Programmer for å bruke skanneren med Windows-PC

Skannere med skannerfunksjon gir mulighet for enkel digitalisering av dokumenter og bilder. Artikkelen guider deg i installasjon, innstillinger og beste programmer for effektiv skanning.

Nesten alle skrivere som koster litt mer, har i dag også skannerfunksjon, det vil si at de lar deg digitalisere skrevne og trykte dokumenter for å overføre dem til PC som PDF eller redigerbare filer. Skanneren er uten tvil en stor bekvemmelighet, spesielt hvis du må sende et signert dokument via e-post, fylle ut et skjema, skrive en oppgave fra en bokside eller til og med overføre et gammelt foto som er trykket på papir, samt lage kopier hjemme.

Når du har en skanner, uansett merke, vil det definitivt være et program på CD-en som følger med pakken, som må installeres for å sørge for at datamaskinen gjenkjenner skanneren, samt for å bruke den effektivt, det vil si for å skanne (eller digitalisere) sider og ark. Som alltid er imidlertid det forhåndsinstallerte programmet for skanneren ikke det mest praktiske, og det finnes gratis alternative programmer for å bruke skanneren fra Windows-PC som også er bedre, med flere alternativer og muligheter for å optimalisere og tilpasse skanningene som er gjort.

Kontroller tilkoblingen av PC-en til skanneren og grunnleggende krav

Før du begynner, må du sørge for at skanneren din er i god stand og kompatibel med PC-en din som kjører Windows. De fleste moderne skannere fungerer med Windows 10 eller 11 uten problemer, men det er alltid en god idé å dobbeltsjekke. Hvor gjør du det? I manualen for skanneren eller på produsentens nettside (for eksempel Canon, Epson eller HP). Du vil trenge:

• En skanner som kan kobles til PC-en (via USB eller Wi-Fi).
• En USB-kabel, hvis nødvendig (den er vanligvis inkludert i esken).
• En stabil tilkobling til PC-en.

Hvis du har kjøpt en brukt eller veldig gammel skanner, kan det være nyttig å sjekke om driverne (programvaren som lar skanneren "prate" med datamaskinen) er tilgjengelige for din versjon av Windows.

Hvis du bruker en USB-kabel, sett den inn i en port på datamaskinen og slå på skanneren. Hvis modellen din derimot er trådløs, følg instruksjonene for å koble den til Wi-Fi-nettverket (det er vanligvis en knapp eller en dedikert app i manualen). Når den er slått på, kan Windows gjenkjenne den automatisk og vise deg en varsling. Hvis ingenting skjer, ikke bekymre deg: vi går videre til neste trinn.

Installer driverne og programvaren

For at skanneren skal fungere, trenger PC-en din de riktige driverne. Ofte laster Windows dem ned automatisk via oppdateringer, men hvis dette ikke skjer:

• Gå til produsentens offisielle nettsted (for eksempel, www.hp.com eller www.epson.com).
• Søk etter modellen til skanneren din (den står skrevet på enheten eller i esken, for eksempel "HP ScanJet 200" eller "Epson Perfection V39").
• Last ned driverne som er kompatible med din versjon av Windows (f.eks. Windows 10 64-bit).
• Installer dem ved å følge instruksjonene på skjermen: det er som å installere en hvilken som helst app, bare klikk "Videre" et par ganger.

Mange skannere inkluderer også en dedikert programvare, som "HP Scan" eller "Epson Scan", som gjør skanning enklere og tilbyr ekstra alternativer (for eksempel beskjæring eller forbedring av bilder). Hvis du har den originale CD-en, kan du bruke den; ellers, last ned programmet fra nettstedet.

Start skanning med Windows

Hver Windows-PC har sitt eget verktøy for å bruke hvilken som helst skanner uten å måtte installere noe.

For å finne det, søk i startmenyen etter "Skann dokument" og åpne deretter verktøyet som lar deg lagre bilder eller dokumenter som bilder eller PDF-filer. Verktøyet i Windows er virkelig enkelt og perfekt for de som ikke har store krav.

Ved å trykke på Ny skanning kan du velge skanneprofil, om det er et bilde eller et skrevet dokument, om det skal være farger eller svart-hvitt, hvilken type fil som skal opprettes om det er JPG eller PDF, bildekvaliteten, målt i DPI, samt lysstyrke og kontrast. De digitaliserte dokumentene lagres deretter automatisk i en dedikert mappe i Dokumenter.

Det finnes også en praktisk app Skanner for Windows fra Microsoft for Windows 11 og 10, som kan lastes ned gratis fra .

Microsoft Store er den enkleste å bruke.

Den gjenkjenner automatisk skanneren som er koblet til PC-en (også via wifi) og lar deg starte digitalisering av dokumenter og ark med automatisk konfigurasjon. De eneste alternativene du kan endre, er filformatet for bildet som skal lagres, mappen hvor skanningene lagres, og om det skal være farger eller svart-hvitt. Hvis du klikker på Automatisk konfigurasjon og setter Kilde til Plan, kan du se forhåndsvisningen av skanningen før du utfører den.

Altre programmer for å bruke skanner på PC

1) iCopy er et gratis open source-program som gjør det mulig å bruke skriver og skanner i kombinasjon, selv om de er separate (og ikke inkludert i en multifunksjonsenhet). Med iCopy kan du enkelt lage kopier automatisk, og derfor skrive ut skrevne ark eller bokside. Utover denne spesielle funksjonen er iCopy rett og slett det universelle programmet for skannere, svært enkelt å bruke og forstå, som lar deg velge kvalitet, kontrast, farger, lysstyrke og lagre skanninger som PDF eller JPG-bilder.

