Fylle ut og legge inn tekst på PDF-er fra PC uten å skrive dem ut

Fyll ut PDF-dokumenter enkelt uten utskrift! Vi presenterer de beste programmene og nettverktøyene for å redigere PDF-skjemaer effektivt og feilfritt.

Når vi har et dokument, et brev eller et registreringsskjema som vi må sende tilbake til avsenderen etter å ha fylt ut de obligatoriske tekstfeltene, kan vi i stedet for å bruke penn og risikere å gjøre feil eller grove korreksjoner (spesielt hvis vi ikke har vakker håndskrift), bruke vår trofaste datamaskin. Med de riktige programmene eller nettsidene kan vi fylle ut de nødvendige feltene uten å måtte skrive ut og skanne alle arkene i PDF-en (det vanligste formatet når det gjelder dokumenter som skal fylles ut).

I denne veiledningen vil vi vise alle de enkle og umiddelbare metodene for å sette inn tekst i et PDF-skjema, uten å måtte kaste bort en eneste dråpe blekk og uten å måtte skru på skriveren hver gang.

Vi vil vise både gratis programmer som kan installeres på PC, samt nettsider som tilbyr nettbaserte PDF-redigeringsverktøy, svært nyttige hvis vi ikke ønsker eller kan installere noe program på den bruken (et veldig vanlig scenario i bedrifter).

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader er et av de mest populære programmene for å håndtere PDF-filer. Slik bruker vi det for å fylle ut skjemaer:

Når vi har installert Adobe Acrobat Reader på PC-en, åpner vi programmet, klikker på Verktøy øverst og starter verktøyet Fyll ut og signer. I det nye vinduet klikker vi på Velg en fil, og deretter laster vi opp PDF-filen som må fylles ut eller der vi må sette inn tekst.

Automatisk vil Adobe åpne dokumentet med tekstvelgeren som vi kan plassere fritt hvor som helst i PDF-en, slik at vi kan fylle ut de nødvendige feltene eller de allerede tilberedte feltene fra den som har laget dokumentet (som må forberede fyllefeltene i opprettelsesfasen).

Når vi har gjort endringene, kan vi skrive ut det endelige resultatet ved å klikke på Skriv ut øverst, eller lagre endringene i en ny PDF-fil ved å klikke på Lagre fil øverst til venstre.

Kdan PDF Reader

Et annet veldig godt program som vi kan bruke som alternativ til Adobe Acrobat Reader, gratis for personlig bruk, for å fylle ut PDF-skjemaer, er Kdan PDF Reader.

I et enkelt og klart grensesnitt kan vi laste opp hvilke som helst PDF-filer og gå videre med endringene av skjemaer eller feltene inne i dem, inkludert feltene der vi må legge til underskrifter. Selv om det er lite kjent for det store publikum, kan Kdan PDF Reader være et program å satse på hvis datamaskinen vår har lite RAM-minne og vi ser etter noe raskere enn Adobe Acrobat Reader.

LibreOffice

Som et alternativ til Adobe Acrobat Reader kan vi bruke kontorsuiten LibreOffice.

Med denne sviten kan vi laste opp PDF-filer og redigere dem på en enkel og umiddelbar måte ved å bruke programmet Draw.

Etter installasjonen av LibreOffice, finner vi programmet Draw i Start-menyen, åpner det og velger oppe til venstre menyen Fil -> Åpne. Fra filbehandler-vinduet velger vi PDF-filen som skal endres; den vil bli lastet opp i grensesnittet, med alle sidene godt synlige i venstre panel.

For å gjøre endringer, klikker vi bare på de fylleskjema-feltene og skriver på tastaturet; for å legge til underskrifter kan vi laste opp et bilde av dette ved å klikke oppe i menyen Sett inn -> Bilde.

Bruke Online Verktøy (Uten Installasjon) fra PC eller smarttelefon

PDF24 Tools

Et annet svært godt program for å fylle ut og legge til tekst i PDF-er fra PC-en uten å skrive dem ut er PDF24 Tools, tilgjengelig både som nettverktøy (uten installasjon) og som program som kan installeres på PC.

I begge tilfeller kan vi raskt fylle ut PDF-er ved å trykke på verktøyet Rediger PDF, laste opp dokumentet som skal endres og bruke verktøyene Fritekst eller Legge til tekst for utfylling; hvis vi bare må legge til underskriften til dokumentet.

Vi kan også bruke verktøyet Firma PDF, som inkluderer et verktøy for å legge til signatur (i tillegg til verktøyet Tekst, som er nyttig for utfylling).

Etter å ha redigert dokumentet riktig, holder det å trykke på Lagre PDF for å lagre en kopi av det redigerte PDF-dokumentet.

PDFescape

Har PDF-skaperen glemt å legge inn redigerbare felt? Vi kan enkelt rette opp dette ved å laste opp PDF-en for utfylling på nettstedet PDFescape, det beste i sin kategori.

Når vi har åpnet det angitte nettstedet, klikker vi på Last opp PDF til PDFescape, og i vinduet som åpnes, drar vi filen inn i boksen eller bruker knappen Velg fil for å laste opp dokumentet som skal fylles ut.

