Gratis OCR-programmer for å konvertere bilder til redigerbar tekst på PC

Oppdag hvordan du enkelt konverterer bilder og ikke-redigerbare dokumenter til tekst med moderne OCR-verktøy – raskt, gratis og tilgjengelig på din PC.

Det skjer ofte at man må jobbe med "frosne" dokumenter i ikke-redigerbare formater: siden fra en universitetsbok, en kvittering for utlegg eller en dårlig skannet PDF som datamaskinen leser som et enkelt fotografi. Frem til nylig var den eneste løsningen for å få tak i teksten å være tålmodig og skrive alt manuelt, ord for ord. De gamle OCR-programmene (Optical Character Recognition) var kostbare, tunge og ofte knyttet til kjøp av profesjonelle skannere. I dag har scenariet endret seg dramatisk takket være integreringen av kunstig intelligens i operativsystemene.

Det er ikke lenger nødvendig å installere tunge programvaresuiter; ofte er verktøyene vi trenger allerede rett foran oss, klare til bruk og helt gratis. Målet er å transformere piksler til ord på få sekunder, og bevare så mye som mulig av den opprinnelige formateringen.

PowerToys Text Extractor: den umiddelbare løsningen

For de som bruker Windows 10 eller Windows 11, er den raskeste måten å "fjerne" tekst fra hva som helst på skjermen, tilbudt av Microsoft selv. Innenfor Microsoft PowerToys-pakken, som kan lastes ned gratis fra Microsoft Store eller GitHub, finnes det en genial funksjon kalt Text Extractor.

Dette verktøyet jobber ikke med filer, men med det som vises på skjermen. Det er perfekt for å kopiere tekst fra låste dialogvinduer, YouTube-videoer eller bilder beskyttet på nettet. Når det er installert og aktivt i bakgrunnen:

• • Trykk kombinasjonen Windows + Skift + T.
  • Deretter blir musepekeren til et kors; velg området med teksten.

• Teksten blir gjenkjent og kopiert automatisk til utklippstavlen.
• Bare lim inn (Ctrl + V) i Word, Notisblokk eller i en e-post.

Det er basert på Windows' OCR-motor, så presisjonen avhenger av språket installert i systemet. Det er uslåelig i hastighet, en ekte "kopier-lim inn"-funksjon der det vanligvis ikke er tillatt.

Google Drive: konvertere hele PDF-dokumenter

Når behovet ikke er å kopiere en setning raskt, men å konvertere et helt dokument på ti sider mens man opprettholder avsnittene, er Big Gs skyløsning overlegen mange desktop-programmer. Google Drive skjuler en ekstremt kraftig OCR-motor som utnytter Googles servere for behandling.

Prosessen er motintuitiv, men ekstremt effektiv:

• Last opp PDF-filen (eller JPG/PNG-bildet) til din Drive.
• Høyreklikk på den nettopp opplastede filen.
• Velg Åpne med og deretter velg Google Dokumenter.

Etter noen sekunder med behandling (du vil se Googles logo som "tenker"), vil en ny tekstfil åpnes. Vanligvis viser systemet det originale bildet på første side, og deretter all teksten som er hentet og kan redigeres. Styrken i denne metoden ligger i evnen til å gjenkjenne komplekse formateringer og automatisk korrigere små skannefeil takket være Googles omfattende ordbok.

Verktøy for Capturing i Windows 11

Microsoft har stille oppdatert det klassiske Snipping Tool i Windows 11 og gjort det til en kraftig samarbeidspartner uten behov for å laste ned PowerToys. Når man åpner et hvilket som helst skjermbilde med den native appen, vil man legge merke til en knapp kalt Handlinger for tekst i verktøylinjen.

Løsningen analyserer bildet og tillater to grunnleggende operasjoner: å kopiere all teksten i en enkelt blokk eller, en ettertraktet funksjon, hurtig redigering. Den sistnevnte skjuler automatisk sensitive data som telefonnumre og e-postadresser før man deler bildet. Det er det ideelle alternativet for de som ønsker et øyeblikkelig resultat uten å konfigurere noe.

NAPS2: for de som bruker skanner

Hvis målet er å digitalisere stabler med papirer, trengs det programvare som håndterer både skanning og OCR samtidig. NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) er den beste open-source programvaren i kategorien. Den er ren, uten unødvendig programvare, og kompatibel med nesten alle.

skanner (Canon, HP, Epson) via WIA- eller TWAIN-driver.

Nøkkelfunksjonen her er å opprette søkbart PDF. I stedet for å trekke ut teksten til en separat TXT-fil, legger NAPS2 til et usynlig tekstlag over det skannede bildet.

