Erstatte Outlook med sikre e-postprogrammer på PC

Oppdag sikkerere alternativer til Microsoft Outlook for e-posthåndtering, med fokus på personvern og effektivitet gjennom uavhengige programmer og åpne kildekode-løsninger.

Blant programmene som brukerne installerer på arbeids-PC-er, finner vi utvilsomt Microsoft Outlook, som er nødvendig for å få tilgang til e-post og Exchange-serveren. Dette historiske programmet, som er en del av Office-pakken (og dermed ikke er tilgjengelig gratis), har også blitt integrert som gratis Outlook-app for Windows 11.

Selv om det ikke er et dårlig program, har denne obligatoriske oppdateringen reist store problemer knyttet til dataprivacy og minneforbruk. Den nye standardapplikasjonen er i hovedsak en nettside innkapslet i et vindu, og viser plagsomme annonser forkledd som meldinger. Enda mer bekymringsfullt, kopierer den påloggingsinformasjonen for eksterne tjenester til sentrale servere for å behandle varsler i bakgrunnen. De som ønsker å unngå disse typiske, men alvorlige invasjonene fra Big Tech, kan bruke uavhengige programmer for å erstatte den nye (og den gamle) Outlook, som kan laste ned korrespondansen direkte til PC-en.

Open source-forvaltere for maksimal personvern

Å stole på programvare med åpen kildekode garanterer fravær av skjulte sporingsverktøy. Behandlingen av filer og vedlegg skjer utelukkende på prosessoren i datamaskinen som brukes.

Mozilla Thunderbird

Thunderbird er referansepunktet for frie e-postklienter og fortsetter å motta kontinuerlige oppdateringer. Grensesnittet har gjennomgått signifikante grafiske forbedringer, og har forlatt det utdaterte utseendet for å ta i bruk et rent, romslig og tilpassbart design. Den håndterer et ubegrenset antall postkasser, integrerer en svært strukturert kalender og støtter installasjon av utvidelser for å utvide basisfunksjonene. Alle nedlastede dokumenter forblir strengt begrenset til den lokale datamaskinen.
Offisiell nettside: Thunderbird

Betterbird

Det finnes en variant utviklet spesielt for de som krever ekstrem respons og umiddelbare feilrettinger. Å endre en inngrodd vane og følge teknisketrikss kurs fører ofte til å oppdage parallellprosjekter av høy kvalitet som dette, basert på den samme motoren som Mozilla, men grundig optimalisert for å fjerne historiske forsinkelser. Den legger til komplekse funksjoner som fellesskapet har etterspurt i årevis, og blir dermed det foretrukne valget for de mest krevende brukerne.
Offisiell nettside: Betterbird

Integrerte applikasjoner og ultralette klienter

Det er ikke nødvendig med en mastodontisk programvare for å lese meldinger. Det finnes alternativer som er designet for å redusere batteriforbruket på bærbare datamaskiner og akselerere lastetidene.

Vivaldi Mail

Å integrere håndtering av meldinger direkte i programmet for å surfe på internett er en svært smart tilnærming. E-postmodulen i den norske nettleseren blokkerer innfødt sporingspiksler som er innlemmet i kommersielle nyhetsbrev, og indekserer tekstene lokalt for øyeblikkelig søk. Den lar brukeren forene titalls forskjellige adresser uten å kreve noe betalt abonnement.
Offisiell nettside: Vivaldi

Wino Mail

Oppgivelsen av den gamle og smidige Post-applikasjonen for Windows 10 har etterlatt et tomrom som dette uavhengige programmet fyller på utmerket vis. Skrevet ved hjelp av de native biblioteker av operativsystemet, tar den opp veldig lite minne og starter på et blunk. Den mangler kompliserte sorteringsregler for bedriftsbruk, men tilbyr en ren leseopplevelse, helt uten annonser, og perfekt integrert med Windows-varselsenteret.
Offisiell nettside: Wino Mail

Avanserte løsninger med begrensede gratisplaner

Noen programvareselskaper tilbyr utmerkede produkter med restriksjoner på antall tilkoblede kontoer for dem som ikke kjøper den endelige lisensen.

eM Client

En programvare med utmerket visuell innvirkning som tilbyr en bemerkelsesverdig organisering av plass. Den integrerer adresseboken, kalendere og lister.

di cose da fare in un'unica finestra molto fluida. La versione base non richiede abbonamenti mensili men blokkerer innføringen til et maksimum av to e-postadresser. Dette er fortsatt et utmerket alternativ for de som kun har en personlig innboks og en hovedarbeidsinnboks.
Offisiell side: eM Client

Spark

Utviklet for automatisk å sortere viktige kommunikasjoner fra unødvendige meldinger, deler den innkommende posten inn i forhåndsdefinerte kategorier. For å tilby dette nivået av intelligent automasjon, passerer systemet tekststrømmer gjennom egne skytjenere. Denne detaljen bør vurderes nøye hvis man håndterer fortrolige dokumenter, medisinske rapporter eller forretningskontrakter daglig. Konfigureringen krever opprettelse av en obligatorisk proprietær profil.
Offisiell side: Spark

Andre detaljer viktige og vanlige søk

• Forskjellen mellom POP3 og IMAP. Den førstnevnte protokollen laster ned meldingene fysisk til harddisken og sletter dem fra hovedserveren, noe som er svært nyttig for å spare plass i gratis skytjenester som Gmail. Den sistnevnte synkroniserer mapper i sanntid, noe som lar deg lese den samme korrespondansen fra både smarttelefonen og stasjonær PC.
• Eksportering av kontakter og historiske arkiver. For å forlate det gamle Microsoft-systemet endelig, må man generere en fil i PST- eller CSV-format. Mange av programmene som nettopp er nevnt inkluderer automatiske veiledninger for å importere hele datablokken og kontaktlisten med to enkle klikk.
• Risikoene med annonser integrert i e-postapper. Integrering av annonser direkte mellom innkommende meldinger er ikke bare en estetisk irritasjon. Det innebærer automatisk analyse av avsendere og emner for å vise målrettede annonser, noe som krenker fortroligheten til ens private kommunikasjon.
• Bruke Gmail for alle e-postkontoer. De som bruker flere Gmail-kontoer kan bruke et program for å ha GMail på PC, slik at man kan forvandle det til et ekte program.

I en annen artikkel har vi snakket om programmene for å motta varsler og varsler på datamaskinen når nye e-poster ankommer.

Hvis du vil lese flere artikler som Erstatte Outlook med sikre e-postprogrammer på PC, kan du besøke kategorien Applikasjoner.