Synkroniser adresseboken din mellom Gmail og Outlook og importer kontakter

Slik synkroniserer du adresseboken og kontaktlisten mellom Gmail- og Outlook-kontoene dine

Gmail er i dag den viktigste e-posttjenesten, hovedstedet for å oppbevare telefonboken og e-postadressene dine, slik at du kan bla gjennom den hvor som helst, fra mobiltelefonen eller datamaskinen.

Hvem bruker programmet Microsoft Outlook som e-postklient kan synkronisere kontakter fra Gmail-adresseboken med Outlook-adressebokenå ha alt på ett sted og lage en arbeidskatalog eller en personlig katalog, uten å måtte bytte fra en tjeneste til en annen fra tid til annen.

1) Ny Microsoft Outlook

Ved å starte den nye Microsoft Outlook på Windows 11 vil vi ha et enkelt program der vi kan legge til kontaktene på Google-kontoen. Før du fortsetter må du aktivere det nye Outlook-grensesnittet; i skrivende stund er dette nye grensesnittet tilgjengelig i forhåndsvisning, men kan aktiveres i noen få trinn.

For å fortsette åpner vi Mail-appen på Windows 11, trykk på øverst til høyre Prøv den nye Outlookventer vi til appen starter på nytt og det nye grafiske grensesnittet aktiveres.

Så snart det grafiske grensesnittet starter, klikker du nederst til venstre Legg til kontoskriv inn Gmail-adressen du vil legge til, gå til nettleservinduet som åpnes, bekreft adressen og passordet på nytt, og sørg for å trykke på i tillatelsesskjermen Tillate å gi tillatelser til å få tilgang til kontaktene dine også; Vel tilbake i Outlook trykker vi på Ferdig for å bekrefte å legge til kontoen.

Nå som kontoen er synkronisert, trykk på ikonet på venstre side Menneskerutvider vi e-posten knyttet til Gmail og velger kontakten som skal vises i Outook, og velger om vi skal ringe ham (hvis telefonnummeret er til stede) eller svare via e-post (hvis e-postadressen er til stede i kontakten).

2) Windows 10 Mail App

I tillegg til metodene som er sett så langt, kan vi se kontakter som er lagret på kontoene våre ved å bruke Mail-appen som er inkludert i Windows 10. For å åpne den, gå ganske enkelt til Start-menyen nederst til venstre og skriv inn Posttil den spesifikke appen du vil åpne vises.
I velkomstvinduet legger vi inn begge e-postkontoene (Outlook og Gmail), og venter på at synkroniseringen skal avsluttes.
Hvis vi legger til kontoene i Mail-appen for Windows 10, lagres Outlook- og Gmail-kontaktene automatisk i Windows 10 Kontakter-appen, så bare åpne sistnevnte for å finne og bedre administrere alle kontaktene (kanskje slå sammen duplikater) .

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail det er en Gratis tillegg for Outlook som lar deg holde Microsoft Outlook-adresseboken og Gmail-adresseboken synkronisert automatisk.

Dette tillegget lar deg importere fra Gmail og til Gmail navn, firma, telefon, e-postadresser, hjemme- eller kontoradresse, datoer, kjente personer og andre detaljer til de ulike kontaktene i adresseboken. Installasjonen gjøres som et hvilket som helst Windows-program og kan brukes på alle versjoner av Outlook (støttet MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) og er kompatibel med Office 365).

Det første du må gjøre er å angi påloggingsinformasjonen din og deretter påloggingsnavnet og passordet ditt. Som sett, for større sikkerhet, er det best å generere et spesifikt passord for denne applikasjonen ved å bruke To-trinns bekreftelse for pålogging til Gmail.

Når kontoene er lagt til, kan du spesifisere alternativene som skal brukes, deretter bestemme om du vil importere Outlook-kontakter til Gmail eller om du vil kopiere Gmail-adresseboken til Outlook og til slutt om du vil slette eller beholde eksisterende kontakter.

Synkronisering kan være enveis eller toveis, for å oppdatere kontoene samtidig og slå sammen de to adressebøkene. Under synkroniseringsprosessen kan du trykke på Vis historikk-knappen for å sjekke at tillegget fungerer bra og importerer kontaktene dine.

Outlook4Gmail lar deg synkronisere et ubegrenset antall Google Mail-adressebøker samtidig, så hvis du har flere Gmail-kontoer, kan du holde dem alle synkronisert.

4) GO Contact Sync Mod

Hvis det er problemer med metodene beskrevet så langt kan vi bruke dem som et alternativ GO Contact Sync Modet uavhengig og åpen kildekodeprogram som lar deg importere Gmail-adresseboken din til Outlook (og omvendt).

Med Go Contact Sync kan du velge om du også vil synkronisere slettinger mellom de to adressebøkene, om du vil forene adressebøkene ved å favorisere den til Outlook eller Gmail (i tilfelle det er to identiske kontakter) eller om du bare vil importere adresseboken fra Gmail til Outlook eller omvendt.

Et lett, raskt og praktisk program som vi kan bruke i alle sammenhenger, også profesjonelle, uten nødvendigvis å være avhengig av Outlook-programmet (som, husk, er inkludert i den betalte Office-pakken).

5) Legge til kontakter manuelt

Hvis vi ønsker å manuelt synkronisere Gmail-kontoen i Outlook, må vi nøye følge trinnene beskrevet nedenfor for at operasjonen skal lykkes.

Som et første trinn, la oss åpne siden i nettleseren Google-kontakterlogg inn, trykk på Kontakter på venstre side og trykk på den lille knappen Eksport tilstede ovenfor.

Vi velger antall kontakter som skal eksporteres, og setter deretter eksportformatet CSV Outlook (for import til Outlook eller andre applikasjoner). På spørsmål velger vi Lagre som og naviger til stedet der du vil lagre filen.

Nå er det bare å åpne klassisk Outlook og ta oss langs veien Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter og trykk på elementet Velg Importer data fra andre programmer eller filer > Neste. Vi velger i skjermen som vises Kommadelte verdier> Neste og i vinduet Importer filer vi velger CSV-filen der Gmail-kontaktene ble lagret.

Hvis vi i stedet bruker den nye Mail-appen (dvs. det nye Outlook-grensesnittet som vises i begynnelsen av artikkelen), kan vi legge til kontakter ved å trykke på siden av menyen Menneskervelg Outlook-adressen, klikk på øverst til høyre Administrer kontakterved å trykke opp Det betyr noeved å velge knappen Bla gjennom og laster opp CSV-filen som ble lastet ned kort tid før.

Ved å bruke en av metodene ovenfor vil vi kunne synkroniser for å holde de to adressebøkene til Gmail og Outlook tilgjengelig for å gjøre dem helt identiske, men hvis vi ønsket å få tilgang til dem separat, kan vi gjøre det ved å åpne de spesifikke nettstedene.

Gmail-adresseboken kan sees både fra Gmail-siden og fra nettsiden Google-kontakter; hvis vi i stedet ser etter Outlook-adresseboken, kan vi se den fra nettsiden Outlook-folk.

For å lære mer kan vi lese guidene våre om hvordan importere vCards (.vcf-filer) til Windows-kontakter og Microsoft Outlook.

Hvis du vil lese flere artikler som Synkroniser adresseboken din mellom Gmail og Outlook og importer kontakter, kan du besøke kategorien Android.