Hva du skal bruke til å signere PDF-filer på en smarttelefon

Sett en elektronisk og digital signatur på dokumenter og PDF-er uten å skrive dem ut på PC, Mac, Android-mobiltelefoner og -nettbrett, iPhone enkelt og gratis

For å signere et PDF-dokument kan vi bruke PC-en, men hvis vi er borte fra hjemmet, er det verdt å bruke telefonen direkte for å signere, uten å måtte vente lenger. Det er to metoder for å signere et dokument: ved å kopiere og lime inn den elektroniske signaturen (som deretter legges til som et bilde i PDF-dokumentet som skal signeres) eller ved sertifisert digital identitet (SPID), med juridisk verdi (den digitale signaturen generert av leverandøren.

La oss sammen se hva du skal bruke for å signere en PDF direkte fra telefonen. Som en forholdsregel anbefaler vi deg å lagre signaturskanning bare på sikre stasjoner (Google Drive eller iCloud), laster ned bildet bare når vi trenger å legge til selve signaturen.

LES OGSÅ -> Bruk grafikknettbrettet til å signere dokumenter og PDF-er

1) Skilt med pekepenn

Hvis vi signerer mange PDF-dokumenter i løpet av dagen, er det bedre å ha en kapasitiv pekepennkan brukes på både Android-telefonskjermer og iPhone.

Med pennen for hånden kan vi signere PDF-dokumenter fra telefonen ved å åpne siden eSign av smallPDFved å trykke opp Velg filvelger PDF-filen som skal signeres og trykker på øverst Signaturen din og oppover Legge til.

I skjermbildet som åpnes bruker vi feltet som vises for å legge til signaturen, og bruker skjermen som om det var et papirark. Med pennen er signaturen veldig presis, men vi kan også bruke en enkel finger for å gjenskape den (selv om det vil være vanskeligere).

Med signaturen trukket trykker vi på Lag signaturventer vi på optimaliseringen og trykker deretter på signaturen for å plassere den på dokumentet og fyller ut riktig felt. For å avslutte, trykk Fullfør og signer og deretter Last ned for å laste ned det signerte dokumentet.

2) Legg til signatur via bilde

For å signere en PDF fra en smarttelefon kan vi også skaffe et bilde av signaturen vår. Bruk telefonen direkte, bare last ned appen Microsoft Lenstilgjengelig for Android og for iPhone.

Etter at du har lastet ned appen, åpner du den på telefonen, tar et bilde av signaturen vår skrevet på et ark og trykker nederst i redigeringsdelen av appen. Filtre og vi søker Dokument, Plakater eller et av de andre filtrene som finnes (for å gjøre signaturen helt lik den til et dokument).

Nå er det bare å trykke på Ferdig og velg OneDrive for å lagre signaturbildet i en sikker sky. Vi fraråder deg å lagre den på telefonen, for å hindre at noen utnytter den ved tyveri eller tap av mobiltelefonen din.

Last opp signaturen din

Nå som vi har et bilde av signaturen vår lagret på skyen, kan vi bruke nettstedet eSign av smallPDF for raskt å legge til signaturen, men bare etter å ha lastet ned en kopi av signaturen lagret i skyen (bare åpne appen OneDrivehold nede på signaturbildefilen og trykk opp Last ned).

Etter å ha åpnet siden på Chrome (fra Android) eller Safari (fra iPhone) trykker vi på Velg filåpne PDF-dokumentet for å signere og trykk på knappen øverst Signaturen din og så videre Legge til.

I den nye skjermen trykker vi på siden av menyen Lastela oss trykke på Velg bildevelg bildet av signaturen, vent på at nettstedet er optimalisert og trykk til slutt på Lag signatur.

Nå er det bare å trykke på signaturen for å legge den til dokumentet; vi trykker og holder på den for å dra den inn i signaturfeltet og bruker rutene rundt for å gjøre den større eller mindre. Så snart vi er fornøyd med resultatene trykker vi ned Fullfør og signer for å lage den signerte PDF-en, og etter noen sekunders venting bruker vi knappen Nedlastinger for å laste den ned til telefonen.

