Hvordan skrive ut til PDF på PC og smarttelefon, og de beste programmene

PDF-formatet er ideelt for dokumentutveksling, med universell kompatibilitet, sikkerhet, filstørrelsesreduksjon og mulighet for digital signatur, enkelt tilgjengelig på alle enheter.

PDF er et av de mest utbredte formatene for dokumentutveksling på internett. PDF (Portable Document Format) var en gang et eksklusivt format for Adobe, men er nå blitt åpnet opp, slik at alle kan lage PDF-filer uten copyright-begrensninger. I den nyeste versjonen av Microsoft Office kan du lagre et dokument som PDF.

Hvorfor skrive ut som PDF?

• Universell Kompatibilitet: PDF-er kan åpnes på nesten alle enheter, inkludert datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett, uten at formateringen endres.
• Sikkerhet: Du kan beskytte PDF-filer med passord, noe som hindrer uautorisert endring eller utskrift.
• Reduksjon av Filstørrelse: PDF-filer har ofte mindre filstørrelse enn originale filer, noe som gjør dem enkle å sende via e-post eller lagre.
• Digital Signatur: PDF-filer støtter digital signatur, noe som gjør dem ideelle for juridiske dokumenter eller kontrakter.

Hvordan skrive ut som PDF

På Windows

På en PC med Windows 10 og Windows 11 kan du lagre ethvert dokument eller bilde som PDF takket være en allerede integrert funksjon.

1. Åpne Dokumentet: Åpne filen du ønsker å konvertere til PDF (for eksempel, et Word-dokument, en nettside eller et bilde).
2. Velg "Skriv ut": Gå til Fil > Skriv ut eller trykk Ctrl + P.
3. Velg PDF-skriver: I utskriftsdialogen, velg Microsoft Print to PDF eller en annen installert PDF-skriver.
4. Lag PDF-en: Klikk på Skriv ut eller Lagre, velg destinasjon og gi filen et navn. Dokumentet vil bli lagret som PDF.

På Mac

1. Åpne Dokumentet: Åpne filen du ønsker å konvertere til PDF.
2. Velg "Skriv ut": Gå til Fil > Skriv ut eller trykk Cmd + P.
3. Opprett PDF: I utskriftsvinduet, klikk på PDF-knappen nederst til venstre og velg Lagre som PDF.
4. Lagre Filen: Velg destinasjonsmappen, gi filen et navn og klikk Lagre.

På Android-smarttelefoner og nettbrett

1. Åpne dokumentet eller nettsiden.
2. Tapp på delingsikonet og velg Skriv ut.
3. Velg Lagre som PDF som utskriftsalternativ.
4. Lagre filen på ønsket plassering.

iOS (iPhone/iPad)

1. Åpne dokumentet eller nettsiden.
2. Tapp på delingsikonet og velg Skriv ut.
3. Med en pinch-out bevegelse (stryke med fingrene fra hverandre) på utskriftsforhåndsvisningen, vil det bli opprettet en PDF.
4. Tapp Del for å lagre PDF-en i Filer eller sende den via e-post.

Programmer for å skrive ut som PDF på Windows

Virtuelle skrivere er programmer som installerer en falsk skriver på datamaskinen for å konvertere et dokument eller en nettside til PDF-fil. Falsk i den forstand at skriveren ikke egentlig eksisterer, det er bare PC-en som "tror" det. Disse programmene brukes til å lagre alle typer dokumenter i PDF-format ved å utnytte utskriftsfunksjonen som finnes i alle programmer som åpner tekstfiler på datamaskinen.

Så, for å lage en PDF fra et Word-dokument, en nettside, et Excel-regneark eller hva som helst, må du trykke på Skriv ut-knappen og velge som skriver, ikke den forhåndsinstallerte og ekte, men den virtuelle PDF-skriveren som deretter starter programmet for å lagre en ny fil.

Det finnes mange gratis programmer for å lage PDF, men bare noen kan anses som "de beste virtuelle skriverne" som ikke er begrensede versjoner av betalte programmer.

1) PDFCreator er kanskje den beste gratis virtuelle skriveren (åpen kildekode), med et virkelig enkelt grensesnitt og mange avanserte alternativer for eksperter. Det fantastiske med PDFCreator er at den også har et serverinstallasjonsprogram som kan konfigureres på skriverserveren.

Så kan det brukes i et nettverk, enten hjemme eller i bedrifter, uten behov for å installere det på hver enkelt datamaskin. Hvis du ikke trenger alle funksjonene i BullZip, kan dette være det beste alternativet for et lite bedriftsnettverk.

Blandt de ekstra funksjonene: du kan beskytte dokumentet med passord, du kan slå sammen flere filer, du kan stille inn forskjellig kvalitet, du kan legge ved en digital signatur, og du kan lage en PDF-fil eller også en PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS.

