Hvordan bruke formler i Excel

Excel formelguide med forklaring av de viktigste formlene, beregningsfunksjoner, strengfunksjoner og logiske funksjoner

Microsoft Excel er perfekt for raskt å utføre automatiske beregninger ved å bruke filer til dette formålet Funksjonerdvs. kommandoene som kan utføres på Excel-celler for å sikre at de automatisk fylles ut basert på data skrevet i andre celler.

Med andre ord, etter å ha laget en tabell med tall eller andre verdier, er det mulig å velge en celle hvis verdi i den, etter å ha konfigurert en funksjon, fyller seg selv. Denne formelen kan for eksempel være summen av verdiene til de andre cellene, og sikrer at denne summen endres automatisk bare ved å endre eller legge til tall i tabellen, noe som gjør enhver form for beregning veldig rask selv med tusenvis av data.

I denne guiden skal vi se hvordan du bruker de viktigste Excel-formlene og -funksjonene å vitebåde de mest kjente og de mest spesielle, som fortsatt brukes hver dag av de som jobber med Excel.

1) Hvordan sette inn funksjoner i Excel

For å bruke funksjoner i Excel trenger du bare å skrive funksjonsnavn og deretter cellene som angår det. Dette kan gjøres for hånd ved å velge en celle og deretter skrive funksjonen øverst (skråstreken Fx).

Alternativt er det også mulig å gå til Formlermeny øverst og trykk på knappen Sett inn funksjon slik at en formelveiviserboks vises, med noen grunnleggende eksempler.

Formler skrives alltid med a = foran (for eksempel =SUM) og deretter indikerer i parentes cellene som skal legges til, atskilt med semikolon (for eksempel =SUM(A3;C2) er summen av verdiene til cellene A3 og C2) eller atskilt med punktene hvis du vil legge til alle cellene mellom to (for eksempel =SUM(A3;A8) legger til verdiene fra celle A3 til celle A8.

En rask måte å lage funksjoner i Excel på er å skrive formelen i en celle (for eksempel =SUM), lag et mellomrom og velg deretter cellene som skal inkluderes i funksjonen, én etter én, eller ved å trykke på en kolonneoverskrift eller til og med ved å dra musen over en kolonne eller et celleområde du vil beregne summen eller en annen beregning er uttrykt. Men ikke glem å sette inn brakettene.

å trykke Sender for å godta formelen, mens for å gå ut av funksjonsmodus kan du trykke ESC. Med en gang, Så la oss se hvilke funksjoner som er mest brukt av de som bruker Excel. For hver formel ser vi også hvordan den er skrevet i Excel på engelsk (figurene er også på engelsk).

Om samme tema kan vi lese veiledningen hvordan du bruker autofyll i excel.

2) Bedre regnefunksjoner

Hovedfunksjonene som skal brukes i Excel er følgende:

• SUM: Det er den mest brukte funksjonen i Excel. Bruken er veldig enkel, du trenger bare å skrive ordet =SUM i en celle og deretter celleområdet med verdiene som skal legges til.
• TELLE: For å telle antall celler bruker du formelen =ANTALL.TALL.

For mer informasjon kan vi lese veiledning til Excel-formler for telling av tall og celler (COUNT og SUM).

Andre funksjoner du kan bruke i Excel-celler er:

• GJENNOMSNITT (GJENNOMSNITT): AVERAGE-funksjonen fungerer på lignende måte, den viser gjennomsnittsverdien av en serie tall og brukes ved å skrive i en celle =GJENNOMSNITT. Dra deretter musen langs kolonnen med celler for å beregne gjennomsnittet av verdiene (guide).
• MAKS: MAX-funksjonen er nyttig når det er en lang liste med tall i en kolonne og du må finne den største verdien. Å skrive =MAX (i cellen), dra deretter musen langs kolonnen med celler der du vil finne maksimumsverdien (guide).
• MIN: MIN-funksjonen er som MAX, bare den brukes til å finne minimumsverdien i listen (guide).
• PRODUKT (PRODUKT): Denne funksjonen lar deg multiplisere tallene til de valgte cellene, også bra for å beregne et prisbeløp med en prosentandel (for eksempel mva eller rabatt gitt). Så skriv =PRODUKTlag et mellomrom og sett inn cellene for å multiplisere eller celleområdet i parentes (guide).
• SUMPRODUKT MATR (SUMPRODUKT): Denne funksjonen, som på engelsk heter SUMPRODUKTlar deg velge flere lister med tall i regnearket (derfor flere kolonner med data), multiplisere summene av de valgte kolonnene sammen (guide).

