Faks online fra PC og smarttelefon for de som ikke har bil

Faks er fortsatt relevant for viktig kommunikasjon, men digitale løsninger gjør det enklere. Lær hvordan du sender faks fra PC eller smarttelefon med effektive tjenester.

Faks er et gammelt kommunikasjonsverktøy som fortsatt brukes til mange oppgaver, spesielt for å sende kommunikasjon til offentlig forvaltning eller for å sende signerte kontrakter med juridisk verdi. Teoretisk sett kan man sende faks med en Windows-datamaskin hvis man bruker et gammelt faksmodem på analog linje, men det er nå umulig å ha en linje opptatt for dette enheten, siden linjene nå er digitale (ADSL, FTTC eller FTTH).

Vi har prøvd nesten alle nettsider som lover "gratis faks", men de fleste er en felle: du laster opp filen, fyller ut alt, og, akkurat i siste sekund, ber de om kredittkortdetaljer for å fortsette. Vi har derfor valgt ut bare de systemene som faktisk fungerer for å få gjort disse oppgavene uten å bli gal.

Trikset for ikke å få et svart ark

Problemet er sjelden selve sendingen, men hva som kommer frem på den andre siden. Gamle faksapparater kan ikke lese farger og har ekstremt lav oppløsning. Hvis vi tar en rask bilde av dokumentet med smarttelefonen, vil mottakeren sannsynligvis få en grå flekk eller et nesten svart ark, noe som gjør dokumentet ulestelig. Det er som å prøve å skrive ut et moderne maleri på en gammel matriseprinter: resultatet blir en katastrofe.

For å unngå å bli ringt tilbake med beskjed om at skjemaet er ulestelig, foreslår TekniskeTriks å ikke bruke et enkelt bilde. Man bør bruke en skanneapp (som Google Drive eller Adobe Scan) og sette filteret Svart og Hvit eller Dokument. Dette øker kontrasten: bakgrunnen blir melkete hvit og teksten dyp svart. Lagre deretter alt i en lett PDF-fil. På denne måten kan serveren som sender faksen konvertere bildet til signaler som den gamle maskinen på kontoret vil forstå perfekt.

Systemer for å sende faks fra datamaskin

Hvis vi har dokumentet allerede lagret på PC-en, er det raskeste å bruke nettleseren. Man trenger ikke å installere noe, det er bare å laste opp filen og skrive inn nummeret.

Dropbox Fax er sannsynligvis den enkleste tjenesten. Tidligere het den HelloFax og er integrert med Dropbox, så hvis du har filene der, er det veldig praktisk. Det fungerer enkelt: last opp PDF-en, skriv inn mottakers nummer, og trykk på send. Den tilbyr et begrenset antall gratis sider som, for en nødsituasjon en gang hvert sjette måned, er mer enn tilstrekkelig. Det fine er at den sender deg en bekreftelse via e-post når faksen er levert.

Fax.Plus er alternativet for de som må sende mer sensitive dokumenter, som medisinske rapporter eller juridiske papirer. Det er et veldig solid og sikkert system. Også her finnes det en gratisplan som tillater sending av noen sider uten å betale. Prosedyren er veiledet, og den lar deg se i sanntid om linjen til kontoret som mottar er opptatt, eller om faksen har blitt sendt korrekt.

App for smarttelefon for de som er på farten

Å gjøre alt fra telefonen er enda raskere, men her må man være forsiktig. App-butikkene er fulle av programmer som ser ut til å være gratis, men som etter tre dagers prøveperiode trekker 10 euro i uken fra kontoen din. Les godt de små skriftene.

FaxBurner er en veldig direkte app. Det interessante er at den gir deg et virtuelt faksnummer, så du kan også motta svar. Den gir deg et lite antall sider gratis hver måned. Den er perfekt for de som må sende en avbestillingsskjema eller en rask prosess mens de er på tog eller i lunsjpausen, uten for mange omveier.

iFax er veldig sterk når det gjelder bildebehandling. Den har et innebygd verktøy som forbedrer dokumentbildet utmerket og lar deg signere arket direkte på skjermen med fingeren, uten å måtte skrive ut, signere og skanne det på nytt. Også her, vær oppmerksom på premiumtilbudene som dukker opp i begynnelsen: du kan hoppe over dem og bruke basisfunksjonene for dine sporadiske sendinger.

Ting du må vite for ikke å feile

For å unngå feil som kan føre til at du mister tid, er her noen punkter som ofte blir glemt når man bruker digital faks.

.

• Den juridiske verdien: Når du sender et faks via internett, mottar du en sendebekreftelse. Dette dokumentet, med dato og klokkeslett, har samme verdi som kvitteringen som skriveren til tobakkbutikken gir deg. Behold det alltid som bevis på at leveransen har skjedd.
• Landskoder: Hvis du sender et faks til et kontor i utlandet, husk å inkludere landskoden (for eksempel +47 for Norge). Uten det vil serveren ikke vite hvor den skal sende samtalen.
• Motta faks: Nesten alle disse tjenestene lar deg ha et eget faksnummer. I praksis sender noen et analogt faks og dere mottar det som et vanlig PDF-vedlegg i e-posten deres.
• Personvern: Disse tjenestene er profesjonelle og sletter dokumentene deres fra serverne etter at leveransen har skjedd, så det er ingen risiko for at personopplysningene deres ligger ute.

Ærlig talt, hver gang jeg må sende et faks i 2026, føler jeg en utrolig frustrasjon. Det er som om jeg ble bedt om å bruke en skrivemaskin for å sende en e-post. Mitt beste råd er dette: før du blir gal med disse appene, prøv å spørre kontoret om de aksepterer en PEC eller en PDF via e-post. Ofte er det slik at de som skriver "send via faks" i skjemaene gjør det av vane, men hvis du insisterer litt eller forklarer at du ikke har maskinen, vil de nesten alltid godta det digitale alternativet. Men hvis du ikke har noe valg og den ansatte er ubøyelig, bruk Dropbox Fax: det er det mest ærlige og minst kompliserte alternativet vi har testet.

Hvis du vil lese flere artikler som Faks online fra PC og smarttelefon for de som ikke har bil, kan du besøke kategorien Applikasjoner.