Når dokumentet er lastet opp, bruker vi verktøyene som finnes på venstre side av vinduet (Tekst, Skjema Felt eller Frihånd) for å fylle ut dokumentet på korrekt måte, med mulighet til å legge til avkrysningsmerker i eventuelle avkrysningsbokser.

Når dokumentet er klart for utskrift eller lagring, bruker vi knappene Lagre dokument eller Skriv ut dokument for å fullføre prosessen.

PDF-XChange Editor

Et annet nyttig program for å legge til tekst i en PDF er PDF-XChange Editor.

PDF-XChange Editor er en PDF-dokumentleser, men også et effektivt redigeringsprogram for PDF-filer, tilgjengelig gratis i en begrenset versjon (noen funksjoner er kun tilgjengelige i betalt versjon, som i vårt tilfelle er unødvendig).

Når programmet er åpnet, trenger vi bare å åpne PDF-filen vi ønsker å legge inn tekst på og klikke på Legg til eller Rediger øverst, så vi kan skrive med datamaskintastaturet på PDF-en på en presis og ryddig måte.

Når vi er ferdige med arbeidet, kan vi lagre endringene på original PDF, generere en ny PDF eller starte utskriftsprosessen.

PDFfiller

Hvis vi ikke kan installere tilleggprogrammer på datamaskinen vår og/eller trenger en rask nettjeneste for å legge inn tekst i PDF-skjemaer, anbefaler vi å prøve nettapplikasjonen til PDFfiller med en gang.

Dette nettstedet lar oss laste opp en fil, skrive på den og lagre den, ved å bruke en enkel nettleser (både Edge og Chrome fungerer). For å laste opp filen klikker vi på den gule knappen Bytt for et dokument på datamaskinen din, velger PDF-filen som skal redigeres, og venter på at nettgrensesnittet vises.

I det nye vinduet, som ligner på et PC-program, kan vi legge til tekst i de redigerbare feltene ved å klikke på Tekstboks øverst og plassere markøren i tekstfeltet vi ønsker å legge til, slik at vi kan bruke tastaturet til utfylling.

Når vi er ferdige, klikker vi øverst til høyre på Ferdig, deretter velger vi i det nye vinduet som vil vises om vi vil skrive ut dokumentet, sende det via e-post eller faks, dele det på sosiale medier eller lagre det som en ny fil (i tillegg til PDF-dokumentet kan vi også velge DOC og XLS).

Smallpdf

Et godt alternativ til de tjenestene vi har sett så langt er Smallpdf, som også inkluderer et effektivt verktøy for redigering og tillegg av tekst på PDF-er.

For å bruke dette nettstedet og fylle ut hvilken som helst PDF, må vi bare dra PDF-filen inn i det (alternativt kan vi alltid bruke Velg fil) for å åpne redigeringsgrensesnittet på norsk (noe som helt klart hjelper mindre erfarne brukere). Når dokumentet er åpnet på nettstedet, klikker vi øverst til venstre på Legg til tekst og plasserer markøren der vi finner det passende, slik at vi kan begynne å fylle inn de nødvendige tekstfeltene.

Når vi er ferdige, klikker vi nederst til høyre på knappen Fullfør, og trykker på knappen Last ned for å laste ned den redigerte og utfylte kopi av PDF-en til PC-en vår. Alternativt kan vi klikke på en av knappene i vinduet for å sende PDF-en via e-post, dele den via sosiale medier, eller konvertere den til Word eller Excel-format.

PDF2Go

Den siste nettsiden vi vil anbefale dere for å fylle ut og legge til tekst i PDF-er fra PC-en.

Uten å måtte skrive dem ut, er PDF2Go et verktøy som tilbyr alle nødvendige redigeringsfunksjoner for å endre og fylle ut enhver type PDF-dokument.

For å legge til PDF-en som skal redigeres, kan du enkelt dra filen inn i grensesnittet eller klikke på knappen Velg en fil, for å åpne filbehandleren på datamaskinen og velge dokumentet som skal lastes opp.

Når PDF-en er lastet opp, kan vi fylle ut de nødvendige feltene ved å klikke på knappen Tekst øverst, plassere markøren der det er nødvendig og bruke datamaskinens tastatur til å skrive inn informasjonen. Etter å ha fylt ut alle nødvendige data, klikker vi øverst på Lagre som, og deretter på Lagre for å starte konverteringen av filen, som automatisk vil generere et nytt PDF-dokument som vil bli lastet ned av nettleseren uten vårt inngrep.

Det finnes virkelig mange programmer og nettsteder som vi kan bruke for å fylle ut og legge til tekst på PDF-er fra PC-en uten å måtte skrive dem ut. Hvis dokumentet er veldig viktig og inneholder sensitiv informasjon, er det best å bruke installasjonsprogrammer, uten å laste opp noe til nettsidene (som er relativt trygge, men hvis du er meticulous, er det bedre å være forsiktig!); hvis dokumentet derimot haster og vi ikke har tid til å installere noe, kan vi like gjerne bruke en av de anbefalte nettsidene for å legge til tekst og umiddelbart laste ned PDF-en med de endringene vi har gjort.

Hvis du vil lese flere artikler som Fylle ut og legge inn tekst på PDF-er fra PC uten å skrive dem ut, kan du besøke kategorien Applikasjoner.