En alternativ metode for å velge flere elementer for å utføre en matematisk funksjon er å velge individuelle elementer ved å skrive starten av funksjonen, og deretter ved å holde nede CTRL-tasten, kan du velge cellene du vil legge til eller multiplisere en om gangen. Etter å ha skrevet den avsluttende parentesen ) For å lukke funksjonen, trykk ENTER for å få resultatet vist i den cellen.

3) Bruk logiske HVIS-funksjoner

Mer komplekse formler kan lages legge til betingelser; funksjoner med betingelser opprettes ved å legge til .SELV til funksjonen (for eksempel SUMIF). Disse formlene lar deg utføre beregninger på celler bare hvis visse betingelser er oppfylt.

For eksempel, hvis du har en kolonne med tall, kan du snitte dem som overskrider en viss grense med AVERAGEIF-funksjonen; for å bruke en funksjon som AVERAGEIF må du skrive som følger:

=MEDIA.SE(C1:C11;">=10")

Med denne formelen tar vi gjennomsnittet av alle cellene som har en verdi større enn eller lik 10. Enkelt sagt settes celleområdet inn først i parentes, deretter ; og etter, i anførselstegn, tilstanden. For å lette opprettelsen av betingelser kan du bruke funksjonsskaperen i menyen Formler opp.

Bortenfor SUMIF (SUMIF) (guide) Og GJENNOMSNITT SE (AVERAGEIF) (guide) andre formler med svært vanlige og brukervennlige forhold er:

• COUNTIF (COUNTIF): Tell bare celler som tilfredsstiller en betingelse. (guide).
• TELLE.MER.HVIS (COUNTIFS): Som COUNTIFS, men kan brukes til å telle strengdata. (guide)
• MIN. MEST. HVIS (MINIFS): Returnerer minimumsverdien i en rekke varer som tilfredsstiller betingelsen. (guide)
• MAX.PLUS.IF (MAXIFS): Som MINIFS, men returnerer maksimumsverdien i et område. (guide)

Vi vil dermed kun kunne bruke visse betingelser for å utføre beregninger på Excel-ark.

4) Bruk logiske funksjoner

Noen av de mest nyttige Excel-funksjonene er de logiske funksjonene som brukes til å sammenligne forskjellige celler for å returnere resultater basert på sammenligningsresultatene.

For eksempel, IF-funksjonen vil undersøke om cellene samsvarer med sammenligningsbetingelsene du angir. Hvis sammenligningen er sann, vil resultatfeltet returnere den verdien som er spesifisert hvis den er TRUE. Ellers vil den returnere verdien spesifisert for FALSE. For å bruke HVIS-funksjonen, trykk i cellen der du vil se resultatet, og skriv deretter =HVIS (.

Klikk deretter på cellene du vil sammenligne, atskilt med en sammenligningsoperator. For eksempel A2. Sett en semikolon etterfulgt av verdien du vil vise hvis betingelsen er sann. Skriv for eksempel "JA" for å se ordet JA skrevet hvis antall celler A2 er mindre enn celle B2.

Skriv deretter a et annet semikolonetterfulgt av ordet "NEI" som du vil vise hvis sammenligningen mellom verdier ikke er sann, og derfor, hvis verdien av B2 er lavere enn A2, vil vi ha skrevet NO og lukk parentesen.