3) Signer PDF-dokument offline

Hvis vi ikke ønsker å bruke Internett til å signere dokumenter offline, er det bare å laste ned appen på telefonen vår Adobe Acrobat Readertilgjengelig for Android og for iPhone.

Etter å ha lastet ned appen, åpne den, velg PDF-dokumentet som skal signeres, og trykk på knappen nederst Fyll ut og signertrykk på ikonet Signatur og til slutt opp Legg til signatur.

Vi har to metoder for å signere dokumentet: direkte tegne signaturen med fingeren eller med pekepennen eller med bildet av signaturen. I det andre tilfellet trykker vi på toppen Bildevelg bildet av signaturen sett i de forrige kapitlene, trykk på Slutt og opp igjen Slutt for å legge den til i dokumentet.

Nå trenger vi bare å trykke på området av dokumentet for å få signaturen til å vises, bruke fingeren for å flytte den og pilikonet for å gjøre den større eller mindre. For å lagre det signerte dokumentet, trykk på toppen Deletrykker vi på Send en kopi og vi velger om vi skal sende den via e-post, via meldingsapp eller ved å lagre filen i internminnet på telefonen.

4) Apper og nettsteder for signering av dokumenter

I tillegg til metodene vi har sett så langt, kan vi bruke andre nettsteder og applikasjoner til å legge til en signatur til dokumentet gratis, kun ved å bruke smarttelefonen.

• HeiSign som fungerer som et nettsted eller app for iOS og Android, utmerket for å skanne dokumenter med kameraet eller importere en fil, som du kan redigere senere, fylle ut feltene, legge til en signatur og eksportere dem som PDF. Signaturer utstedt via HelloSign har juridisk gyldighet. Appen integreres med Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, en rekke CRM-er og andre apper. Gratisplanen din er begrenset til 3 dokumenter per måned.
• Dotted Signen nettapp for iPhone og Android, lar deg signere dokumenter selv ved å jobbe med dem i samarbeid med andre mennesker. Du kan spore statusen til dokumentene, og når de er klare vil de være tilgjengelige for nedlasting i PDF. Hele prosessen er beskyttet av et krypteringssystem. Gratisplanen er begrenset til tre dokumenter per måned.
• SignRequest er en annen løsning for å signere dokumenter på nettet. Denne tjenesten er helt nettbasert og tilbyr muligheten til å samarbeide. Du kan lage maler, tilpassede kontoer, jobbe med andre brukere og sende dokumenter i bulk. Integrerer med apper fra Google, Slack, Salesforce og andre alternativer. Gratisplanen er begrenset til 10 dokumenter per måned. Vi snakket om denne nettjenesten i artikkelen om Online digital signatur for dokumenter og kontrakter håndskrevet på PC og mobiltelefoner.
• DocHub er et nettverktøy for signering og redigering av PDF-dokumenter. Den integreres med Gmail, Google Drive og Dropbox og lar deg også generere en lenke fra applikasjonen for å dele hvert dokument enkelt. Den gratis planen lar deg ha en grense på 5 dokumenter per måned og 2000 dokumenter per konto.
• SignOnDoc er en annen tjeneste for signering av PDF-er og dokumenter online, med en gratis plan på 6 dokumenter per dag.
• Pandandoc er en nettløsning som nylig ga ut sin gratis plan, og ble et utmerket alternativ til tjenestene ovenfor. Den gratis planen lar deg signere dokumenter uten begrensninger.

Med disse appene kan vi signere PDF-dokumenter fra telefonen, også ved å bruke den digitale signaturen fra vår digitale identitetsleverandør (vanligvis den samme som gir oss SPID eller PEC).

I dag kan du gjøre alt med telefonen signere et PDF-dokument uten å måtte kjøpe betalte programmer på PC-en. For enkelhets skyld kan vi bruke bildet av signaturen, men vi må unngå å la den ligge eller lagre den i telefonen; alternativt kan vi alltid tegne signaturen på skjermen ved hjelp av en pekepenn.

Hvis du vil lese flere artikler som Hva du skal bruke til å signere PDF-filer på en smarttelefon, kan du besøke kategorien Android.