Rengjøre teksten i Word: via punktum, prikkar og avsnittsmerking

Oppdag hva de merkelige formateringssymbolene i Word er, hvorfor de vises, og lær hvordan du enkelt kan fjerne dem på få trinn.

Har du noen gang sett punktum og omvendte P-er (dette Fot av Moska skrevet som ¶) vises i Word-dokumentet du arbeidet med? Hvis du ikke kjenner igjen disse spesielle tegnene, vil du straks gå i panikk, siden de kan aktiveres ved et uhell, og det er ikke lett å forstå hvordan man fjerner dem fra dokumentet uten å skade teksten, spesielt for uerfarne brukere.

Disse tegnene er faktisk bare formateringsverktøy som Word bruker for å hjelpe deg med tekstbehandling. I denne artikkelen vil jeg forklare hva de er, hvorfor de dukker opp, og, viktigst av alt, hvordan du kan fjerne dem på få trinn. Med denne guiden vil alt bli klart og enkelt!

Hva er de merkelige symbolene?

La oss først forstå hva vi ser. De liten prikkene, kulene og de omvendte "P"-ene (som egentlig kalles "paragraftegn" eller "¶") er ikke feil, men visuelle indikatorer. Word viser dem for å vise deg hvor du har brukt mellomrom, tabulatorer, linjeskift eller andre "skjulte" kommandoer i teksten. For eksempel:

• Punktum (·): representerer mellomrommene mellom ordene.
• Kuler (•): indikerer begynnelsen av en punktliste eller en tabulator.
• Omvendt P (¶): markerer slutten av et avsnitt, altså der du har trykket "Enter".

Disse symbolene er nyttige når du jobber med et viktig dokument, da de hjelper deg med å forstå om det er for mye mellomrom eller en uønsket linjeskift. Men hvis du bare skriver et brev eller en enkel tekst, kan de bli plagsomme og forvirrende. La oss se hvordan vi kan fjerne dem!

Hvordan fjerne symbolene med få klikk

Heldigvis er det veldig enkelt å fjerne disse tegnene og krever ingen spesielle ferdigheter. Her er trinnene å følge:

1. Finn knappen "Vis/Skjul"
   Åpne dokumentet ditt i Word og se på verktøylinjen øverst, i fanen Hjem (den du vanligvis bruker for å endre skrifttype eller tekststørrelse). Let etter et ikon som ser ut som en omvendt "P" (¶). Dette er "Vis/Skjul formatering"-knappen. Hvis du ikke finner den med en gang, ikke bekymre deg: den er alltid der, vanligvis nær kommandoene for å justere teksten (venstre, sentrum, høyre).
2. Klikk og fjern symbolene!
   Bare klikk på det ikonet. Hvis punktum, kuler og omvendte "P"-er vises, vil de forsvinne umiddelbart etter klikket. Hvis du ikke ser dem og ønsker å få dem til å dukke opp (kanskje for å sjekke noe), klikker du igjen: det er en bryter som slår disse tegnene av og på.
3. Kontroller resultatet
   Når du har klikket, vil teksten din være ren og leselig, uten de symbolene som kan være distraherende. Dokumentet endres ikke: tegnene er bare "skjult", ikke faktisk fjernet, så du kan alltid få dem tilbake om nødvendig.

Hva hvis kulene ikke forsvinner?

Av og til forblir kulene (•) selv etter at "Vis/Skjul" er slått av. Dette skjer fordi de ikke er formateringssymboler, men ekte punktlister som du har lagt inn i teksten. For å fjerne dem:

• Merk teksten med kulene.
• Gå til fanen Hjem.
• Se etter ikonet for punktlister (som vanligvis er en knapp med tre linjer og kuler ved siden av). Klikk på den for å deaktivere, og kulene vil forsvinne.

Hvis du bare vil endre stil (kanskje bruke tall i stedet for kuler), kan du velge et annet alternativ fra rullegardinmenyen som vises når du klikker på knappen.

Hvorfor dukker de opp av seg selv noen ganger?

Lurer du på hvorfor disse symbolene dukket opp uten at du gjorde noe? Det kan skje hvis:

• Du har åpnet et dokument som er laget av noen andre som hadde aktivert "Vis formatering"-alternativet.
• Du har trykket ved et uhell på tastekombinasjonen Ctrl + Shift + 8 (eller Cmd + 8 på Mac), som slår de tegnene av og på.
• Word er satt opp til å vise dem som standard (det skjer sjelden, men kan avhenge av programmets innstillinger).

Hvis det skjer ofte og plager deg, kan du sjekke Word-innstillingene for å unngå overraskelser. Gå til Fil > Alternativer > Visning og.

Se etter seksjonen "Vis alltid disse formateringssymbolene på skjermen". Fjern markeringen fra alt du ikke ønsker å se (som "Mellomrom" eller "Avsnittssymboler") og lagre.

Hvis du forbereder en fil for å sende til noen og vil være sikker på at den ser ren ut, kan du etter å ha skjult symbolene lagre den som PDF. Gå til Fil > Lagre som, velg "PDF" og klikk "Lagre". På denne måten vil de som mottar dokumentet kun se teksten, uten mulighet til å aktivere de symbolene.

Hvis du ofte har problemer med denne typen symboler, vær oppmerksom når du må skrive parenteser, siden hurtigtasten for å åpne en parentes er veldig lik den som er nødvendig for å vise formateringssymbolene.

Formateringssymboler på LibreOffice Writer

Også i LibreOffice Writer, den gratis versjonen av Word, kan vi finne ikonet for å aktivere formateringssymboler: i dette tilfellet er det nok å åpne menyen Start og se etter ikonet Fluefot. I Writer er hurtigtasten for å aktivere formateringssymbolene CTRL+F10, som er ganske forskjellig fra Word, men heller ikke denne er fri for feil (siden den er veldig nær ? tasten og kan også aktiveres ved et uhell).

Med denne artikkelen har vi løst et av mysteriene som har fulgt Word i flere tiår og som ofte skaper panikk blant brukerne som, mens de enkelt skriver, har funnet seg selv med prikker og omvendte Ps i teksten, uten å forstå hvordan de skal fjerne dem! Nå vet vi at dette er enkle formateringssymboler, de er en del av editoren og kan også være svært nyttige under korrekturlesing av teksten.

I andre guider har vi også sett hvordan man fjerner (tomme) sider i Word og hvordan man legger til topp- og bunntekst i Word.

Hvis du vil lese flere artikler som Rengjøre teksten i Word: via punktum, prikkar og avsnittsmerking, kan du besøke kategorien Opplæringen.