Til syvende og sist vil formelen i dette eksemplet være: =HVIS(C7>C8;"JA";"NEI"); du kan deretter fylle hele kolonnen opp til siste rad for å utføre samme sammenligning på alle rader. En avansert tilnærming til bruk av HVIS-funksjonen er å neste en annen beregning i Sant eller Usant-feltene.

For eksempel hvis A2 , kan vi si at hvis det er sant, slipp resultatet av A3-A2 mens hvis det er usant gjør du en forskjell A2-A3 (Kjør SE).

Andre logiske funksjoner i Excel inkluderer operatører som:

• OG (OG): Hvis alle cellene i en liste respekterer betingelsen, er resultatet True, ellers vises det False (se guide).
• IKKE (NOT): Denne funksjonen kan brukes til å reversere resultatet i en annen celle; Fra sant til usant eller fra usant til sant (se guide).
• ELLER(ELLER): Hvis noen av cellene oppfyller betingelsen, er resultatet True, ellers False (se guide).
• BYTTE OM: trekker ut en viss spesifisert verdi hvis denne vises i de valgte cellene (se guide).
• XOR: hvis bare én av cellene som er oppført er sanne, vil resultatet være sant, hvis alle er sant eller alle er usanne, vil resultatet være usant (se guide).

Akkurat som med IF-setningen, kan du erstatte sanne og falske utdata med andre formler, noe som gjør Logic Functions virkelig til et kraftig EXcel-verktøy, om enn komplisert å bruke på svært avanserte nivåer.

5) Bruk tekstfunksjoner

For å fullføre denne veiledningen til Excel-funksjoner, La oss snakke om tekstfunksjonersom ikke er matematiske formler eller beregninger, men de kan være nyttige for å koble ord sammen eller legge til produktlister og så videre. Excel tilbyr ganske mange strengformler som du kan bruke i disse situasjonene.

Funksjonen KONCAT lar deg sette sammen flere tekststrenger fra forskjellige celler i regnearket til en enkelt streng.

Å bruke denne funksjonen er enkel å skrive og bare gjøre: =CONCAT("string1":"string2";"string3") (se guide). Med en funksjon som denne blir det mulig å kombinere flere ord sammen i forskjellige celler.

Flere tekst- og ordfunksjoner som du kan bruke i Excel er:

• VENSTRE (VENSTRE): Returnerer det angitte antallet tegn fra venstre side av et ord (se guide).
• IKKE SANT (HØYRE): returnerer antall tegn fra høyre side av en streng (se guide).
• STRING.EKSTRAK, GJENNOMSNITT.B (MID): Trekker ut tegn fra midten av et ord (se guide).
• RYDTE.PLASSER (TRIM): fjerner mellomrom på begynnelsen eller slutten av en streng (se guide).
• TEKST (TEKST): Konverterer en verdi i en hvilken som helst celle til en ordversjon av den verdien (se guide).
• LENGDE (LEN): for å vite antall tegn i et ord eller en tekst (se guide)

Ved også å lære disse tekstfunksjonene vil det definitivt bli enkelt å bruke Excel for ethvert scenario. For mer informasjon kan vi lese artikkelen om hvordan konvertere tekst til tall på excel.

Konklusjoner

Det finnes Excel-funksjoner for nesten alle databehandlings- eller datamanipulasjonsformål som man kunne forestille seg og enda mer. Jo mer erfaring du får med formlene, jo mer du blir god i Excel og du kan også administrere store regneark fulle av data av alle typer.

For å lære mer kan vi lese våre flyguider Excel-triks for å bli ekspert på beregninger og datapresentasjon og på Mest nyttige Excel-funksjoner for filtrering av data og visning av grafer.

Hvis vi i stedet ønsket å jobbe med noen Excel-modeller, kan vi lese guidene våre beste Excel-maler å laste ned gratis for å administrere utgifter, økonomi og mye mer.

Hvis du vil lese flere artikler som Hvordan bruke formler i Excel, kan du besøke kategorien Android.