Endre tekst og bilder i PDF-er for raske korrigeringer

Oppdag enkle og kostnadseffektive metoder for å redigere PDF-er, fra nettbaserte verktøy til profesjonelle programvareløsninger, alt uten unødvendige abonnementsavgifter.

Åpne en PDF, legg merke til en banal feil i en tekstlinje eller et gammelt logo og prøv å klikke på det for å rette det, men ingenting skjer. Det er som å prøve å slette blekk fra et allerede trykt ark. Ofte blir vi fortalt at den eneste løsningen er å kjøpe den komplette versjonen av Adobe Acrobat, men å betale et månedlig abonnement bare for å endre to ord eller erstatte et bilde er en absurd pengesløsning. Problemet er at PDF-en ble laget for å være et "stillbilde" av dokumentet, laget for å ikke bli berørt.

Raske inngrep online uten installasjon

Hvis endringen er rask og du ikke vil rote til datamaskinen med nye programmer, er den raskeste veien Sejda PDF Editor. Det fungerer direkte i nettleseren og har en stor fordel: det begrenser seg ikke til å "dekke" teksten med et hvitt rektangel, men prøver å lese den opprinnelige skrifttypen for å la deg slette og skrive om ordene som om du var i Word. Hvis du må endre et bilde, er det bare å velge det og laste opp et nytt. Vær oppmerksom på at den gratis versjonen har daglige begrensninger, så den er perfekt for nødsituasjoner, men ikke for dem som må håndtere hundrevis av sider hver dag.

Hvis du derimot bare trenger å legge til en signatur, en kommentar eller raskt skjule en sensitiv opplysning (som et telefonnummer) uten for mye grafisk krav, kan du bruke iLovePDF eller Smallpdf. De er ekstremt intuitive verktøy, nesten som å bruke en tegneapp. Du laster opp filen, legger til elementene dine på siden og laster ned resultatet. De er mindre kraftige enn Sejda når det gjelder redigering av eksisterende tekst, men for å fylle ut skjemaer eller legge til notater, er de de raskeste av dem alle.

Profesjonelle løsninger for de som vil ha total kontrol (Offline)

Hvis du er bekymret for personvernet ditt og ikke ønsker å laste opp konfidensielle filer på internett, trenger du noe som bare går på datamaskinen din. Mange vet ikke at ved å installere den gratis pakken LibreOffice, får du tilgang til et program som heter Draw. Å åpne en PDF med Draw er som å demontere et Lego-sett: hver tekstlinje, hvert lite firkant og hvert bilde blir separate biter du kan flytte, slette eller endre farge på. Å følge veiledningen fra TekniskeTriks ved å bruke dette verktøyet er det beste valget for de som ønsker total og profesjonell kontroll uten å bruke en krone og uten filstørrelsesbegrensninger.

For de som bruker Windows og leter etter et alternativ som ligner mer på en tradisjonell PDF-leser, men med "superkrefter" for redigering, finnes det PDF-XChange Editor. Det er en svært solid programvare som lar deg skrive tekst og sette inn bilder med millimeterpresisjon. De fleste grunnleggende funksjoner er gratis og representerer den ideelle mellomløsningen for de som ikke ønsker å installere et helt kontorprogram som LibreOffice, men trenger et verktøy som er dedikert utelukkende til PDF.

Spesialtilfeller: komplekse grafikker og manuelle "slettinger"

Noen ganger møter vi PDF-er som er ekte grafikkverk, fulle av diagrammer, piler og tekniske tegninger. I disse tilfellene mislykkes vanlige editorer. Her kommer Inkscape inn i bildet. Som et vektor tegneprogram ser Inkscape ikke PDF-en som et dokument, men som en samling matematiske objekter. Du kan velge en enkelt linje i et diagram og flytte den en piksel eller slette et komplekst logo uten å etterlate spor. Det er det mest kraftige verktøyet, men krever litt mer tålmodighet for å bli mestret.

Det finnes også en nesten "håndverksmessig" tilnærming for de som må rette dokumenter der skrifttypen er umulig å finne eller rekonstruere. PDF Eraser fungerer annerledes: i stedet for å endre tekstkoden, gir det deg en slags digital viskelær. Du sveiper viskelæret (i samme farge som bakgrunnen) over den feilaktige teksten for å få den til å forsvinne, og deretter kan du skrive over med et nytt tekstfelt. Det er en grov metode, men noen ganger nødvendig.

Resten mislykkes, det er den eneste måten å oppnå et rent resultat på.

Til slutt, for de som må ordne et dokument som skal være "fint" å se på, som en meny eller en brosjyre, er det beste alternativet fortsatt Canva. Det omformer PDF-en til et redigerbart grafisk prosjekt, noe som gjør erstatning av bakgrunnsbilder til en smidig og visuelt feilfri prosess.

Hvorfor ikke bruke Word eller Google Docs

Noen prøver å åpne PDF-en med Word eller laste den opp til Google Docs i håp om at det ordner seg av seg selv. I teorien fungerer det, men i praksis er det en risiko. Disse programmene gjør en tvungen konvertering som ofte forvandler dokumentet til et kaos: tabeller forsvinner, innrykk forsvinner, og fonter blir erstattet med generiske tegn. Bruk dem kun hvis du ønsker å gjenopprette teksten for å skrive den på nytt i en ny fil, men hvis du ønsker at oppsettet skal forbli identisk med originalen, så la det være.

Ting som kan skje under redigering

• Teksten er et bilde. Hvis PDF-en er laget fra en skanning av et papirark, vil du ikke finne tekst å klikke på, fordi for datamaskinen er det bare et stort fotografi. I dette tilfellet trenger du programvare med OCR som "leser" bokstavene i bildet og forvandler dem til ekte tekst.
• Trikset med det hvite rektangelet. Hvis den originale fonten er for merkelig og editoren ikke gjenkjenner den, er den raskeste løsningen å tegne et hvitt rektangel over den feilede teksten for å skjule det, og så skrive over med en lignende font.
• Fil beskyttet med passord. Hvis PDF-en har et passord som hindrer redigering, kan ingen av disse programmene åpne den. Du må først fjerne beskyttelsen med spesifikke verktøy for å låse opp skrive tillatelsene.

Etter år med å kjempe med PDF-er har jeg innsett at hemmeligheten ikke er å finne den perfekte editoren, men å unngå at problemet oppstår. Mitt råttne råd er å alltid oppbevare den originale filen i .docx eller .odt-format i en egen mappe. Å eksportere til PDF er lett, men å gå tilbake er alltid en krig. Hvis du absolutt må redigere en tredjepartsfil, prøv først LibreOffice Draw: det er mindre intuitivt enn Canva, men det er det eneste som ikke svikter deg når du må flytte et element med en millimeter uten å ødelegge resten av siden.

Hvis du vil lese flere artikler som Endre tekst og bilder i PDF-er for raske korrigeringer, kan du besøke kategorien Applikasjoner.