Jeg bygde en vanesporer i løpet av en helg ved å bruke ingenting annet enn en Excel-formel

Oppdag hvordan du kan bruke Excel som et effektivt verktøy for å spore vaner og oppnå bedre innsikt i din daglige rutine. Skap en visuell fremdriftslinje for økt motivasjon!

Moderne liv er hektisk. Det skjer alltid noe. Dårlige vaner kan lett snike seg inn. Klokker, ulike produktivitetsverktøy er fine, men jeg har funnet noe bedre: formler i et Excel-regneark.

Excel er bærekraftig og enkelt å bære med seg

Få Excel gratis som mobilapp og i skyen

Jeg velger ofte åpne kilder for personlige prosjekter, men jobb krever Excel. Kontoret minsker entusiasmen for FOSS. Jeg kjenner Excel godt. Regneark er min greie.

Valget falt på Excel for vanesporing, og her er hvorfor:

1. Appen er tilgjengelig på telefonen.
2. Jeg kan bruke en eldre versjon av programmet med samme resultater.
3. XLS-filer fungerer med LibreOffice, så jeg kan bruke regnearket på Windows, Linux og mobilen. Jeg opprettet en ny Microsoft-konto med en dedikert e-postadresse. Så aktivert via nettfunksjonen til Microsoft Excel. Appen er på telefonen, klar til bruk.

Jeg designet regnearkene for visuell tiltrekning

Et sporingsverktøy må være tiltalende

For at dette skulle fungere, måtte jeg tilpasse designet. Jeg valgte Courier New i størrelse 12. Deretter åpnet jeg formateringsmenyen med CTRL + 1 og gjorde disse endringene:

• Teksten i cellene ble satt til wrap.
• Cellekanter fikk all borders.
• Den øverste raden fikk lys grønn bakgrunnsfarge.
• Øvrige celler ble mellomblå.
• Alle tekster på øverste rad ble bold.
• Teksten i de øvrige cellene ble hvite og bold.

Designet var klart. Nå kunne jeg definere vanene jeg ønsket å spore.

Spesifikke vaner under oppsyn

Regneark gir klar innsikt i fremdriften

Fordi Excel er Microsofts, bruker jeg det sjeldnere enn ønsket. Tidlig i karrieren lagde jeg regneark på autopilot. Det sitter i ryggmargen.

Når det gjelder vaner, er søvn og frokost essensielle. Jeg får sjeldent 7 timers søvn og hopper ofte over frokost. Andre mål inkluderer å lese en bok eller tegneserie, spille gitar i 30 minutter og trene i 20 minutter.

Jeg lærer meg også programmering, så det er en vane i neste omgang. Etter å ha lagt inn alt i regnearket var jeg klar for å få det til å fungere.

En formel skapte betydelig forandring

Planen var enkel: lage et regneark med en fremdriftslinje og spesifikke formler for sporing.

Excel har avkrysningsbokser. Du setter dem inn ved å merke cellene og gå til Sett inn > Avkrysningsbokser. Enkel. Jeg plasserte dem i de riktige boksene.

Nå kommer formlene, min favorittdel. Jeg brukte REPT for å gjenskape en solid blokk fremfor tekst. COUNTIF teller cellene jeg spesifiserer. Formelen ser slik ut (ASCII-rektangelet hentet fra nettet):

=REPT("▮", COUNTIF(B3:H3, TRUE))

Vær oppmerksom på at denne formelen avhenger av dine kolonner - justér etter behov.

Skiftet skriftfarge til lys gul for å få fremdriftslinjen til å skille seg ut. Som en ekstra vri, brukte jeg Hjem > Betinget formatering > Formater celler der en formel er sann for automatisk fargeendring når fremdriftslinjen var fullført for uken.

Sporeren i en uke: Læring og innsikt

Konsistens: En overraskelse

Brukte regnearket i en uke som test. Resultatet? Litt blandet. Jeg var ærlig med meg selv; ingen krysser for ting jeg ikke har gjort. La oss se nærmere på resultatene.

Søvn? En katastrofe. Bare en eneste dag, lørdag, der jeg sov mer enn 7 timer. Gjennomsnittet mitt var 4–6 timer. Idrett fungerte noe bedre, men jeg ønsker å nå 7 dager i stedet for 5. Frokost, lesing og gitar gikk greit.

YouTube? En total fiasko. Selv om jeg bruker NewPipe, går jeg fortsatt glipp av tid. Ifølge sporing bruker jeg minst 30 minutter der. Koding og budsjettering? Ikke impressive.

Greide det OK med "ingen koffein om natten" og "begrens junkfood". Klart, muligheter for bedre kontroll her.

Nye innsikter fra prosjektet

Regnearket ble et verdifullt verktøy. Det pekte ut områder for forbedring. Formatet? XLS. Kan brukes i Excel på telefonen eller importeres til Calc. Å spore vaner? Definitivt noe å fortsette med. En vanesporer er en effektiv løsning her.

Hvis du vil lese flere artikler som Jeg bygde en vanesporer i løpet av en helg ved å bruke ingenting annet enn en Excel-formel, kan du besøke kategorien Applikasjoner.