel filorganiseringsmekanisme for å omgå blokkeringen.

• Gå til den personlige mappen vi ønsker å beskytte ved å bruke den normale Filutforskeren.
• Høyreklikk på navnet til selve mappen.
• Velg "Vis flere alternativer" for å utvide den kontekstuelle menyen helt.
• Velg Inkluder i samling og opprett en ny beholder.

Ved å gjøre mappen til en "Samling", tvinges operativsystemet til å anerkjenne den som en basisbane og begynner å spore endringene uten å lage flere problemer.

Metoden for å gå tilbake i tid

Å gjenopprette et tekstark eller et ødelagt bilde tar bare noen få sekunder, og det er ikke nødvendig å installere tilleggprogrammer. Alt skjer innenfor de vanlige vinduene vi bruker hver dag for å bla gjennom dataene våre.

Det er bare å åpne mappen der det opprinnelige elementet befant seg. På verktøylinjen øverst finner vi en knapp med tre prikker. Ved å klikke på den og velge alternativet knyttet til forrige versjoner, vil skjermen endre seg for å vise en rullende tidslinje. Når vi navigerer bakover med pilene, kan vi finne den eksakte kopien vi trenger, velge den, og få den tilbake umiddelbart.

De som søker et uavhengig alternativ uten disse begrensningene, kan rette oppmerksomheten mot åpne og kostnadsfrie programmer. Programvare som FreeFileSync lar deg speile hele kataloger, bestemme nøyaktig hvilke formater som skal ignoreres, og opprettholde full kontroll over destinasjonene.

Driftsdetaljer og vanlige problemer

• Filene er kun online: dokumenter konfigurert til å forbli fysisk på fjerntjenere og ikke inne på den interne disken blir ignorert. Systemet fotograferer bare det som faktisk er lagret i datamaskinens minne.
• Kobling av disk: å fjerne USB-kabelen brått stopper prosessen. Ved å sette den inn igjen, vil kopieringen fortsette fra der den ble avbrutt, men i noen tilfeller må du gå tilbake til Kontrollpanelet for å velge enheten på nytt.
• Kopieringsfrekvens: for ikke å fylle opp en terabyte-disk på noen få uker, er det lurt å gå inn i de avanserte innstillingene og fortelle systemet å beholde varianter hver tolv time i stedet for hver time.
• Automatisk rengjøring: alltid fra avanserte alternativer kan du be om permanent sletting av.
• kopier eldre enn ett år, og sikrer en kontinuerlig omsetning uten å overmette plassen.

Jeg synes det er virkelig urettferdig at et alternativ av så stor betydning blir skjult for å presse folk mot månedlige abonnementsplaner. Jeg har brukt dette verktøyet siden den første dagen jeg satte sammen min nåværende datamaskin, og det har hjulpet meg ut av trøbbel utallige ganger, ved å gjenopprette slettede artikler for distraksjon på et blunk. Å lagre filer på serverne til et eksternt selskap er helt fint for å dele fotoalbum med slektninger, men for sensitive dokumenter og jobb er det nødvendig med en fysisk kopi på skrivebordet. En solid state-disk koblet bak monitoren gir en umiddelbar garanti som ingen internettforbindelse noen gang kan matche.

Hvis man ønsker å prøve en komplett gjenoppretting av filer, kan man bruke systemgjenopprettingsverktøyet, som er nyttig ved feil på datamaskinen.

Hvis du vil lese flere artikler som Beskytte dokumenter med filhistorikken i Windows 11, kan du besøke kategorien Windows.