Hvorfor jeg liker en rotete Windows-skrivebord

Oppdag hvordan Windows-skrivebordet kan bli din mest effektive filbehandler og prosjektstyringssystem med PARA-metoden, tilpasset organisering og maksimal utnyttelse av skjermplassen.

Oppsummering

Windows-skrivebordet er en bedre filbehandler enn Filutforsker, med støtte for frihetsformet filorganisering og klistrelapper.
Å organisere filer på skrivebordet ved hjelp av PARA-metoden kan skape et effektivt informasjonssystem.
Hvis du eier en ultrabred skjerm eller dualskjermer, føles det som bortkastet skjermplass å ikke ha noen filer eller mapper på dem.

Har du noen gang stoppet opp og spurt deg selv hvorfor et ryddig skrivebord anses som godt, mens et rotete skrivebord er dårlig? Vel, det har jeg, og jeg har funnet ut at et rotete skrivebord faktisk kan være til nytte for arbeidsflyten din. Her er hvorfor jeg ikke holder et rent, ikonfritt skrivebord og hvordan det forbedrer produktiviteten min!

Jeg Bruker Skrivebordet som en Filbehandler

Jeg finner at Windows-skrivebordet er en bedre filbehandler enn den faktiske Windows-filbehandleren. Den tradisjonelle Filutforskeren tvinger alt inn i stive rutenett eller lister, men skrivebordet gir deg full kontroll over hvor du vil plassere filene og mappene dine. Det er i hovedsak et blankt lerret hvor jeg kan ordne ting akkurat slik hjernen min ønsker det.

Hvis filene på Windows-skrivebordet ditt automatisk ordner seg i et rutenett, kan du høyreklikke hvor som helst på skrivebordet, gå til "Vis" og deaktivere "Autoordne ikoner".

I Filutforskeren kan jeg bare ordne filene og mappene ved å sortere dem etter navn, type og størrelse. Men på skrivebordet kan jeg posisjonere elementer basert på hastverk, relevans eller et annet tema som gir mening for meg akkurat nå. For eksempel kan jeg samle alle filene knyttet til mitt nåværende prosjekt i det øverste venstre hjørnet, med den høyre kanten reservert for filer jeg ofte trenger å referere til. Skrivebordet gir meg romlig organisering som tradisjonelle filbehandlere ikke kan matche.

Og som en bonus kan jeg sette et skrivebordsbakgrunnsbilde for tilpassingsformål, noe som ikke er mulig med en filbehandler. Det er også verdt å nevne at et bakgrunnsbilde ikke bare er for estetikk, siden jeg kan velge (eller lage) et bakgrunnsbilde med naturlige delingselementer som kan hjelpe meg med å organisere filene mine i distinkte områder.

[enlazatom_show_links]

Windows Filutforsker har noen nyttige funksjoner som kan være praktiske. Men for filorganisering og oppdagelse finner jeg at skrivebordet er en mye bedre løsning.

Skrivebordet er Min Visuelle Prosjektstyringssystem

Jeg har nettopp snakket om friheten til å plassere filer og mapper hvor som helst på skrivebordet. Nå, hvis du bestemmer deg for å bruke et system for å organisere disse filene og mappene, kan du ende opp med et anstendig prosjektstyringssystem. For eksempel har jeg tilpasset PARA-metoden (Prosjekter, Områder, Ressurser, Arkiver) som er gjort populær av Tiago Forte, for å organisere skrivebordet mitt i fire distinkte seksjoner. Dermed, selv om skrivebordet mitt tilsynelatende ser rotete ut, er det faktisk et nøye kuratert lerret av alle mine nåværende, tidligere og kommende prosjekter.

Den venstre siden er Prosjektsonen, dedikert til filer jeg trenger for det nåværende prosjektet jeg jobber med. Dette er perfekt siden alle nye filer automatisk havner på venstre side av skrivebordet som standard, ettersom jeg har konfigurert alle nedlastinger og skjermbilder til å lagres på skrivebordet. Dette området har plass til omtrent seks kolonner med filer og mapper, noe jeg har funnet er mer enn nok for de vanlige prosjektene jeg jobber med.

Rett ved siden av dette har jeg Områdesonen, som inneholder filer og mapper for alle pågående og kommende prosjekter. Som teknisk skribent kan jeg teste ulike verktøy samtidig, men hvis jeg ikke aktivt jobber med en spesiell oppgave, flytter jeg den til denne seksjonen. Dette gir meg et umiddelbart visuelt signal om arbeidsmengden min—hvis denne kolonnen begynner å flyte over, vet jeg at jeg har påtatt meg for mange samtidige prosjekter og må fullføre noen før jeg begynner på nye. Det er en glimrende måte å forhindre meg selv fra å stadig hoppe mellom oppgaver uten å fullføre noe. I tillegg, hvis det er nødvendig, kan jeg alltid legge til klistrelapper i denne sonen for ekstra kontekst og påminnelser.

Nest kommer Arkivsonen. I henhold til PARA-metoden skulle denne seksjonen vært for Ressurser, men jeg har funnet at jeg sjelden legger merke til eller betaler oppmerksomhet til gjenstander i den tredje kolonnen, så jeg bestemte meg for å bruke den til alt mitt arkiverte materiale. Jeg opprettholder et rullerende 60-dagers arkiv av fullførte prosjekter—skattedokumenter, medisinske rapporter, publiserte artikler og andre leveranser—i tilfelle jeg trenger å referere til dem igjen. Etter denne perioden,.

de blir riktig arkivert i mitt langsiktige lagringssystem.

