Hvordan fylle ut PDF-skjemaer på PC og smarttelefon

Lær hvordan du enkelt kan fylle ut PDF-skjemaer på PC og smarttelefon med gratis verktøy og trinnvise instruksjoner for effektiv håndtering av digitale dokumenter.

Når vi åpner en ny konto online hos en bank eller en konto for en e-handels tjeneste, blir vi ofte bedt om å fylle ut og signere en kontrakt.

For å signere kontrakten kreves det en håndskrevet signatur, så det sendes en PDF som må skrives ut, fylles ut og sendes med vanlig post eller via fax. Hvis tjenesten derimot er moderne, er det mulig å signere kontrakten digitalt og sende den via e-post eller som PDF.

I andre tilfeller vil vi få et spørreskjema eller et skjema som må fylles ut i sin helhet, alltid i PDF-format: i slike tilfeller kan utskriftene være mange, noe som reduserer produktiviteten (siden vi etterpå også må scanne dem for å få dem tilbake i utfylt PDF-format)

I dette innlegget vil vi guide deg trinn for trinn om hvordan fylla ut PDF-skjemaer både på PC og på Android-smarttelefoner eller iPhone eller iPad, ved hjelp av enkle og tilgjengelige verktøy for alle, spesielt gratis.

1. Fylle ut PDF-skjemaer på PC

Bruke Adobe Acrobat Reader (Gratis)

Adobe Acrobat Reader er et av de mest populære programmene for å håndtere PDF-filer. Slik bruker du det for å fylle ut skjemaer:

• Last ned ogInstaller Adobe Acrobat Reader: Hvis du ikke har det fra før, kan du laste det ned gratis fra Adobes offisielle nettsted.
• Åpne PDF-skjemaet: Start Adobe Acrobat Reader og åpne PDF-skjemaet du ønsker å fylle ut.
• Fyll ut feltene: Klikk på feltene i skjemaet for å skrive inn tekst, velge alternativer eller legge til digitale signaturer.
• Lagre dokumentet: Når du er ferdig, lagrer du filen på datamaskinen eller deler den direkte via e-post.

Alternativt kan vi også klikke på verktøymenyen øverst og velge Fyll ut og signer. Når denne menyen åpnes, vil vi se den originale PDF-en endre seg litt, med utfyllbare felter og felter for eventuelle merker vist i blått eller gult. Hvis vi trenger å signere et dokument, er det bare å klikke på Signer -> Legg til signatur, klikke på feltet der signatur er nødvendig og vente på at signaturmenyen fra Adobe dukker opp.

Vi skriver signaturen i feltet eller laster opp en tegning eller et bilde av den, slik at vi kan få en mer realistisk signatur.

Etter at signaturen er påført, klikker vi på Bruk og deretter Lagre oppe for å lagre den utfylte og signerte PDF-en.

Kdan PDF Reader

Et annet veldig godt program vi kan bruke som alternativ til Adobe Acrobat Reader, gratis for personlig bruk, for å fylle ut PDF-skjemaer er Kdan PDF Reader.

Med et enkelt og klart grensesnitt kan vi laste opp hvilken som helst PDF-fil og gjøre endringer i skjemaene eller feltene som finnes der, inkludert feltene der det er nødvendig å sette signatur. Selv om det er lite kjent for publikum, kan Kdan PDF Reader være et alternativ hvis datamaskinen vår har lite RAM og vi er på jakt etter noe raskere enn Adobe Acrobat Reader.

LibreOffice

Som et alternativ til Adobe Acrobat Reader kan vi bruke kontorpakken LibreOffice.

Med denne pakken kan vi laste opp PDF-er og redigere dem enkelt og raskt, ved å bruke programmet Draw.

Etter installasjonen av LibreOffice søker vi etter programmet Draw i Start-menyen, åpner det og velger øverst til venstre i menyen Fil -> Åpne. Fra filbehandlervinduet velger vi PDF-filen som skal redigeres; den vil bli lastet opp i grensesnittet, med alle sidene synlige i venstre sidepanel.

For å gjøre endringer fyller vi bare inn de utfyllbare feltene og skriver på tastaturet; for å legge til signaturer kan vi laste opp et bilde av den ved å klikke på menyen Sett inn -> Bilde øverst.

Bruke verktøy online (uten installasjon) fra PC eller smarttelefon

Hvis du foretrekker å ikke installere programvare, kan du bruke online verktøy som .

Smallpdf eller PDFescape eller til og med PDFFiller.com:

• Besøk Nettstedet: Gå til PDFescape, Smallpdf eller PDFFiller.
• Last opp PDF-en: Dra PDF-filen inn i det angitte området.
• Fyll ut Skjemaet: Når det er lastet opp, kan vi legge til tekst i feltene ved å bruke knappen Legg til tekst øverst, sette inn merker med knappen Tegn, og til slutt legge til en signatur ved å bruke knappene Legg til bilde eller Tegn.
• Hvis vi derimot bruker SmallPDFs side for signering, kan vi enkelt laste opp filen i grensesnittet og deretter klikke på Signatur øverst. For å legge til signaturen kan vi tegne den for hånd (svært vanskelig), laste opp et bilde av signaturen, eller ta et bilde av signaturen med kameraet. Når endringene er gjort, klikker vi på Bruk og deretter Lagre, slik at vi kan laste ned den nye PDF-en med utfylte felt.
• Last ned Filen: Når du er ferdig, last ned det fylte skjemaet til din PC.

