Jeg tilbrakte 10 år i Evernote før denne gratis notatappen dro meg bort

Min overgang fra Evernote til Notion skyldes Evernotes begrensninger og konstante oppgraderingsvarsler. Notion gir ubegrensede notater, bedre organisering og mer tilpasning.

Jeg har brukt Evernote siden 2016, da jeg var junior på videregående skole. Det har vært et pålitelig sted for å lagre notater, ideer og dagbokinnslag. Det håndterte det meste av hva jeg trengte, men det var aldri en perfekt match.

Mens jeg har brukt det sporadisk, bestemte jeg meg nylig for å begynne å bruke det mer seriøst. Etter så mange år fikk imidlertid noen ting meg til å utforske andre notatapper som bedre passet mine nåværende behov. Jeg endte til slutt opp med Notion, som fyller hullene jeg hadde med Evernote.

Hvorfor jeg endelig sluttet med Evernote

Grunnene bak min avgang fra Evernote

Etter år med bruk av Evernote var det på tide å gå videre. Selv om det ikke var en enkel beslutning, førte flere faktorer til at jeg til slutt bestemte meg for å bytte.

Begrenset til én notatbok

Jeg ønsker ikke å betale for en notatapp, spesielt når det allerede finnes en innebygd i enheten min. Likevel byttet jeg opprinnelig til Evernote fordi det tilbød bedre organisering enn standard Notater-appen.

Men gratisplanen er ikke perfekt. Den har flere begrensninger som virket håndterbare i starten, men ble mer frustrerende jo mer jeg brukte appen.

Et av de største problemene er begrensningen på notatbøker. På gratisplanen er du begrenset til bare én notatbok, noe som raskt blir et problem etter hvert som notatene dine vokser.

Jeg foretrekker å ha forskjellige notatbøker for ulike emner, på samme måte som jeg ville gjort med fysiske notatbøker. Mens jeg startet med bare én notatbok i Evernote for kreativ skriving, har interessene mine utvidet seg, og jeg vil nå ha separate notatbøker for hver av dem.

Jeg har vært i stand til å organisere notatene mine med bruk av titler og en spesifikk struktur for å håndtere flere emner innen en enkelt notatbok, men det går bare så langt. Å ha separate notatbøker ville gjort ting mye enklere.

Maksimalt til 50 notater

I tillegg er antallet notater du kan opprette også begrenset. Med gratisplanen kan du bare opprette opptil 50 notater før du når grensen.

Da jeg først begynte å skrive, opprettet jeg bare ett notat i uken som en oppsummering. Men etter hvert som interessene mine vokste og jeg ønsket å skrive mer, ble den grensen raskt urealistisk.

Annonser for oppgradering er overalt

Den siste dråpen var imidlertid den konstante presse for å oppgradere. Annonser virket å dukke opp overalt—uansett om jeg prøvde å lage en ny notatbok eller bare skrev, med en annonse sittende over tastaturet.

Ved hver sving var det en ny oppfordring til å oppgradere. Det forstyrret tankegangen min og gjorde det vanskeligere å holde fokus mens jeg skrev.

Notion gav meg alt jeg trengte gratis

Det gav meg tilbake funksjonene jeg savnet med Evernote

Da jeg lette etter en ny app for notater og journaling, fokuserte jeg på hva som ikke fungerte i Evernote og hva jeg kunne få gratis andre steder. Jeg visste at jeg ikke ville få det mest funksjonsrike alternativet, men det jeg trengte, var ikke for mye å be om.

Etter å ha bladd, lastet ned og testet forskjellige apper, bosatte jeg meg til slutt med Notion som min nye skriving-app og flyttet alt jeg hadde i Evernote dit. Heldigvis var det enkelt å overføre mine eksisterende notater, selv om det måtte gjøres gjennom Notions desktop-nettside i stedet for mobil.

Ingen grense for hvor mange notater du kan opprette

En av hovedgrunnene til at jeg byttet til Notion var mangelen på en grense for antallet notater jeg kunne opprette med gratisplanen, i motsetning til Evernote. Dette lot meg skrive daglige dagbokinnlegg i stedet for bare ukentlige, uten å bekymre meg for å nå en grense.

Mal-marked i appen

Dette er spesielt nyttig når jeg blar gjennom det brede utvalget av maler laget av andre, hvor noen er gratis og andre er prissatt. Disse malene dekker mange forskjellige bruksområder og emner, og i motsetning til Evernote-appen på enheten min, kan jeg bla gjennom et marked av dem.

For eksempel så notatene mine alltid like ut, uansett formål—bare en tittel, en blokk med tekst, og noen spredte bilder. Med maler kan jeg bruke en spesifikt for treningsinnlegg og en annen for journaling om følelser.

Videre inkluderer noen av disse følelsesfokuserte malene oppfordringer som hjelper til med å veilede refleksjon og gi et utgangspunkt i øyeblikk av skrivesperre. De har vært spesielt nyttige når jeg vet hvordan jeg føler meg, men har vanskeligheter med å sette ord på det.

Å skrive om forskjellige emner uten å bekymre meg for grenser har vært en stor fordel. Bare.

Som viktig er det mulig å skille disse emnene slik at de ikke alle er i samme rom. Du kan organisere dem, sortere dem og enkelt skjule eller utvide seksjoner etter behov.

Dette gjør det mye enklere å referere til tidligere innlegg uten å bla gjennom flere notater i den samme notatblokken. Jeg vet nøyaktig hvilken seksjon jeg skal sjekke, og søkefunksjonen gjør det enda enklere ved å la meg finne spesifikt innhold i notatene mine.

Mer æstetisk tilpasning

En annen funksjon jeg setter pris på er det ekstra nivået av tilpasning utover bare navn og innhold. Ikke bare kan jeg merke hvert notat og seksjon, men jeg kan også legge til et ikon og et omslagsbilde – noe jeg kunne gjøre i Evernote, men det ser bedre ut i Notion.

Denne tillegget gir hvert notat mer personlighet og gir ekstra kontekst hvis tittelen ikke fullt ut forklarer det. De gjør også appen mer visuelt engasjerende, i stedet for bare en skjerm fylt med tekst.

Tilgang til notater fra flere enheter

For å toppe det hele, kan disse funksjonene brukes på flere enheter. I motsetning til Evernote, som begrenser tilgangen på sitt gratis plan, lar Notion deg bruke flere enheter, selv på sin gratisversjon.

Dette er spesielt nyttig for funksjoner som kanskje ikke er tilgjengelige på mobilversjonen, men som er tilgjengelige på skrivebordsversjonen. Det lar meg også enkelt bytte mellom enheter – for eksempel skrive på telefonen min mens jeg er ute, og fortsette på laptopen når jeg kommer hjem.

Et nytt notatprosess begynner

Evernote pleide å være et flott gratisalternativ, men det har blitt så begrenset at det ikke lenger er praktisk for daglig bruk. Med Notion har jeg kunnet nyte journaling igjen uten å bekymre meg for grenser eller konstante oppgraderingsvarsler.

Det var på tide å si farvel til Evernote og gå videre, og ved å bytte til Notion er jeg ikke bare fornøyd med beslutningen min, men jeg ser heller ikke tilbake med det første.

Hvis du vil lese flere artikler som Jeg tilbrakte 10 år i Evernote før denne gratis notatappen dro meg bort, kan du besøke kategorien Applikasjoner.