2) WinScan2PDF er et gratis bærbart program som er ekstremt enkelt og grunnleggende, og lar deg skanne dokumenter og lagre dem på datamaskinen som PDF ved å bruke hvilken som helst installert skanner. Programmet har kun to knapper, trenger ikke konfigurasjon, og fungerer bra.

3) NAPS2 (Not Another PDF Scanner) er derimot det mest komplette programmet for å bruke en skanner fra Windows-PC, på norsk, som tilbyr flere alternativer enn iCopy og de fleste forhåndsinstallerte programmer. NAPS2 kan lagre skanninger som PDF, JPG, PNG, TIFF-filer, rotere det fangede bildet, flytte det, beskjære bildene, og gjenkjenne tekst ved hjelp av OCR-funksjonen, slik at teksten i PDF-ene blir lett søkbar eller til og med redigerbar. NAPS2 kan også lastes ned i bærbar versjon, det vil si uten installasjon, for å være klar til bruk på enhver datamaskin, også fra USB-penn.

4) FreeOCR er et av programmene for å konvertere skannede papirark til tekst og ord som kan redigeres, som også fungerer direkte fra skanneren.

I en annen artikkel ser vi på hvordan bruke smarttelefonen som skanner med noen apper for Android og iPhone.

Blandt disse kan man ikke glemme Microsoft Office Lens, som skanner dokumenter uten skanner, fra PC-ens webkamera (kun Windows 10 og 11).

Løser dine spørsmål

Hvordan Skanne med PC?

For å skanne med PC-en din, følg disse enkle trinnene:

• Åpne Filutforsker:
  - Høyreklikk på Start-menyen.
• Velg 'Filutforsker' fra listen.
• Naviger til lagringsplasseringen:
• Gå til mappen der du har valgt å lagre skanningene.
• Bruk Windows Scan-appen:
• Åpne Windows Scan-appen, hvis den ikke allerede er åpnet.
• Velg 'Skann' for å starte skanneprosessen.
• Velg skanneinnstillinger:
• Juster innstillinger som oppløsning og filtype etter behov.
• Start skanningen:
• Plasser dokumentet eller bildet i skanneren.
• Klikk på 'Skann' for å begynne.
• Lagre skannefilen:
• Når skanningen er fullført, lagre filen i ønsket mappe. Ved å følge disse trinnene, kan du enkelt skanne dokumenter og bilder med PC-en din.

Hvordan aktivere skanner?

For å aktivere skanner på Windows-enheten, følg disse trinnene:

• Åpne Start: Klikk på Start-knappen nederst til venstre på skjermen.
• Gå til Innstillinger: Velg 'Innstillinger' fra menyen.
• Velg Enheter: I innstillingsvinduet, klikk på 'Enheter'.
• Åpne Skrivere & skannere: Klikk på 'Skrivere & skannere' i venstre meny.
• Legg til en skanner: Velg 'Legg til en skriver eller skanner' under overskriften 'Legg til skrivere & skannere'.
• Følg veiledningen: Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre oppsettet av skanneren. Etter dette vil skanneren være aktivert og klar til bruk.

Hvordan Skanne fra HP printer til PC?

For å skanne fra en HP-printer til PC-en din, følg disse trinnene:

• Åpne HP Printer Assistant:
  - Gå til Start-menyen og klikk på 'Alle apper'.
• Finn og klikk på 'HP', deretter velg navnet på skriveren din.
• Naviger til Skann-seksjonen:
• Se etter delen som omhandler skanning.
• Behandle skanning til datamaskin:
• Finn alternativet for å håndtere skanningsinnstillinger.
• Aktiver skanning:
• Klikk på 'Aktiver' for å aktivere skanning til datamaskin. Følg disse trinnene for å sette opp skanning fra HP-printeren til PC-en din enkelt og raskt.

Hvordan Skanne et dokument fra Epson printer til PC?

For å skanne et dokument fra din Epson printer til PC, følg disse trinnene:

• Forbered dokumentet: Plasser dokumentet du ønsker å skanne på skannerglasset, med forsiden ned.
• Åpne kontrollpanelet: Finn kontrollpanelet på Epson skriveren.
• Velg skann til PC-funksjonen:
  - Finn og velg alternativet 'Skann til PC'. Dette lar deg automatisk skanne originalen og lagre den som en JPEG-fil direkte på datamaskinen.
• Angi innstillinger (hvis nødvendig): Juster eventuelle innstillinger for skanningen, som oppløsning eller filformat.
• Start skanningen: Trykk på 'Skann' for å starte prosessen.
• Lagre filen: Når skanningen er fullført, velges destinasjonsmappen på PC-en der JPEG-filen skal lagres. Hvis du ønsker å skanne og sende dokumentet direkte via e-post, bruk skann til e-post-funksjonen. Dette lar deg skanne og legge ved bildefilen til en e-postmelding. Se instruksjoner for 'Skanne direkte til en e-post' for detaljert veiledning. Følg disse stegene for en effektiv skanneopplevelse med din Epson printer!

Hvis du vil lese flere artikler som Programmer for å bruke skanneren med Windows-PC, kan du besøke kategorien Windows.