Organisere nedlastinger i Chrome for å finne filene umiddelbart

Få orden på nedlastningene dine i Chrome med enkle justeringer og intelligente filhåndteringsprogrammer for å unngå kaos og spare tid.

Å åpne mappen for standard nedlastinger er ofte en frustrerende opplevelse. Man står overfor en uordnet haug av hundrevis av elementer: gamle programinstallatører, bilder lagret distré fra sosiale medier, arbeidsdokumenter og utallige filer som automatisk blir omdøpt til dokument(1).pdf eller bilde(4).jpg. Når man raskt trenger å finne en regning lastet ned dagen før, bruker man tid på å bla gjennom en uendelig liste eller prøver omtrentlige søk i operativsystemet som ofte ikke gir resultater.

Problemet oppstår fordi nettleserne, for umiddelbar bekvemmelighet, behandler alle typer data på samme måte og kaster alt i én gryte. Å la denne innstillingen være uendret betyr å dømmes til kaos. Å endre tilnærming tar bare noen minutter og transformerer fullstendig måten vi oppbevarer data hentet fra nettet.

Hindre Chrome i å bestemme destinasjonen

Den raskeste løsningen for å stoppe den vilkårlige opphopningen er å fjerne nettleserens tillatelse til å lagre filer automatisk. Ved å tvinge en destinasjonsforespørsel hver eneste gang, må man tenke et sekund på hvor man skal plassere det spesifikke dokumentet eller bildet.

For å aktivere denne forebyggende barrieren må man åpne menyen med de tre prikkene oppe til høyre, velge Innstillinger og bla nedover i sidefeltet til Nedlastinger. Inne i denne skjermen må man bare aktivere bryteren ved siden av Spør hvor du vil lagre filen før du laster den ned.

Fra dette øyeblikket vil hvert klikk på en nedlastingslenke åpne vinduet for filutforsker. Dette gir muligheten til å velge riktig mappe (for eksempel "Regninger", "Bakgrunner" eller "Programmer") og, viktigst av alt, å gi filen et meningsfylt navn før den i det hele tatt berører harddisken, og unngår de irriterende generiske navnene.

Separere filer etter type automatisk

Den manuelle tilnærmingen er utmerket for de som laster ned få filer, men blir slitsom dersom man jobber mye på internett. Den som må lagre titalls bilder til en forskning eller mange PDF-er for studier kan ikke bruke tid på å bekrefte destinasjonen hvert minutt. I disse tilfellene er man avhengig av et intelligent sorteringssystem.

I stedet for å kjempe mot uorden i ettertid, kan vi styre løypa ved å flytte automatiseringen utenfor nettleseren. Selv om det finnes utvidelser, er den mest effektive og stabile metoden å bruke et filhåndteringsprogram på operativsystemnivå. Disse programmene overvåker "Nedlastinger"-mappen, og så snart en fil vises, flytter de den umiddelbart til en underkatalog basert på filtypen.

For de som bruker Windows, er et utmerket alternativ File Juggler. Dette programmet lar deg lage presise regler: for eksempel vil enhver fil som ender med .pdf og inneholder ordet "Regning" i navnet bli flyttet automatisk til "Dokumenter/Administrasjon". Det er en usynlig prosess som holder nedlastingsmappen konstant tom.

På Mac er referans verktøyet Hazel. Det er sannsynligvis det mest kraftige automatiseringsprogrammet for macOS. Det lar deg organisere filer ikke bare etter type, men også basert på opprettelsesdato eller innholdet i dokumentet, ved å gi filene automatiske navn i henhold til forhåndsdefinerte mønstre (for eksempel: År-Måned-NavnFil.pdf).

Interne verktøy i Chrome for tapte filer

Selv med de beste sorteringsreglene, skjer det at man ikke husker det nøyaktige navnet på en fil lagret for måneder siden. Søkefunksjonen i Windows eller Mac mislykkes ofte fordi de kun baserer seg på filnavnet på disken. Det finnes imidlertid en dypere metode for å spore dokumentene, basert på opprinnelsen til dataene.

Ved å trykke på tastekombinasjonen Ctrl+J (eller Cmd+Option+L på Mac), åpnes hele historikken av lagringer. Søkefeltet øverst på denne siden er ekstremt kraftig fordi det ikke bare søker etter filnavnet, men også nettadressen den ble lastet ned fra. Hvis man ikke husker navnet på en rapport, men husker at den kom fra bankens nettsted eller en offisiell portal, er det tilstrekkelig å taste inn deler av den nettadressen for å se filen dukke opp resultater.

Vanlige problemer

For å fullføre håndteringen av innkommende data, her er hvordan du løser noen gjentagende situasjoner som skaper forvirring og sløsing med plass.

• Filer med .crdownload-utvidelse: Dette er avbrutte lagringer på grunn av tap av tilkobling eller en sikkerhetsblokkering fra Google. Disse filene er ufullstendige og ubrukelige; de kan slettes uten risiko for å frigjøre plass.
• Tømming av historikk: Å trykke "Slett alt" på siden chrome://downloads fjerner bare den visuelle listen over nedlastinger. Filene forblir fysisk på harddisken. For å virkelig fjerne dem, må man handle direkte fra mappen på datamaskinen.
• Håndtering av veldig store filer: For filer på flere gigabyte, som ISO-diskbilder, er Chrome sin nedlastingsbehandling sårbar. I slike tilfeller er det best å bruke ekstern programvare som støtter gjenopptakelse av nedlastingen i tilfelle krasj, og unngå å måtte begynne på nytt.

Navigasjon Dagbok

Personlig, etter år med testing, har jeg sluttet å bruke systemmapper for nedlastinger. Jeg har opprettet en mappe kalt "Innboks" på skrivebordet og har satt Chrome til å laste ned alt der. En gang i uken gjør jeg en manuell opprydding: det som er nødvendig arkiveres, resten går i søppla. Det er en mindre teknologisk metode enn automatiseringsprogramvaren, men det hindrer meg i å samle tusenvis av "usynlige" filer i dype systemmapper som jeg glemmer å tømme.

Hvis du vil lese flere artikler som Organisere nedlastinger i Chrome for å finne filene umiddelbart, kan du besøke kategorien Applikasjoner.