Jeg trodde jeg kjente Google Keep, men disse 7 funksjonene motbeviste meg

Oppdag de skjulte funksjonene i Google Keep for Android og iPhone, og lær hvordan du bruker dem for å forbedre organisering og produktivitet.

Keep Notes er på en lur måte en av Googles mest nyttige apper. Den er fantastisk for å lage lister eller rett og slett skrive ned en rask idé før den forlater hjernen din. Hvis du bruker Keep, vet du sikkert om de grunnleggende funksjonene, men bruker du den i sin fulle potensial?

I denne artikkelen fokuserer jeg på Google Keep-appen for Android og iPhone, ikke desktop-nettapplikasjonen.

Stemmesekvens med auto-transkripsjon

Det er noen funksjoner skjult bak “+” knappen nederst i hver note. Den første å nevne er “Innspilling.” Noen ganger er det å skrive for tregt, og vi må bare få en tanke eller idé ut av hodet så raskt som mulig. Denne funksjonen tar opp et talememo som du kan spille av, og den setter automatisk inn et transkripsjon av innspillingen i noten også. Senere kan du velge å lese det tilbake eller høre din egen stemme.

Hent tekst fra bilder

En av de mest undervurderte skjulte perlene er muligheten til å hente tekst fra bilder. Først, trykk på “+” knappen og velg å “Ta et bilde” eller “Legg til bilde.” Når bildet er satt inn, velg det og trykk på de tre prikkene - velg “Hent bildetekst.” Googles optiske tegngjenkjenning skanner bildet og limer umiddelbart inn teksten direkte i noten din. Denne funksjonen kan spare deg for mye tid.

Oppgrader listene dine med undermapper

Sjekklister er en grunnleggende funksjon av Keep, men du bruker dem kanskje ikke i sin fulle potensial. Det er enkelt å utvide sjekklister enda mer med innrykkede undermapper. I stedet for å ha en vanskelig lesbar monolitt av elementer, kan du dytte elementer ut for å vise at de er gruppert sammen. Bare grip håndtaket ved siden av et listeelement og sveip det til høyre. Det er en liten justering som kan gjøre lister føles mer organiserte.

Merkning av notater er enklere enn du tror

Merker er en annen ganske grunnleggende funksjon av Keep, men selv om du kjenner til dem, kan det hende du ikke innser at de er enklere å bruke enn du tror. Du kan legge til et merke eller lage et nytt ved ganske enkelt å skrive “#merkenavn” hvor som helst i en note. Så, hvis du tenker på et merke i øyeblikket, trenger du ikke å åpne noen sidepaneler eller menyer for å gjøre det. Bare skriv det ut.

Samarbeid med andre

Vi tenker på Google Docs, Sheets og Drive som selskapets samarbeidsverktøy, men Keep er også fantastisk for å koordinere med andre. Enten du planlegger en ferie eller deler en husholdningshandleliste, kan notater leses og redigeres av flere personer. Trykk på de tre prikkene nederst i en note og velg “Samarbeidspartner.” Skriv inn personens Gmail-adresse og send invitasjonen. Når de aksepterer, får de tilgang til listen, og alles endringer skjer i sanntid. Det er utrolig praktisk.

Rikt tekstformat

I lang tid var Keep begrenset til ren tekst, men for noen år siden la Google til rikt tekstformat. Dette betyr at du kan bruke store overskrifter, fet skrift, kursiv og understreking for å understreke bestemte deler av noten din. Bare marker noe tekst og trykk på “A” knappen som vises i verktøylinjen nederst. Du vil se alle de ulike formatalternativene, og notatene dine vil se superfancy ut når du er ferdig.

Generer lister med Gemini

Vi har alle hatt det øyeblikket av panikk når vi stirrer på en tom skjerm og tenker for oss selv: “Hvordan i all verden pakker jeg for en 5-dagers skiferie?” eller “Hva trenger jeg for å lage en ostekake?” Det er der “Hjelp meg å lage en liste” knappen kommer inn. Lag en ny note og trykk på knappen. En tekstboks vil vises for at du skal forklare hva du vil ha fra Gemini. Du vil se den genererte listen og et alternativ for å gjøre det om igjen eller “Sett inn” det i noten. Når det er satt inn, fungerer det akkurat som en vanlig sjekkliste.

Det vakre med Google Keep er at det lurer deg til å tro at det er en veldig enkel notatapp. Men det er så mye mer enn det som møter øyet ved første omgang. Selv om Google fjernet en av mine favorittfunksjoner, er det fortsatt et utrolig viktig verktøy for å holde meg organisert og produktiv. Forhåpentligvis vil du finne disse funksjonene like nyttige som jeg gjør.

Hvis du vil lese flere artikler som Jeg trodde jeg kjente Google Keep, men disse 7 funksjonene motbeviste meg, kan du besøke kategorien Applikasjoner.