Gjør god bruk av "Paste Special" i Office Suite

Har du noen gang prøvd å kopiere (Ctrl + c) og lime inn (Ctrl + v) noe informasjon fra en nettside eller e-post inn i et Word-dokument bare for at det innlimte innholdet ikke skal vises i samme stil som resten av dokumentet? Grunnen til at dette skjer er at den originale html-formateringen i det kopierte innholdet er bevart i prosessen.

Heldigvis finnes det en måte å lime inn innhold uten å bevare den opprinnelige formateringen; denne funksjonen kalles "Paste Special". Det gir også noen nyttige alternativer når du limer inn bilder i et dokument. Du kan lime inn spesial ved å trykke "Ctrl + Alt + V" i Microsoft Office-pakken og andre applikasjoner. Denne artikkelen vil vise deg hvordan Paste Special kan brukes i to av de mest populære Office-applikasjonene – Word og Excel. Vær oppmerksom på at denne veiledningen er skreddersydd for Microsoft Office 2010 og nyere versjoner.

Microsoft Word 2010 eller høyere

Kopier tekst fra en nettside eller e-post til et Word-dokument

1. Når du har kopiert litt tekst fra en nettside til utklippstavlen (Ctrl + C), i et Word-dokument, naviger til Start og velg pil ned Lim inn – Lim inn spesial (eller trykk Ctrl + Alt + V).

2. Dialogboksen Lim inn spesielt vises som vist nedenfor:

3. Som standard er HTML-formateringsalternativet uthevet når du kopierer tekst fra en nettside. Hvis vi fortsetter å lime inn med dette alternativet valgt, vil den kopierte teksten beholde html-formateringen og vil mest sannsynlig se helt malplassert ut i dokumentet i henhold til bildet nedenfor.

4. Velg i stedet alternativet "Uformatert tekst" for å fjerne html-formateringen og sette den til standard dokumentinnstillinger.

Kopier bilder fra en nettside eller e-post til et Word-dokument

1. Hvis du kompilerer bilder til en e-post eller et Internett-dokument, kan det oppstå et problem når det kopierte bildet er en stor fil. For eksempel er bilder som er innebygd i e-postvedlegg ofte bmp-filer (bitmap), som er en av bildefilene av høyeste kvalitet som er tilgjengelige. For å redusere kvaliteten på grafikk kan du bruke Paste Special. Dialogboksen Lim inn spesial skal gi deg følgende alternativer:

2. I stedet for å kopiere bildet i html-formatet som fremhevet ovenfor, kan du velge en annen type bildeformat som GIF, PNG eller JPEG for å redusere den grafiske størrelsen på bildet. Som et resultat reduseres den totale filstørrelsen på dokumentet ditt, noe som er veldig nyttig hvis du sender dokumentet via e-post.

Microsoft Excel 2010 eller høyere

For de av oss som regelmessig driver med regneark, kan Paste Special være en velsignelse for produktiviteten. Her er noen spesielle Excel-spesifikke limteknikker.

datatransponering

1. Et ganske vanlig datarenseproblem i Excel er datatransponering. For eksempel, for å konvertere kolonnene i dataene våre til rader, uthev de originale dataene og trykk "Ctrl + C".

2. Naviger til et tomt dataområde i regnearket og trykk "Ctrl + Alt + V". Når Lim inn spesial åpnes, klikker du på Transponer.

3. En transponert kopi av tabellen vil nå vises i regnearket.

automatiske beregninger

Paste Special kan brukes når det er nødvendig for å utføre enkle beregninger som å multiplisere, subtrahere eller legge til på tvers av flere celler samtidig. I eksemplet må vi trekke 20 fra verdiene til B3-B10.

1, I en tom celle, skriv inn verdien 20 og trykk CTRL + C

2. Marker cellene B3-B10, og trykk CTRL + ALT + V. I dialogboksen Lim inn spesial velger du Trekke fra under overskriften Drift. Klikk OK.