2) BullZip PDF Printer er et veldig enkelt program, men rikere på viktige funksjoner for en PDF-skriver: mulighet til å beskytte PDF-filer med passord, mulighet til å kryptere PDF-filer, mulighet til å legge til en vannmerke (en identifikasjonsfiligran), samt evnen til å kombinere flere PDF-er til én, mulighet til å velge utgangskvalitet (og dermed minimere størrelsen) og mulighet til å redigere metadata. BullZip PDF Printer er også tilgjengelig på italiensk og lager PDF-er, PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS. I motsetning til andre programmer er det ikke gratis for alle, men kun for personlig eller kommersiell bruk for opptil 10 brukere.

3) doPDF var mitt favorittprogram for noen år siden for å konvertere Office-filer til PDF; i dag kan jeg si at det finnes bedre alternativer. Det er et raskt verktøy som genererer mindre og komprimerte PDF-filer med innstillinger for å velge visuell kvalitet.

4) pdf24 Creator lar deg lage PDF eller skrive ut dokumenter og nettsider i formatene PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS. Det støtter kryptering og gjør det mulig å legge til digital signatur. Du kan skrive ut med 4 forskjellige kvaliteter, noe som er veldig nyttig for å velge filstørrelse og bildevisning. PDF24 Creator er en av de beste for enkelhet og funksjoner.

Å skrive ut i PDF er en enkel, men kraftig ferdighet som kan forbedre produktiviteten din og sikre at dokumentene dine alltid er tilgjengelige og profesjonelle. Enten du jobber på en datamaskin, en Mac eller en mobil enhet, vil følge disse trinnene gjøre det mulig å lage PDF-er raskt og effektivt.

Lær mer: vanlige spørsmål

Hvordan gjøre om et dokument til PDF?

For å konvertere et dokument til PDF, følg disse enkle trinnene:

• Åpne dokumentet: Sørg for at filen er åpnet i programmet der den ble opprettet.
• Lag en kopi:
  • - Hvis dokumentet allerede er lagret, velg

  Fil > Lagre en kopi

  .
• Hvis dokumentet ikke er lagret, velg Fil > Lagre som.
• Velg lagringsplass:
• Klikk på Bla gjennom for å finne mappen på datamaskinen hvor du ønsker å lagre filen.
• Velg PDF-format:
• I rullegardinlisten, finn og velg PDF som filtype.
• Lagre filen:
• Klikk på Lagre for å fullføre prosessen. Ved å følge disse trinnene vil dokumentet ditt bli lagret som en PDF-fil raskt og enkelt.

Hvordan kunne skrive i en PDF-fil?

• Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat.
  - Klikk på 'Rediger' i den globale menyen.
• PDF-filen skifter til redigeringsmodus og redigeringspanelet vises.
• Hvis dokumentet er skannet, vil Acrobat automatisk kjøre OCR for å gjøre tekst og bilder redigerbare.
• Utfør de nødvendige endringene i teksten.
• Lagre dokumentet etter at redigeringen er fullført.

Er all PDF-reader gratis?

Det finnes både gratis og betalte PDF-lesere tilgjengelig. Her er noen viktige punkter:

• -

Adobe Acrobat Reader

: Den anerkjente globale gratisstandarden for visning, utskrift, signering, deling og kommentering av PDF-filer.
• Andre gratisalternativer: Det finnes flere gratis PDF-lesere som Foxit Reader, PDF-XChange Editor og Sumatra PDF.
• Betalte versjoner: Flere PDF-lesere tilbyr premiumfunksjoner som redigering, konvertering og avanserte sikkerhetsinnstillinger for en avgift.
• Valg etter behov: Valget avhenger av hva du trenger – om det er bare å lese PDF-er, eller om du trenger mer avanserte verktøy. Dermed er ikke alle PDF-lesere gratis, men det er mange gratisalternativer tilgjengelig.

Hvordan skrive ut PDF-filer?

For å skrive ut PDF-filer, følg disse enkle trinnene:

• Åpne PDF-filen: Start programmet hvor PDF-filen er lagret.
• Velg utskrift:
  • - Klikk på

  Fil

  • og deretter

  Skriv ut

  .
• Alternativt kan du klikke på skrive ut-ikonet på verktøylinjen.
• Velg skriver:
• I utskriftsdialogvinduet, velg skriveren du ønsker å bruke.
• Angi antall kopier du ønsker å skrive ut.
• Skriveregenskaper (valgfritt):
• Klikk på Egenskaper for å åpne skriverens spesifikasjoner.
• Her kan du justere innstillinger som papirformat, kvalitet og fargealternativer.
• Start utskrift:
• Trykk på Skriv ut for å starte utskriftsprosessen. For mer detaljer om spesifikke skriverfunksjoner, se skriverdokumentasjonen.

Hvis du vil lese flere artikler som Hvordan skrive ut til PDF på PC og smarttelefon, og de beste programmene, kan du besøke kategorien Opplæringen.