Sett opp Gmail, Outlook på iPhone eller iPad for å håndtere flere e-postkontoer

Lær hvordan du enkelt setter opp og administrerer flere e-postkontoer på din iPhone eller iPad med Mail-appen, uten behov for ekstra apper.

På en iPhone og iPad kan du administrere flere e-postkontoer fra én og samme app, uten å måtte legge til spesifikke apper for hver e-postleverandør (som uansett er tilgjengelige i App Store). Enten du bruker Gmail, Outlook, Yahoo eller en mindre vanlig leverandør, finner du her alt som trengs for å komme i gang på noen få minutter. Appen Mail, som allerede finnes på hver iPhone og iPad, lar deg samle alt i en enkel og oversiktlig grensesnitt, uten behov for ekstra apper.

For å sette opp en e-postkonto, trengs det ikke mye. Her er hva du trenger å ha for hånden:

• Din e-postadresse: for eksempel, navn@gmail.com eller mario.rossi@bedrift.no.
• Passordet: det du bruker for å logge inn på e-posten din.
• En internettilkobling: Wi-Fi eller mobildata, så lenge det er stabilt.
• Serverdata (bare i noen tilfeller): hvis du bruker en ikke-standard leverandør, kan det hende du trenger IMAP- eller POP-innstillingene og SMTP-serveren. Disse finner du vanligvis på leverandørens nettside.

For Gmail og Outlook er alt automatisk: det er nok med e-postadresse og passord, så er du klar.

Hvordan konfigurere Gmail, Outlook og andre kontoer

Appen Mail gjør konfigureringen enkel. Her er stegene for å legge til en konto:

1. Gå til Innstillinger
   Fra hovedskjermen, trykk på den grå Innstillinger ikonet. Bla ned til Mail, velg deretter Konto og Legg til konto.
2. Velg leverandøren
   Du finner en liste med Gmail, Outlook.com, Yahoo, iCloud og flere. Trykk på tjenesten du bruker. Hvis den ikke er på listen, velg Annet for å konfigurere det manuelt.
3. Angi dine data
   Skriv inn din e-postadresse (f.eks. navn@gmail.com eller navn@outlook.com) og passordet ditt. Trykk Videre. For Gmail kan det åpne seg en Google-skjerm for å godkjenne tilgangen. Appen vil ta seg av resten av seg selv.
4. Tilpass synkroniseringen
   Når kontoen er bekreftet, velg hva du vil synkronisere: bare e-post eller også kontakter, kalendere og notater. Aktiver bryterne for det du trenger og trykk Lagre. Ferdig!

Manuell konfigurasjon for mindre vanlige leverandører

Gmail og Outlook konfigureres automatisk, men for tjenester som Libero, Aruba eller bedrifts-e-post kan det være nødvendig med litt manuelt arbeid. Slik gjør du det:

• Velg Annet i Legg til konto, deretter Legg til e-postkonto.
• Angi ditt navn, e-postadresse, passord og en beskrivelse (f.eks. “Jobb e-post”).
• Velg IMAP (for synkronisering på flere enheter) eller POP (for å laste ned kun til enheten). IMAP anbefales generelt.
• Angi dataene til innkommende og utgående server (SMTP). For eksempel, for Libero:
  - IMAP-server: imap.libero.it (port 993, SSL)
  - SMTP-server: smtp.libero.it (port 465, SSL)
• Trykk Videre. Hvis dataene er korrekte, er kontoen klar. Ellers, sjekk på leverandørens nettside.

For å sette opp en e-postkonto manuelt på iPhone eller iPad kan det faktisk være nødvendig å ikke bare kjenne brukernavnet (vanligvis den komplette e-postadressen) og passordet for innlogging, men også adressene til den innkommende og utgående e-postserveren, som alltid bør gis av kontoens leverandør.
Hvis vi ikke vet hvilke data vi skal bruke for vår e-postkonto, oppfordrer vi deg til å lese vår guide Les e-poster fra Libero, TIM, Fastweb, Vodafone på Android og iPhone.

Administrere flere kontoer: alt under kontroll

En av styrkene til appen Mail er muligheten til å håndtere flere kontoer uten problemer. Har du Gmail for privatlivet, Outlook for jobb, og kanskje en tredje konto for et prosjekt? Legg til dem alle ved å følge stegene over. Du kan enkelt bytte mellom kontoene med et trykk eller se alle meldingene samlet i mappen Alle innboksene.

Feil: når du skriver en e-post, trykk på feltet Fra for å velge hvilken konto du vil sende den fra. Slik unngår du å sende en arbeidsmelding fra din personlige Gmail!

For å organisere posten bedre, opprett mapper direkte i appen eller bruk filtreringsfunksjonene for å fremheve viktige meldinger. Dette er en flott måte å holde alt i orden, spesielt med flere kontoer.

Tilpasse Mail-appen: små detaljer som betyr noe

Appen Mail er ikke bare praktisk, men også fleksibel. Her er hvordan du kan tilpasse den til dine vaner:

• Legg til en signatur: Gå til Innstillinger > Mail > Signatur, og opprett en unik eller forskjellig signatur for hver konto. For eksempel, “Anna Verdi, Konsulent” for Outlook og “Anna” for Gmail.
• Sett opp varsler: Gå til Innstillinger > Varsler > Mail og velg hvilke kontoer som skal varsle deg og hvordan (lyd, banner, badge).
• Sorter meldingene: Aktiver tråder i Innstillinger > Mail > Organiser etter tråd for å følge samtaler. Du kan også bestemme hvor mange linjer med forhåndsvisning du vil se.
• Blokker spam: Mottar du uønskede e-poster? Trykk på en melding, deretter på avsenderen og velg Blokker kontakt.

Løse de vanligste problemene

Noen ganger fungerer ikke noe som det skal. Her er hvordan du kan håndtere vanlige problemer:

• “Kan ikke verifisere kontoen”: Sjekk e-post og passord. For Gmail med to-trinns bekreftelse, generer et app-passord fra Googles nettsted.
• Ingen oppdateringer av e-post: Sjekk internettforbindelsen. Gå til Innstillinger > Mail > Konto, og sørg for at Mail er aktivert for kontoen.
• Serverfeil: For manuell konfigurasjon, sjekk IMAP, SMTP og porter. En skrivefeil er lett å gjøre!
• Manglende varsler: Gmail støtter ikke push-varsler i Mail. Bruk Gmail-appen eller sjekk manuelt.

Vedvarende problemer? Besøk providerens nettsted eller kontakt support.

Hvis du vil lese flere artikler som Sett opp Gmail, Outlook på iPhone eller iPad for å håndtere flere e-postkontoer, kan du besøke kategorien Opplæringen.