3. Cellene A1-A20 har nå 20 subtraksjoner fra sine totale verdier.

3. Grafikkformatering

Hvis du trenger å vise flere diagrammer, er det viktig at fargen, fonten og skalaene er konsistente hele veien. Det kan imidlertid være ekstremt kjedelig å style hvert diagram for å matche. Heldigvis kommer Paste Special godt med igjen.

I eksemplet nedenfor ønsker vi å konvertere grønnsakstalldiagrammet til å se ut som frukttallspaidiagrammet.

1. Velg sektordiagrammet og trykk Ctrl + C. Velg søylediagrammet og skriv inn Ctrl + Alt + V.

2. Når dialogboksen Lim inn spesial åpnes, velger du Formater.

3. Søylediagrammet for antall grønnsaker har blitt formatert til å ligne et kakediagram som fruktantallet.

konklusjon

Som eksemplene ovenfor illustrerer, kan Paste Special gi store produktivitetsgevinster. I de fleste tilfeller kan kompliserte eller repeterende formateringsoppgaver, spesielt på Excel-regneark, løses med et enkelt knappeklikk. Selv om vi bare nevner bruken i Microsoft Office, kan den også brukes i mange forskjellige applikasjoner, inkludert Gmail. Vi foreslår at du prøver det neste gang du kopierer tekst fra Internett til et Word-dokument. Skriv i kommentarfeltet nedenfor hvis du har spørsmål.

Bildekreditt: lim kopier lim inn kopier

Häufig gestellte Fragen

Wie verwende ich spezielle Einfügen in Word?

Um spezielle Einfügen in Word zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor: 1. Schneiden Sie die Folie, das Bild, den Text oder das Objekt aus, das Sie einfügen möchten, oder kopieren Sie es. 2. Klicken Sie an die Stelle in Ihrer Microsoft 365-Datei, an der Sie das Element einfügen möchten. 3. Wählen Sie auf der Registerkarte 'Start' in der Gruppe 'Zwischenablage' den Pfeil unter 'Einfügen' aus. 4. Wählen Sie dann 'Inhalte einfügen' und anschließend eine der verfügbaren Optionen aus (z.B. Text ohne Formatierung, verknüpfte Daten usw.). Damit können Sie das eingefügte Element an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Was macht Office Suite?

Eine Office Suite ist eine Sammlung von Softwareprogrammen, die für Büroarbeiten verwendet werden. Dazu gehören Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationserstellung. Ein bekanntes Beispiel ist Microsoft Office, das Programme wie Word, Excel und PowerPoint umfasst. Diese Tools helfen Nutzern dabei, effizienter zu arbeiten und Dokumente, Analysen und Präsentationen zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Wie verwende ich spezielle Einfügen in Word?

Um spezielle Einfügen in Word zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor: 1. Schneiden Sie die Folie, das Bild, den Text oder das Objekt aus, das Sie einfügen möchten, oder kopieren Sie es. 2. Klicken Sie an die Stelle in Ihrer Microsoft 365-Datei, an der Sie das Element einfügen möchten. 3. Wählen Sie auf der Registerkarte 'Start' in der Gruppe 'Zwischenablage' den Pfeil unter 'Einfügen' aus. 4. Wählen Sie dann 'Inhalte einfügen' und anschließend eine der verfügbaren Optionen aus (z.B. Text ohne Formatierung, verknüpfte Daten usw.). Damit können Sie das eingefügte Element an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Was macht Office Suite?

Eine Office Suite ist eine Sammlung von Softwareprogrammen, die für Büroarbeiten verwendet werden. Dazu gehören Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationserstellung. Ein bekanntes Beispiel ist Microsoft Office, das Programme wie Word, Excel und PowerPoint umfasst. Diese Tools helfen Nutzern dabei, effizienter zu arbeiten und Dokumente, Analysen und Präsentationen zu erstellen.

Hvis du vil lese flere artikler som Gjør god bruk av "Paste Special" i Office Suite, kan du besøke kategorien Android.