Den siste sonen er for Ressursene mine—referansematerialer og snarveier til applikasjoner jeg periodisk trenger for arbeid. Hvis jeg bruker en vindusapplikasjon, vet jeg at alt er lett tilgjengelig på høyre side. Og hvis jeg bruker en fullskjerm-app, kan jeg raskt se skrivebordet ved å bruke "Vis skrivebord" knappen som ligger nederst til høyre på oppgavelinjen. Alternativt kan du også trykke "Win + D."

Det gir mening for min ultrawide skjerm

Hvis du har investert i en ultrawide skjerm—som jeg har—gjør en rotete og maksimalistisk skrivebordstilnærming faktisk mye mening. Det føles som om all den skjermplassen blir bortkastet hvis du ikke bruker den til å huse noen filer og mapper for rask tilgang. Videre, selv med et dusin filer, er et ultrawide skrivebord mindre sannsynlig å se overfylt og klaustrofobisk ut—som du tydelig kan se fra skjermbildene av skrivebordet mitt. Du kan også redusere ikonstørrelsen ved å høyreklikke på skrivebordet og deretter velge Vis > Små ikoner for å få skrivebordet til å føles mindre rotete.

Nå er arbeidsflyten min på min ultrawide strukturert rundt PARA-sonene, slik jeg nevnte tidligere. Jeg holder vanligvis vinduet til den aktive applikasjonen sentrert (med mindre jeg trenger det i fullskjerm), og dekker over Områdene og Arkivene. På denne måten har jeg Prosjektene til venstre og Ressursene til høyre for det jeg gjør, noe som hjelper arbeidsflyten min betraktelig.

For de med to skjermer fungerer denne tilnærmingen enda bedre. Du kan dedikere skjermen din helt til dette "rotete" systemet mens du holder den primære skjermen ren for å se 4K bakgrunnsbilder. Når det er nødvendig, kan du enkelt dra filer fra skrivebordet ditt til hvilken som helst applikasjon du bruker på hovedskjermen.

(Valgfritt) Du kan bruke Stardock Fences hvis du vil gå det ekstra mil

Hvis du vil ta den rotete skrivebordsruten, visste du at det finnes verktøy der ute for å hjelpe deg? For eksempel har jeg nylig oppdaget Stardock Fences og det komplementerer perfekt min arbeidsplassfilosofi. Selv om jeg ikke har kjøpt det ennå—føler at det er mer av et ønske enn et behov—har jeg teoretisert alle måtene det kan supercharge produktiviteten min på skrivebordet!

Fences lar deg lage beholdere på skrivebordet ditt som kan huse relaterte filer og mapper basert på dine definerte regler. Disse beholderne kan merkes, minimeres og fargekodes for å gjøre skrivebordet ditt mye mer organisert! For eksempel, jeg kunne sette opp et gjerde som automatisk samler alle skjermbilder, et annet for dokumenter, og et tredje for nedlastinger, for å systematisere Prosjektsonen.

Det som gjør Fences spesielt tiltalende er at de legger til struktur uten å ofre den romlige friheten som gjør skrivebordet så nyttig. Du får i hovedsak det beste fra to verdener—den automatiske organiseringen av mapper med tilgjengeligheten og synligheten til skrivebordsobjektene.

Det er noe frigjørende ved å begå en slags teknologisk faux pas og komme ut mer produktiv på den andre siden. Min tilnærming kan se kaotisk ut for observatører, men det er en metode i denne galskapen som passer perfekt til hvordan hjernen min prosesserer informasjon og oppgaver.

Hvis du finner deg selv stadig åpner og lukker mappenvinduer, eller mister oversikten over hva du jobber med, kan det være lurt å bruke skjermplassen din som det kraftige organiseringsverktøyet det var ment å være.

FAQ: Viktige spørsmål og svar

Hvordan endre ikoner på skrivebordet?

SLIK TILPASSER DU STANDARD SKRIVEBORDSIKONER:

Åpne Innstillinger-appen på Windows-enheten.
Gå til Tilpassing > Temaer, eller bruk snarveien til Temaer.
Finn 'Innstillinger for skrivebordsikon'.
Velg hvilke ikoner du ønsker å ha på skrivebordet.
Klikk deretter på OK for å lagre endringene. Nå kan du nyte et tilpasset skrivebord med de ikonene som passer deg best!

Hvordan få tilbake skrivebord 1?

For å få tilbake skrivebord 1, følg disse trinnene:

Åpne oppgavevisning:
Alternativt kan du trykke på Windows-tasten + TAB.
Opprett nytt skrivebord:
I oppgavevisningen, klikk på 'Nytt skrivebord'.
Naviger til skrivebord 1:
Etter å ha opprettet et nytt skrivebord, kan du klikke på skrivebord 1 for å gå tilbake til det. Nå har du enkelt fått tilbake skrivebord 1.

Hvordan lage en snarvei på skrivebordet?

Slik lager du en snarvei på skrivebordet:

Høyreklikk på arbeidsområdet i startfeltet.
Velg 'Lagre snarvei til skrivebordet' fra menyen.
En snarvei til arbeidsområdet vises på skrivebordet med det aktuelle navnet. Tips: Du kan også lage snarveien ved å dra arbeidsområdet direkte til skrivebordet.

Hvordan endre skrivebord?

For å endre skrivebord raskt, kan du følge disse trinnene:

Åpne oppgavevisning:
Windows-tasten
Tab
Velg skrivebord:
Du vil se en oversikt over åpne programmer på aktive skrivebord.
Bruk Tab for å navigere, og piltastene for å velge skrivebordet du ønsker.
Bekreft valget:
Trykk Enter for å bytte til det valgte skrivebordet. Med disse enkle trinnene kan du raskt endre mellom ulike skrivebord på din Windows-maskin.