• Etter installasjon, klikk på OCR for å laste ned det italienske språkpakken.
• Skann dokumentene.
• Klikk på Lagre PDF og sørg for at alternativet "Gjør PDF søkbar" er huket av i innstillingene.

Resultatet er en fil som er visuelt identisk med originalen i papirformat, men hvor du kan bruke funksjonen "Finn" (Ctrl+F) eller velge tekstlinjer med musen.

I en annen artikkel finner du De beste programmene for å bruke skanner med Windows-PC.

Google Lens på Chrome Desktop

Vi glemmer ofte at nettleseren selv har blitt et OCR-verktøy. Når du surfer med Google Chrome, hvis du støter på et bilde med tekst (en infografikk, et meme, et historisk bilde), trenger du ikke å laste det ned.

Du kan rett og slett høyreklikke på bildet og velge Søk etter bilde med Google. Det vil åpne et sidepanel (Google Lens) hvor du kan klikke på Tekst for å velge, kopiere eller til og med oversette teksten i sanntid fra bildet. Dette er en metode som radikalt endrer måten vi interagerer med visuell informasjon på nettet.

Microsoft OneNote

Et annet nyttig program vi kan bruke på PC-en vår for å konvertere bilder til dokumenter via OCR, er det gratis programmet Microsoft OneNote. For å trekke ut tekst fra bilder, først legger vi til bildet i en av notene ved å trykke på Sett inn og deretter på Bildene menypunktet.

Etter å ha lagt til bildet på notepagen, høyreklikker vi på det og bruker alternativet Kopier tekst fra bildet for å starte OCR-funksjonen i programmet; hvis bildet inneholder flere sider, kan vi også bruke alternativet Kopier tekst fra alle sider i utskriften for å få all teksten i OCR.

Alternativer via nettleser

For de som befinner seg på en bedriftsdatamaskin som er låst hvor de ikke kan installere programvare, og ikke vil logge inn på sin personlige Google, OCR.space er en pålitelig nettjeneste. Grensesnittet er enkelt, men gjenkjenningsmotoren er solid.

Den støtter opplasting av fler-siders PDF og tilbyr en spesifikk modus for tabeller, som prøver å bevare kolonneoppsettet for eksport til Excel. Sammenlignet med andre online konverterere fulle av villedende annonser, opprettholder denne tjenesten et mer profesjonelt og transparent profil.

Andre nettsteder som tilbyr et online OCR-verktøy er også onlineocr.net og Convertio til å bruke for å konvertere papirark og PDF til redigerbare tekster.

Grenser og forslag

Til tross for fremskritt innen AI, er ikke OCR magi, og det er faktorer som avgjør forskjellen mellom perfekt tekst og en rekke uforståelige tegn.

• Kvaliteten på kilden: Den vanligste feilen er å prøve OCR på bilder med lav oppløsning (under 300 DPI). Hvis det menneskelige øyet sliter med å lese, vil programvaren feile.
• Håndskrift: Programmene nevnt (NAPS2, PowerToys) fungerer godt med trykt tekst. For håndskrevne notater i kursiv, er den eneste håpet Google Drive/Lens eller bruken av GPT-4-modeller, som har en bedre kontekstforståelse.
• Komplekse oppsett: Magasiner med tekst på fargerike bakgrunner eller ikke-standard kolonner sender ofte algoritmen i krise, som kan blande setninger fra to forskjellige kolonner.
• Personvern: Når du bruker online tjenester (som OCR.space eller Google Drive), sender du dataene til en ekstern server. Unngå å laste opp dokumenter med sensitive data (kredittkort, passord, fortrolige juridiske dokumenter) til offentlige gratisplattformer; i slike tilfeller er det sikrere å bruke PowerToys eller NAPS2 som fungerer offline.
• Korrekturlesing: Ikke stole blindt. Selv den beste OCR kan forveksle en "l" (ell) med noe annet.

• En "1" (én) eller en "O" for én "0". En hurtig gjennomlesning er alltid nødvendig før dokumentet sendes.

Ytelsen til disse programmene avhenger mye av kvaliteten på bildet som skal gjenkjennes, samt følsomheten til skanneren som brukes: man går fra tekster gjengitt på en identisk måte til tilfeller der ikke engang ett ord gjenkjennes.
Alle programmene og nettsidene fungerer svært godt, men kraften i OCR avhenger i stor grad av kvaliteten på bildet som gis til disse avanserte verktøyene.

I en annen guide har vi sett hvordan man Kopierer og limer inn tekst fra bilder, bilder og videoer på internett med Chrome.

Hvis du vil lese flere artikler som Gratis OCR-programmer for å konvertere bilder til redigerbar tekst på PC, kan du besøke kategorien Applikasjoner.