På smarttelefon, om du ikke vil laste ned en app, kan du bruke nettleseren på smarttelefonen for å få tilgang til online verktøy som Smallpdf eller PDFescape, og følge de samme trinnene som beskrevet for PC.

Fylle ut PDF-skjemaer på smarttelefon med dedikerte apper

Det finnes flere apper som lar deg fylle ut PDF-skjemaer direkte fra din Android-smarttelefon eller iPhone. Blant de beste og mest brukte er:

• Adobe Acrobat Reader (iOS / Android):
  1. Last ned appen fra App Store eller Google Play.
  2. Åpne PDF-skjemaet fra appen.
  3. Trykk på feltene for å legge inn tekst eller signaturer.
  4. Lagre eller del dokumentet.
• Xodo (iOS/Android):
  1. Installer appen Xodo fra iPhone App Store eller fra Google Play.
  2. Åpne PDF-en og bruk verktøyene for utfylling.
  3. Eksporter filen når du er ferdig.

Nyttige tips for å fylle ut PDF-skjemaer

• Kontroller Kravene til Skjemaet: Noen skjemaer krever digitale signaturer eller spesifikke felt. Sørg for å fylle dem ut riktig.
• Lagre en Kopi: Før du sender, husk alltid å lagre en kopi av det utfylte skjemaet for fremtidig referanse.
• Bruk Verktøy for Digital Signatur: Hvis du må signere, tilbyr mange apper og programmer alternativer for å legge til digitale signaturer på en sikker måte.

Merk: Sørg for å bruke pålitelige verktøy for håndtering av PDF-dokumenter, spesielt når du arbeider med sensitive dokumenter.

Å fylle ut PDF-skjemaer trenger ikke å være komplisert, enten du bruker en PC eller en smarttelefon. Med de riktige verktøyene og litt praksis kan du håndtere digitale dokumenter effektivt og uten stress. Prøv metodene som er beskrevet i denne guiden og finn ut hvilken som passer best for dine behov!

Vanlige spørsmål og deres løsninger

Hvordan fylle ut et PDF-skjema?

• Åpne PDF-dokumentet i Adobe Acrobat.
  - Klikk på 'Fyll ut og signer' i verktøyboksen til høyre.
• Fyll ut skjemaet:
• Klikk i de relevante tekstfeltene for å skrive inn informasjon.
• For å legge til tekstbokser, velg ønsket område i dokumentet.
• Du kan også inkludere hakemerker og alternativknapper der det er nødvendig.
• Når skjemaet er fylt ut, kan du lagre dokumentet eller dele det videre.

Hvordan lage PDF som kan fylles ut?

For å lage en PDF som kan fylles ut, følg disse enkle trinnene:

• Opprett PDF-skjemaet: Lag ditt skjema i et tekstbehandlingsprogram eller designverktøy.
• Konverter til PDF: Lagre dokumentet som PDF-fil.
• Åpne i Acrobat: Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat eller Acrobat Reader.
• Fyll ut og signer:
  • - Velg

  Verktøy

  i menyen.
• Klikk på Fyll ut og signer.
• Lagre skjemaet: Når du har gjort endringene, husk å lagre dokumentet. Med disse trinnene kan du enkelt lage en utfyllbar PDF.

Hvordan åpne PDF på mobilen?

For å åpne PDF-filer på mobilen, kan du følge disse trinnene:

• Installer Google Play Bøker: Last ned appen fra Google Play Store hvis du ikke allerede har den.
• Last opp PDF-filen:
  - Åpne Google Play Bøker på mobilen.
• Gå til 'Bibliotek' og velg 'Last opp'.
• Velg PDF-filen fra enheten din og last den opp.
• Les PDF-filen:
• Etter opplasting finner du PDF-filen i biblioteket ditt i Google Play Bøker.
• Klikk på den for å begynne å lese.
• Utnytt funksjoner med EPUB-filer: For EPUB-dokumenter kan du bruke bokmerker, fremhevinger og notater, som synkroniseres på alle enhetene dine. Med disse enkle trinnene kan du enkelt åpne og lese PDF-dokumenter på mobilen din.

Hvordan fylle ut PDF på iPhone?

For å fylle ut PDF-skjemaer på din iPhone eller iPad, følg disse enkle trinnene:

• Åpne Google Disk-appen: Sørg for at du har appen installert og logget på kontoen din.
• Finn PDF-filen: Naviger til PDF-skjemaet du ønsker å fylle ut og trykk på det.
• Fyll ut skjemaet: Nederst på skjermen, trykk på alternativet for å fylle ut skjemaet.
• Skriv inn informasjonen: Angi nødvendig informasjon direkte inn i PDF-skjemaet.
• Lagre endringer: Trykk på 'Lagre' øverst til høyre for å sikre at alle dataene er bevart. Med disse trinnene kan du enkelt fylle ut PDF-skjemaer fra enheten din.

Hvis du vil lese flere artikler som Hvordan fylle ut PDF-skjemaer på PC og smarttelefon, kan du besøke kategorien Opplæringen.